Прочие доходы в 1С:ЗУП 8.3 — где найти и как начислить

Прочие доходы в 1С:ЗУП 8.3 — это выплаты, не связанные с оплатой труда: матпомощь, подарки, аренда у сотрудника, дивиденды, вознаграждения не работникам организации. По умолчанию функционал спрятан, поэтому многие и не находят, где начисление прочих доходов включается.

Разберём, где именно в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 найти эту настройку, как завести вид дохода, начислить его сотруднику или стороннему физлицу и как результат ляжет в НДФЛ, взносы и проводки.

Где найти настройку прочих доходов в 1С 8.3 ЗУП

Функционал по умолчанию выключен. Включается он одним флагом:

1. Раздел Настройка → Расчёт зарплаты.
2. Установите галку «Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда».
3. Нажмите Применить.

После этого в разделе Зарплата появляется журнал «Прочие доходы», а в справочниках — новый вид «Прочий доход».

Второй флаг рядом — «Выплаты по договорам» — нужен, когда речь про ГПХ. Прочие доходы и договоры ГПХ — это разные механизмы, не путайте их.

Что относится к прочим (незарплатным) доходам

Незарплатный доход — это выплата физлицу вне трудовых отношений или сверх обычного расчёта зарплаты. Учитывать её как начисление в расчётном листке нельзя — она проходит отдельным потоком.

Типовые примеры:

• 💰 арендная плата за имущество сотрудника (авто, помещение);
• 🎁 подарки и призы физлицам;
• 🤝 вознаграждение стороннему физлицу, не работающему в компании;
• 📈 дивиденды учредителю-физлицу;
• ⚖️ выплаты по решению суда, компенсации.

Каждый такой доход требует своего кода дохода НДФЛ и правил обложения взносами. Матпомощь и подарки в пределах лимита частично не облагаются НДФЛ, аренда — облагается НДФЛ, но не взносами. Это закладывается в карточке вида дохода.

Как настроить вид прочего дохода

Прежде чем начислять, заведите сам вид дохода — это шаблон обложения.

Путь: Настройка → Начисления → кнопка Создать не подойдёт, нужен справочник «Виды прочих доходов» (Настройка → Виды прочих доходов физических лиц).

Как зарегистрировать документ «Прочие доходы»

Сам факт начисления оформляется отдельным документом.

1. Раздел Зарплата → Прочие доходы (или Все начисления → Прочий доход).
2. Кнопка Создать.
3. Заполните месяц, организацию и вид дохода из настроенного справочника.
4. Добавьте физлицо (сотрудника или контрагента) и сумму.
5. Проведите документ.

После проведения доход попадает в учёт НДФЛ и, если настроено, в базу по взносам. В расчётном листке сотрудника прочий доход показывается отдельной строкой, не смешиваясь с окладом.

Плановые начисления прочих доходов

Если выплата регулярная — например, ежемесячная аренда, — не заводите документ вручную каждый месяц.

Используйте плановое начисление: в карточке вида дохода включите периодичность, и сумма будет подставляться автоматически при заполнении документа за новый месяц. Разовые выплаты (подарок к празднику) оставляйте как единичный документ.

Выплаты не сотрудникам организации в ЗУП

Частый вопрос: как начислить доход человеку, которого нет в штате. Прочие доходы это умеют.

• Заведите физлицо в справочнике Физические лица (не в Сотрудники).
• В документе «Прочие доходы» выберите его напрямую.
• Для выплаты используйте Ведомость на выплату с видом выплаты «Прочие доходы».

Так проходят выплаты арендодателям, подрядчикам-физлицам без трудового договора, получателям компенсаций. ЗУП удержит НДФЛ и сформирует данные для 6-НДФЛ, даже если человек не числится сотрудником.

Отражение прочих доходов в учёте: проводки

При синхронизации ЗУП с 1С:Бухгалтерией прочий доход разносится по указанному в виде дохода счёту. По умолчанию — счёт 76.10 «Прочие расчёты с физическими лицами».

Отражение по счёту, отличному от 76.10

Стандартный счёт подходит не всегда. Матпомощь удобнее вести через 73, прочие расходы — через 91.02.

Изменить счёт можно в карточке вида дохода → реквизит «Способ отражения» → выбрать нужный шаблон проводки. Если готового шаблона нет, создайте его в Настройка → Способы отражения зарплаты в бухучёте.

Проверка НДФЛ и факта выплаты

После начисления и выплаты обязательно сверьтесь — прочие доходы часто «теряются» в отчётности.

Проверьте себя по одному виду дохода:

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Не включена галка в настройках — журнала «Прочие доходы» просто нет в меню. Решение: Настройка → Расчёт зарплаты → поставить флаг.
• ❌ Неверный код дохода НДФЛ — доход не сходится в 6-НДФЛ. Сверяйте код по справочнику ФНС для конкретной выплаты.
• ❌ Прочий доход завели как начисление зарплаты — сумма попадает в средний заработок и взносы ошибочно. Только через документ «Прочие доходы».
• ❌ Забыли про выплату — доход начислен, а ведомость не создана. НДФЛ считается удержанным только по факту выплаты.
• ❌ Счёт учёта не задан — при переносе в Бухгалтерию проводка «зависает». Проверьте способ отражения в карточке вида.

Частые вопросы