Отчёты по исполнительным листам в 1С:ЗУП 8.3: как сформировать и проверить удержания

Бухгалтер видит удержания в расчётном листке, но проверяющему из ФССП нужна другая картинка: сколько удержано, сколько перечислено и какой остаток долга по конкретному листу. Именно это и показывает отчёт по исполнительным листам в 1С 8.3 ЗУП.

В программе таких отчётов несколько, и путают их постоянно. Ниже разберём, чем они отличаются, как сформировать отчёт по удержаниям по исполнительным листам в 1С ЗУП 8.3, где посмотреть остаток с учётом предела удержания и что делать, когда суммы не сходятся.

Какие отчёты по исполнительным листам есть в ЗУП

За удержания по алиментам и прочим взысканиям в ЗУП 3.1 отвечают три разных отчёта. Каждый закрывает свою задачу.

Все три лежат в разделе Зарплата → Отчёты по зарплате. Если раздела не видно — проверьте настройки (следующий блок).

💡 Для внешнего адресата (пристав, работник, суд) берите «Удержания по исполнительным листам». Он собран именно под форму отчётности перед ФССП: показывает движение денег по листу, а не просто сумму за месяц.

Настройки: без них удержания не считаются

Прежде чем формировать отчёт, в базе должна быть включена сама возможность работать с исполнительными документами.

Зайдите в Настройка → Расчёт зарплаты и убедитесь, что стоит галочка «Удержания по исполнительным документам». Без неё в программе не появятся ни документ регистрации листа, ни отчёты.

Регистрация исполнительного документа

Отчёт покажет пусто, пока сам лист не заведён в базу. Данные тянутся из документа «Исполнительный лист».

Путь: Зарплата → Алименты и другие удержания → Исполнительные листы (или Кадры, в зависимости от релиза).

Что заполнить:

1. Сотрудник — с кого удерживаем.
2. Дата начала и, если срок ограничен, дата окончания удержания.
3. Получатель — физлицо или организация из справочника получателей.
4. Способ расчёта — процентом (частый случай для алиментов), фиксированной суммой, долей или в размере прожиточного минимума.
5. Размер удержания — например, 1/4 дохода на одного ребёнка.
6. Услуга оплаты — как перечисляем получателю и кто платит комиссию банка.

После проведения удержание начнёт рассчитываться автоматически при каждом начислении зарплаты.

⚠️ Способ расчёта «процент» в ЗУП считается от дохода за вычетом НДФЛ. Это соответствует правилам: алименты удерживают с суммы после налога. Если завести процент от начисленного — суммы в отчёте разойдутся с ожидаемыми.

Как провести и как закрыть исполнительный лист

Провести лист = создать и провести документ «Исполнительный лист». С этого момента удержание живёт в системе и попадает в расчёт.

Внести изменения (сменился процент, получатель, реквизиты) — не редактируйте старый документ задним числом. Создайте документ «Изменение условий исполнительного листа» с новой датой. Тогда история удержаний останется корректной, и отчёт покажет разбивку «до» и «после».

Закрыть лист можно двумя путями:

• 📅 По сроку — если при регистрации задана дата окончания, удержание прекратится само.
• 🛑 Досрочно — документом «Прекращение исполнительного листа» (ребёнок достиг совершеннолетия, долг погашен, лист отозван).

После закрытия сотрудник исчезнет из текущих удержаний, но останется в отчёте за прошлые периоды — это правильно.

Как сформировать отчёт по удержаниям по исполнительным листам

Теперь основное. Разберём по шагам, как сформировать отчёт по удержаниям по исполнительным листам в 1С ЗУП 8.3.

Отчёт по исполнительным документам собирает данные из проведённых начислений. Если за месяц зарплата ещё не проведена — строки не будет. Сначала закройте расчёт, потом формируйте отчёт.

Как посмотреть остаток по исполнительному листу с пределом

Отдельная головная боль — листы, где задана общая сумма долга (не бессрочные алименты, а, например, взыскание 80 000 ₽). Программа должна остановить удержание, как только предел выбран.

Чтобы увидеть остаток:

• В отчёте «Удержания по исполнительным листам» колонка «Остаток» покажет, сколько ещё предстоит удержать до закрытия предела.
• Когда остаток дойдёт до нуля, удержание прекратится автоматически, даже если дата окончания не наступила.

💡 Если предел задан, а удержание всё равно продолжается сверх суммы — почти всегда причина в том, что в документе листа не заполнено поле «Предел удержания» (общая сумма). Программа считает лист бессрочным. Проверьте карточку листа.

Ограничение взысканий: не более 50 % (или 70 %)

По статье 138 ТК РФ и закону № 229-ФЗ нельзя удержать с работника всё подряд. Общий предел — 50 % дохода после НДФЛ, а по алиментам на детей, возмещению вреда здоровью и ряду других взысканий — до 70 %.

Когда листов несколько и в сумме они превышают лимит, вручную резать проценты не нужно. Для этого есть документ «Ограничение взысканий» (Зарплата → Алименты и другие удержания).

Он распределяет доступный лимит между листами по очерёдности, а недоудержанное переносит в задолженность на следующий месяц. В отчёте это будет видно: удержано меньше расчётного, остаток вырос.

Никогда не удерживайте больше 70 % — это прямое нарушение ТК и повод для жалобы работника и штрафа от инспекции.

Донастроенный отчёт и выгрузка в файл

Стандартной колонки иногда не хватает — например, нужен ИНН получателя или номер листа в отдельном столбце.

Отчёт «Удержания по исполнительным листам» настраивается:

• 🔧 Кнопка Настройки → режим «Расширенный» → вкладки Отбор, Поля и сортировки, Оформление.
• ➕ Добавьте нужные поля (получатель, документ-основание, период), уберите лишние.
• 💾 Сохраните вариант через Ещё → Сохранить вариант отчёта — в следующий раз откроется готовый.

Готовый отчёт выгружается в файл: Ещё → Сохранить → формат Excel (.xlsx) или PDF. Так удобно отправлять приставу или прикладывать к ответу на запрос.

Типичные ошибки

Разберём, из-за чего отчёт чаще всего «врёт».

Частые вопросы