Плановые начисления в 1С ЗУП 8.3: назначить, изменить, прекратить

Документ «Назначение планового начисления» в 1С ЗУП 8.3 лежит в разделе Зарплата → Изменения оплаты сотрудников. Оттуда же назначают, меняют и прекращают надбавки, доплаты и премии, действующие каждый месяц. Это и есть короткий ответ на вопрос, где найти назначение плановых начислений в 1С 8.3 ЗУП.

Ниже — все документы для изменения плановых начислений: чем они отличаются, как назначить начисление одному сотруднику и списку, что делать с изменением задним числом и какие ошибки чаще всего ломают расчёт зарплаты.

Что такое плановые начисления и где они хранятся

Плановое начисление — это выплата, которую программа начисляет сотруднику автоматически каждый месяц без ручного ввода. Оклад, надбавка за стаж, доплата за вредность, ежемесячная премия процентом — всё это плановые начисления.

В отличие от разовых начислений (премия к празднику, матпомощь), плановые «висят» на сотруднике до тех пор, пока их не изменят или не прекратят отдельным документом.

Действующий состав плановых начислений сотрудника виден в трёх местах:

• 👤 карточка сотрудника → ссылка Выплаты, учёт затрат (или Оплата труда);
• 📄 отчёт Кадры → Отчёты по кадрам → Штатные сотрудники / Анализ зарплаты по сотрудникам;
• 🗂 сам журнал Зарплата → Изменения оплаты сотрудников — история всех правок.

💡 Плановое начисление задаётся один раз, а начисляется каждый месяц документом «Начисление зарплаты и взносов». Если начисление не попадает в зарплату — проблема почти всегда в настройке вида начисления, а не в документе назначения.

Где найти документы изменения оплаты в ЗУП 3.1

Все документы, управляющие плановыми начислениями, собраны в одном журнале.

Путь: Зарплата → Изменения оплаты сотрудников.

Часть документов дублируется в кадровом блоке: Кадры → Изменения оплаты труда. Это тот же журнал под другим фильтром — удобно, если правки ведёт кадровик, а не расчётчик.

В журнале по кнопке Создать доступны четыре документа:

Первично плановые начисления заводят ещё раньше — в документах Приём на работу и Кадровый перевод. Отдельные документы из журнала нужны, когда состав выплат меняется уже у работающего сотрудника.

Как назначить плановое начисление сотруднику: пошагово

Разберём документ «Назначение планового начисления» — им добавляют новую выплату, не переписывая остальные.

⚠️ Если в поле Начисление нет нужного вида — значит, его либо не создали, либо у него не стоит признак планового. Ручной суммой в документе назначения это не обходится: сначала настраивается вид начисления.

Настройка вида планового начисления

Виды начислений лежат в Настройка → Начисления. Чтобы начисление можно было назначить как плановое, у него должны стоять:

• Назначение начисления — «Повременная оплата труда и надбавки» (или иное, кроме «разовых»);
• Начисление выполняется — «Ежемесячно»;
• заполнена формула расчёта (например, Показатель * ПроцентНадбавки / 100).

Без признака «Ежемесячно» начисление в списке планового назначения просто не появится.

Какой документ выбрать под вашу ситуацию

Четыре похожих документа сбивают с толку. Выберите свой случай.

Как изменить плановые начисления в 1С 8.3 ЗУП

Для изменения плановых начислений в 1С 8.3 ЗУП есть два пути — выбор зависит от того, одного сотрудника правите или группу.

Один сотрудник, меняем всё. Документ «Изменение оплаты труда»: он подтягивает текущий оклад и надбавки, вы корректируете нужные строки, лишние удаляете, новые добавляете.

Группа, меняем один вид начисления. Документ «Изменение плановых начислений»: выбираете начисление (скажем, «Надбавка за вредность»), добавляете сотрудников и ставите новые значения показателя.

Порядок для группового изменения:

1. Зарплата → Изменения оплаты сотрудников → Создать → Изменение плановых начислений.
2. Поле «Изменять с» — дата вступления в силу.
3. Выберите вид начисления, которое меняете.
4. Кнопкой Подбор внесите сотрудников, у каждого укажите новое значение.
5. Провести и закрыть.

💡 Старое значение начисления перекрывается новым автоматически с даты изменения. Отдельно прекращать прежнюю сумму не нужно — программа ведёт историю по датам.

Изменение и прекращение задним числом

Отдельная боль — правки задним числом, когда документ вводят уже после того, как зарплата за прошлый месяц закрыта.

ЗУП такие ситуации отрабатывает через перерасчёты. Если дата действия документа раньше уже рассчитанного периода, программа фиксирует необходимость доначисления или сторно.

Как это выглядит на практике:

• вы проводите «Изменение плановых начислений» с датой прошлого месяца;
• в разделе Зарплата появляется индикатор «Требуется пересчитать» (значок перерасчёта);
• при следующем «Начислении зарплаты и взносов» разница попадёт в текущий месяц отдельными строками с пометкой периода перерасчёта.

Пример. Надбавку 5 000 ₽ назначили сотруднику с 1 марта, а документ провели 10 апреля, когда март уже выплачен. В апрельской зарплате пройдут две суммы: 5 000 ₽ за апрель и 5 000 ₽ доначислением за март.

⚠️ Не удаляйте и не перепроводите закрытые документы прошлых периодов «для порядка». Правки задним числом ведите отдельным документом с прошлой датой — тогда 1С сама посчитает разницу и не сломает уже сданную отчётность.

Что проверить перед вводом документа

Пробегитесь по списку — сэкономит переделку.

Типичные ошибки

• ❌ Начисление назначили, а в зарплату не попало. У вида начисления не стоит «Выполняется ежемесячно» либо период действия не пересекается с месяцем расчёта. Проверьте дату «действует с».
• ❌ Двойное начисление. Новую надбавку ввели документом «Назначение», не прекратив старую. Итог — две суммы. Меняйте размер через «Изменение», а не через повторное назначение.
• ❌ Сумма считается неверно. В показателе указали не то: вместо процента — рубли или наоборот. Смотрите тип показателя в формуле начисления.
• ❌ После правки задним числом ничего не пересчиталось. Проигнорировали индикатор перерасчёта. Откройте Зарплата → Сервис → Перерасчёты и выполните пересчёт вручную.
• ❌ Начисление нельзя выбрать в документе. Вид начисления имеет назначение «Разовое» — плановым его назначить нельзя, нужен другой вид.

Отчёты для проверки плановых начислений

После правок проверьте результат, не дожидаясь расчёта зарплаты:

• Анализ зарплаты по сотрудникам (Зарплата → Отчёты по зарплате) — плановый ФОТ по каждому.
• Начисления и удержания — расшифровка, из чего складывается сумма.
• «Выплаты, учёт затрат» в карточке сотрудника — текущий действующий состав начислений на дату.

Частые вопросы