Начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП: пошаговая инструкция

Расчёт зарплаты в 1С 8.3 ЗУП пошагово для начинающих сводится к трём документам: аванс в середине месяца, начисление по итогам месяца и выплата остатка. Программа сама посчитает НДФЛ и взносы — от вас нужны корректные оклады, отработанное время и настроенные виды начислений.

Ниже — как начислить зарплату в 1С 8.3 ЗУП пошагово для чайников: без теории ради теории, только то, что нажимать по порядку. Разберём начисление аванса и зарплаты, где найти данные для расчёта, какие проводки формируются и на чём спотыкаются новички.

💡 Инструкция актуальна для 1С:ЗУП 3.1 (редакция 3.1). В базовой, ПРОФ и КОРП интерфейс расчёта одинаковый.

Что нужно сделать до первого начисления зарплаты

Прежде чем нажимать «Начислить», проверьте, что в базе есть всё для расчёта. Если пропустить подготовку, суммы поедут, а перепроводить придётся весь месяц.

Отдельно про календарь: если на новый год не создан производственный календарь и не заполнен графиками, ЗУП посчитает норму времени неверно — и оклад разделится не на то число дней.

Где найти данные для расчёта зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

Частый вопрос новичка — данные для расчёта зарплаты в 1С 8.3 ЗУП где найти. Программа собирает их из нескольких мест, а не из одного окна. Вот карта источников.

⚠️ Если оклад не заведён в «Приеме на работу» или в кадровом переводе, документ начисления покажет по сотруднику пустую строку. Нет планового начисления — нет и расчёта.

Как настроить начисления и удержания перед расчётом

Виды начислений — это «кирпичики», из которых собирается зарплата: оклад, премия, доплата за ночные, районный коэффициент. Настраиваются один раз.

Путь: Настройка → Начисления. Здесь для каждого вида задаётся:

• 🧮 формула расчёта — например, Оклад * ВремяВДнях / НормаДней;
• 📅 способ выполнения — ежемесячно, разово или по отдельному документу;
• 💰 обложение НДФЛ и взносами — код дохода и признак «облагается»;
• 📊 отражение в бухучёте — способ, который даст правильную проводку.

Удержания (Настройка → Удержания) — это алименты, профсоюзные взносы, удержания по исполнительным листам. НДФЛ настраивать отдельно не нужно, он считается автоматически.

💡 Не плодите свои виды начислений без нужды. В типовой ЗУП уже есть оклад, премии, все районные и северные надбавки. Новый вид создавайте, только если типового реально нет.

Как начислить аванс за первую половину месяца

С 2023 года аванс (зарплата за первую половину месяца) облагается НДФЛ так же, как основная часть. Поэтому «аванс = 40% от оклада» вслепую больше не работает — считаем по факту.

Способ начисления аванса задаётся в карточке сотрудника или в целом по организации:

• Расчётом за первую половину месяца — ЗУП считает реально отработанное время до 15-го числа (самый корректный способ);
• Фиксированной суммой — одно и то же число каждый месяц;
• Процентом от тарифа — например, 40% от оклада.

Пошагово по первому, рекомендуемому способу:

1. Откройте Зарплата → Начисление за первую половину месяца.
2. Укажите месяц и дату (обычно ближе к 15-му числу).
3. Нажмите «Заполнить» — подтянутся сотрудники и отработанное время.
4. Проверьте суммы и удержанный НДФЛ с аванса.
5. Проведите документ.

⚠️ Начисление аванса и зарплаты в 1С 8.3 ЗУП пошагово — это ДВА разных документа. Аванс считает «Начисление за первую половину месяца», а итог месяца — «Начисление зарплаты и взносов». Не пытайтесь закрыть месяц одним документом.

Как начислить зарплату в 1С 8.3 ЗУП пошагово

Теперь основной документ. Как начислить ЗП в ЗУП 1С 8.3 пошагово по итогам месяца:

Расчёт начислений: как считается оклад

По окладу формула простая: Оклад / Норма дней месяца × Отработанные дни. Если сотрудник отработал месяц полностью — получит полный оклад.

