Настройка блока охраны труда в 1С:ЗУП КОРП 8.3

Первое, обо что спотыкаются: в обычной 1С:ЗУП охраны труда просто нет. Ни галочки, ни раздела — искать в ЗУП ПРОФ или базовой бесполезно. Настроить и вести охрану труда в 1С 8.3 ЗУП можно только в редакции КОРП (3.1). Там это полноценный блок: производственные факторы, рабочие места, СОУТ, медосмотры, инструктажи и несчастные случаи.

Ниже — как проверить свою конфигурацию, включить функционал и по порядку заполнить справочники, чтобы всё заработало.

В какой 1С есть охрана труда: ЗУП КОРП, ПРОФ или отдельный модуль

Функционал охраны труда — это отличие версии КОРП от ПРОФ. В ЗУП КОРП он встроенный, доплачивать за модуль не нужно.

Возможные варианты, и что делать в каждом:

Что умеет блок охраны труда в 1С:ЗУП 8.3

Прежде чем настраивать, коротко — что вы получаете. Блок закрывает основные обязанности работодателя по разделу X Трудового кодекса:

• 🏭 Производственные факторы — справочник вредных и опасных факторов (шум, вибрация, химия и т. д.).
• 🪑 Рабочие места — привязка факторов и класса условий труда к рабочему месту.
• 📋 СОУТ — внесение и применение результатов спецоценки условий труда.
• 🩺 Медицинские осмотры — планирование предварительных и периодических осмотров.
• 🎓 Инструктажи и обучение — учёт вводного, первичного, повторного инструктажей и проверки знаний.
• 🦺 Выдача СИЗ — нормы и учёт средств индивидуальной защиты.
• ⚠️ Несчастные случаи — регистрация и учёт происшествий.
• 💰 Гарантии за вредность — доплаты, дополнительный отпуск, сокращённый день по итогам СОУТ.

Как включить охрану труда в 1С 8.3 ЗУП: настройка по шагам

Пока функциональная опция выключена, раздел меню не отображается — поэтому и кажется, что «функции нет». Порядок включения:

Заполняем справочники: производственные факторы и рабочие места

Это фундамент. Дальше всё ссылается на эти два справочника, поэтому начинают с них.

Производственные факторы. Раздел Охрана труда → Производственные факторы. Заводите те факторы, что фигурируют в вашем отчёте по СОУТ: например, «Шум», «Тяжесть трудового процесса», «Химический фактор». Названия удобно брать дословно из карт спецоценки.

Рабочие места. Справочник рабочих мест связывает должность (штатное расписание) с набором факторов и итоговым классом условий труда. Для каждого рабочего места указываете:

• перечень действующих производственных факторов;
• итоговый класс условий труда (1, 2, 3.1–3.4, 4) по результатам СОУТ;
• положенные гарантии и компенсации.

Специальная оценка условий труда (СОУТ) в 1С: внесение и применение результатов

СОУТ проводит внешняя аккредитованная организация — программа её не считает. В 1С вы вносите готовые результаты и на их основании назначаете льготы.

Порядок применения результатов спецоценки:

1. В разделе Охрана труда создайте документ по спецоценке условий труда.
2. Укажите дату проведения и организацию-оценщика.
3. По каждому рабочему месту проставьте установленный класс (подкласс) условий труда.
4. Отметьте, какие гарантии полагаются: доплата за вредность, дополнительный отпуск, сокращённая рабочая неделя, молоко/лечебно-профилактическое питание.
5. Проведите документ — данные подтянутся в кадровые документы и в расчёт.

Без внесённой СОУТ программа не начислит доплату за вредность и не даст допотпуск за вредные условия — расчётчик получит «пустой» результат и будет искать ошибку не там.

СОУТ действует, как правило, 5 лет с даты утверждения отчёта. Ставьте дату следующей оценки на контроль, чтобы не пропустить срок.

Медосмотры, инструктажи и обучение

Три обязательных процесса, которые ведутся в том же разделе.

Медицинские осмотры

Предварительные (при приёме) и периодические осмотры планируются по рабочим местам с вредными факторами. Программа формирует поимённые списки и контрольные даты — удобно готовить направления и следить за просрочкой.

Инструктажи по охране труда

Учитываются все виды: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый, целевой. Регистрируете дату, вид, инструктора и список сотрудников. По журналу видно, у кого инструктаж просрочен.

Обучение и проверка знаний

Порядок обучения регулирует Постановление Правительства № 2464. В 1С фиксируете дату обучения, программу и результат проверки знаний, назначаете дату следующей проверки.

Учёт несчастных случаев

Отдельный документ регистрирует происшествие: дата, пострадавший, обстоятельства, тяжесть. По нему ведётся статистика и формируются сведения для отчётности по травматизму. Заполняется по факту — планировать тут нечего, но раздел должен быть настроен заранее, чтобы не заводить всё в спешке.

Гарантии и компенсации за вредность по результатам СОУТ

Это точка, где охрана труда встречается с расчётом зарплаты. По классу условий труда сотруднику могут полагаться:

Конкретный размер доплаты и число дней допотпуска закрепляются в коллективном договоре и трудовом договоре — программа берёт их из настроек по рабочему месту, а не выдумывает.

Типичные ошибки при настройке охраны труда

• ❌ Ищут функционал в ЗУП ПРОФ. Его там нет. Только КОРП.
• ❌ Включили опцию, но не заполнили рабочие места — документы СОУТ и медосмотров не с чем связать.
• ❌ Внесли СОУТ, но не проставили гарантии — расчётчик не понимает, почему нет доплаты за вредность.
• ❌ Дали специалисту по ОТ полный доступ — он видит зарплаты всех сотрудников. Настраивайте права точечно.
• ❌ Путают встроенный блок ЗУП КОРП и отдельный продукт «1С:Охрана труда» — это разные программы с разной настройкой.

Частые вопросы