Как оформить и оплатить дни ухода за ребёнком-инвалидом в 1С ЗУП 3.1

Родителю ребёнка-инвалида положены 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. В 1С ЗУП 3.1 это оформляется отдельным документом, а не обычным отгулом или отпуском — и путаница здесь стоит денег: если провести не тем документом, оплата не попадёт в возмещение из СФР.

Разберём весь маршрут: где в 1С 8.3 ЗУП оформить дни ухода за ребёнком-инвалидом, как заполнить заявление сотрудника, как программа считает средний заработок, какие формируются проводки и как затем сделать заявление в СФР о возмещении. Отдельно — про накопленные дни (до 24 подряд) и типичные ошибки.

💡 Не путайте два разных случая. Дополнительные выходные дни (ст. 262 ТК РФ) — это 4 дня в месяц с оплатой по среднему за счёт СФР. Отпуск по уходу за ребёнком до 1,5/3 лет — это совсем другой документ (Отпуск по уходу за ребёнком) и другое пособие. Ниже речь про первый вариант.

Что оплачивается и за чей счёт

Ключевые правила по ст. 262 ТК РФ:

• 📅 4 дополнительных выходных дня в месяц — одному из родителей (опекуну, попечителю).
• 💰 Оплата — в размере среднего дневного заработка за каждый день.
• 🏛️ Источник — средства СФР (бывший ФСС). Работодатель платит, потом возмещает.
• 🧾 НДФЛ не удерживается (освобождение по ст. 217 НК РФ).
• 📊 Страховые взносы начисляются, но тоже возмещаются из СФР.

С сентября 2023 года дни можно накапливать: по согласованию с работодателем использовать до 24 дополнительных выходных дней подряд в течение календарного года (Постановление Правительства РФ № 714). В ЗУП это отдельный сценарий — о нём ниже.

Что подготовить до оформления в 1С

⚠️ Справка от второго родителя нужна каждый раз, когда он в принципе работает по трудовому договору. Без неё СФР вправе отказать в возмещении — а вы уже выплатили деньги сотруднику.

Где в 1С ЗУП 8.3 находится документ и как оформить дни

Сам механизм в ЗУП 3.1 включён по умолчанию. Если вида начисления нет в списке — проверьте Настройка → Расчёт зарплаты и состав начислений.

Пошагово, как оформить дополнительные выходные дни по уходу за ребёнком-инвалидом:

1. Откройте раздел Зарплата → Оплата дней ухода за детьми-инвалидами.
2. Нажмите Создать, укажите месяц начисления и организацию.
3. Выберите сотрудника — программа подтянет его в табличную часть.
4. В поле Дни ухода укажите количество (обычно 4 за текущий месяц).
5. Проверьте вкладку Начислено (подробно) — там виден рассчитанный средний заработок и сумма.
6. Проведите документ.

После проведения сумма попадёт в ведомость на выплату и в отчётность по взносам как выплата за счёт СФР.

💡 Если пункта Оплата дней ухода за детьми-инвалидами не видно в разделе Зарплата, откройте Все начисления — оттуда тоже можно создать документ. Наличие пункта в меню зависит от настроек интерфейса.

Как заполнить заявление на дополнительные выходные дни

Заявление сотрудник пишет в свободной форме или по шаблону работодателя — унифицированного бланка нет. Обязательно указать:

• 👤 ФИО ребёнка и реквизиты справки об инвалидности;
• 📆 конкретные числа месяца, в которые берутся выходные;
• ✍️ подпись и дату.

В 1С ЗУП «заявление» как отдельный печатный документ не хранится — вы оформляете сразу приказ и документ начисления. Бумажное заявление и справки прикладываете к делу; при желании — как присоединённый файл к документу через Ещё → Присоединённые файлы.

Как в 1С провести отпуск/дни ухода: расчёт среднего

Средний дневной заработок программа считает автоматически по правилам, аналогичным отпускным: берётся заработок за 12 месяцев, делится на отработанные дни. Проверить расчёт можно кнопкой Показать подробности расчёта или отчётом по среднему заработку.

Пример на цифрах:

Итого из СФР возмещается и сама оплата, и начисленные на неё взносы.

Проводки и что сформируется

Начисления в ЗУП попадают в бухгалтерию через Отражение зарплаты в бухучёте. Поскольку выплата идёт за счёт СФР, суммы отражаются не на затратных счетах, а на расчётах по соцстрахованию.

⚠️ Проводки формируются уже в бухгалтерской программе (например, 1С:Бухгалтерия) по данным синхронизации. Конкретные субсчёта 69 зависят от вашего плана счетов — сверьтесь с настройкой отражения. Числа выше ориентировочные.

Заявление в СФР о возмещении выплат родителям детей-инвалидов

Оплату дополнительных выходных дней работодатель возмещает из бюджета СФР. Для этого в ЗУП есть отдельный документ.

1. Откройте Отчётность, справки → Заявление в СФР о возмещении выплат.
2. Создайте документ, укажите период и организацию.
3. По кнопке Заполнить программа подтянет проведённые суммы оплаты дней ухода и взносы на них.
4. Проверьте реквизиты банковского счёта организации для зачисления.
5. Выгрузите/отправьте через 1С-Отчётность или сохраните для отправки в СФР.

К заявлению прикладываются подтверждающие документы: приказ, заявление работника, справки об инвалидности и о неиспользовании дней вторым родителем.

Накопленные дни: текущие и «про запас» в одном месяце

Отдельный сложный сценарий — когда сотрудник в одном месяце берёт и текущие 4 дня, и накопленные ранее (до 24 подряд за год).

Как отразить в ЗУП 3.1:

• 📌 В документе Оплата дней ухода за детьми-инвалидами укажите общее число дней за месяц.
• 🔢 Программа сама разложит их на текущие и накопленные для целей отчётности.
• 🧾 Средний заработок для накопленных дней берётся на дату их фактического использования, а не накопления.

💡 Накопить и «сгореть» — не одно и то же. Неиспользованные за месяц дни на следующий месяц в общем случае не переносятся, кроме согласованного графика накопления по Постановлению № 714. Планируйте использование заранее.

Типичные ошибки

• ❌ Провели отгул/отпуск вместо спецдокумента. Сумма не уйдёт в возмещение из СФР. Только Оплата дней ухода за детьми-инвалидами.
• ❌ Удержали НДФЛ. Эта выплата не облагается — проверьте, что налог = 0.
• ❌ Забыли справку от второго родителя. СФР откажет в возмещении.
• ❌ Больше 4 дней в месяц без графика накопления. Лишние дни СФР не возместит.
• ❌ Не проверили средний заработок. При переходе месяцев/индексации сумма может «поехать» — сверяйтесь с расчётом.
• ❌ Не приложили документы к заявлению в СФР. Возмещение зависнет.

Отчёты для проверки

Перед отправкой в СФР сверьтесь:

• 📄 Расчётный листок сотрудника — есть ли строка оплаты дней ухода.
• 📊 Полный свод начислений и удержаний — суммы за счёт СФР.
• 🧮 Анализ взносов в фонды — начислены ли взносы на эту оплату.
• 🏦 Заявление в СФР о возмещении — совпадает ли сумма с начисленной.

Частые вопросы