Пример: оклад 60 000 ₽, в месяце 21 рабочий день, сотрудник отработал 21 → начислено 60 000 ₽. Отработал 18 дней (3 дня отпуска за свой счёт) → 60 000 / 21 × 18 = 51 428,57 ₽.

Расчёт НДФЛ и удержаний

НДФЛ считается по прогрессивной шкале с накопленным доходом с начала года. Вычеты на детей уменьшают базу. Проверить логику расчёта удобно на калькуляторе.

Расчёт страховых взносов

Взносы начисляются на фонд оплаты труда сверху, работник их не видит в расчётном листке. Единый тариф — 30% в пределах базы. У малого и среднего бизнеса выплата сверх 1,5 МРОТ облагается по 15%.

Ручные корректировки и перерасчёт

Если нужно поправить сумму вручную — включите флажок «Корректировать расчёт» в шапке документа, тогда поля станут доступны для редактирования. Без флажка ЗУП перезатрёт правки при следующем «Заполнить».

Перепровести документ после изменений: кнопка «Пересчитать сотрудника» (для одного) или полное «Заполнить» заново (для всех).

Перерасчёты прошлых периодов

Задним числом провели больничный или изменили оклад за закрытый месяц? ЗУП не даёт менять проведённые документы напрямую — он создаёт перерасчёт.

• 🔁 Разница попадает в документ начисления текущего месяца отдельной строкой «Перерасчёт за …».
• 📄 Проверить, что программа хочет пересчитать: Зарплата → Сервис → Перерасчеты.
• ➖ Перерасчёт может быть и в минус (сторно) — если сотрудник получил лишнее.

💡 Не удаляйте старые документы, чтобы «исправить» прошлое. Правильно — провести исправление в текущем месяце, тогда отчётность 6-НДФЛ и РСВ сойдётся.

Как выплатить зарплату и удержать НДФЛ

Начислить — половина дела. Дальше формируем ведомость на выплату.

1. Откройте Выплаты → Ведомость в банк (или «Ведомость в кассу» / «через раздатчик»).
2. Выберите месяц и вид выплаты: аванс или зарплата за месяц.
3. Нажмите «Заполнить» — подтянутся суммы к выплате за минусом НДФЛ и удержаний.
4. Проверьте суммы, проведите.
5. Из ведомости выгружается файл для банка или формируется РКО для кассы.

Сроки регулирует статья 136 ТК РФ: зарплата — не реже чем каждые полмесяца, конкретные даты закреплены в трудовом договоре или ПВТР. Разрыв между авансом и зарплатой — не больше 15 дней.

⚠️ НДФЛ платится в бюджет по срокам, привязанным к дате выплаты дохода. В ЗУП дата удержания налога = дата ведомости. Поставите неверную дату — «уедет» уведомление по НДФЛ.

Как изменить способ выплаты зарплаты

Захотели платить часть людей через банк, часть через кассу? Способ выплаты настраивается на трёх уровнях, приоритет — сверху вниз:

Для перечисления на карту в карточке сотрудника заводится лицевой счёт и привязывается зарплатный проект банка.

Межрасчётные выплаты и доплаты

Не всё укладывается в аванс и зарплату. Отпускные, командировочные, разовые премии выплачивают в межрасчётный период — между основными датами.

• 🏖 Отпускные — документ «Отпуск», выплата за 3 дня до начала.
• ✈️ Командировка — документ «Командировка», средний заработок.
• 🎁 Разовая премия — «Премия», можно выплатить отдельной ведомостью.
• ➕ Доплата — за совмещение, ночные, переработку: документом «Доплата» или через плановое начисление.

Каждую такую выплату можно провести отдельной ведомостью, не дожидаясь конца месяца.

Особенности расчёта по сценариям

Не у всех голый оклад. Разберём частые нестандартные случаи.

Сменный график и работа сутки через трое

Для сменников оклад делится не на норму пятидневки, а на норму по их графику. Сначала настройте график в Настройка → Графики работы с реальным чередованием смен, включая ночные часы. Тогда ЗУП сам посчитает доплату за ночные (ст. 154 ТК РФ) и переработку.

Для «сутки через трое» ключевое — суммированный учёт рабочего времени. Норму считают за учётный период (месяц, квартал, год), переработку сверх нормы оплачивают как сверхурочные.

Индексация заработной платы

Индексация повышает оклады всем в связи с ростом цен. В ЗУП это документ Кадры → Изменение оплаты труда или массовое «Изменение плановых начислений». Указываете процент или новую сумму — программа пересчитает оклады с нужной даты.

Налоговые вычеты

Стандартные вычеты на детей вводятся заявлением: карточка сотрудника → «Налог на доходы» → «Ввести новое заявление на стандартные вычеты». Вычет применяется, пока доход с начала года не превысит лимит, дальше ЗУП его автоматически отключит.

Тринадцатая зарплата

«13-я зарплата» — это годовая премия, не отдельный вид дохода. Начисляется документом «Премия» с нужным видом начисления. Облагается НДФЛ и взносами как обычная премия.

Какие проводки формируются по зарплате

Сам документ «Начисление зарплаты и взносов» проводок в бухучёте не делает — ЗУП только считает. Проводки формирует «Отражение зарплаты в бухучёте», а в 1С:Бухгалтерию они попадают через синхронизацию.

Порядок: Зарплата → Отражение зарплаты в бухучете → «Заполнить» → проверить способы отражения → выгрузить в БП.

💡 Счёт затрат (20, 25, 26, 44) зависит от «Способа отражения зарплаты в бухучёте», привязанного к подразделению или начислению. Настройка живёт в Настройка → Способы отражения зарплаты.

Отчёты для проверки: расчётные листки и ведомости

После начисления обязательно себя проверьте — до выплаты, а не после. Основные отчёты в разделе Зарплата → Отчеты по зарплате:

• 📄 Расчётный листок — по каждому сотруднику: начислено, удержано, к выплате.
• 📊 Расчётная ведомость Т-51 — свод по всем сотрудникам.
• 💵 Свод начислений и удержаний — контрольная сумма по организации.
• 🧾 Анализ зарплаты по сотрудникам — детализация по видам начислений.
• 📈 Анализ взносов в фонды — проверка базы и сумм взносов.

Расчётные листки по закону выдаются каждому работнику при выплате зарплаты (ст. 136 ТК РФ) — в ЗУП их можно распечатать пачкой или отправить на email.

Частые ошибки и как их избежать

Ошибки новичка в расчёте зарплаты почти всегда одни и те же. Держите короткий разбор.

• ❌ Не заполнен производственный календарь → неверная норма дней → оклад делится не на то число. Проверьте календарь на год до расчёта.
• ❌ Забыли провести отклонения (отпуск, больничный) до начисления → сотруднику начислен полный оклад за месяц, где он отсутствовал. Сначала отклонения, потом «Начисление зарплаты».
• ❌ Правки без флажка «Корректировать расчёт» → при повторном «Заполнить» суммы перезатираются. Включайте флажок перед ручным вводом.
• ❌ Неверная дата в ведомости → НДФЛ удержан не тем днём → расхождение в 6-НДФЛ. Дата ведомости = фактическая дата выплаты.
• ❌ Изменили оклад задним числом прямо в документе → отчётность не сойдётся. Только через перерасчёт в текущем месяце.
• ❌ Аванс фиксированной суммой без учёта НДФЛ → к выплате получается больше, чем должно. С 2023 года аванс облагается НДФЛ — считайте расчётом за первую половину месяца.

⚠️ Золотое правило порядка: сначала кадры и отклонения, потом начисление, потом выплата, в конце — отражение в бухучёте. Нарушите последовательность — будете перепроводить.

Проверьте себя

Частые вопросы