Отгул за работу в выходной в 1С ЗУП 8.3: инструкция
Сотрудник вышел в субботу закрыть отчётность. По статье 153 ТК РФ у него два варианта компенсации: двойная оплата за этот день — или одинарная плюс отгул. Выбор за работником, и его нужно зафиксировать письменно.
Дальше — как оформить отгул за работу в выходной день в 1С ЗУП 8.3: что настроить, каким документом отразить и провести переработку, как предоставить сам день отдыха и что произойдёт с зарплатой в месяце с отгулом. Разберём оплачиваемый и «за ранее отработанное время» отгул, подсчёт остатков и типичные ошибки. Все скриншоты условны — ориентируйтесь на названия документов.
💡 Термин «отгул» в ТК РФ отсутствует. Юридически это «день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день» (ст. 153). В интерфейсе 1С он так и называется — документ «Отгул».
Когда положен отгул за работу в выходной день
Отгул возникает не сам по себе. Сначала должна быть переработка одного из двух типов:
- 🗓️ Работа в выходной или праздник (ст. 153 ТК РФ) — самый частый случай.
- ⏱️ Сверхурочная работа — компенсируется отгулом реже, но тоже возможно.
При работе в выходной сотрудник выбирает: повышенная (двойная) оплата или одинарная оплата плюс день отдыха. Второй вариант и есть отгул. День отдыха при этом не оплачивается, а сама работа в выходной оплачивается в одинарном размере.
Что определиться проще — держите короткое дерево выбора.
⚠️ Способ компенсации меняет расчёт задним числом плохо. Если сотрудник сначала выбрал отгул, а потом передумал в пользу двойной оплаты, перепроводите документ работы в выходной — иначе останется «висящее» право на отгул.
Настройка учёта отгулов в 1С ЗУП 3.1
Без включённых опций документы «Работа в выходные и праздники» и «Отгул» будут недоступны или отработают неполно. Проверьте два места.
1. Начисления и виды времени. Раздел Настройка → Расчёт зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний, вкладка «Прочие начисления» — флажок «Работа в праздничные и выходные дни». Он же включает механику отгулов.
2. Право на отгулы. В той же настройке (в свежих релизах ЗУП 3.1 — отдельный флажок «Регистрируется работа в выходные (праздники) для последующей компенсации отгулом»). После включения появляется учёт накопленных и использованных дней отдыха.
Пути к документам после настройки:
| Что делаем | Где в 1С ЗУП 3.1 |
|---|---|
| Регистрируем работу в выходной | Зарплата → Работа в выходные и праздники |
| Даём день отдыха | Зарплата → Отгулы (документ «Отгул») |
| Смотрим остаток отгулов | Зарплата → Отчёты по зарплате → Остатки отпусков/отгулов |
💡 Если раздела «Отгулы» нет — вы на старом релизе ЗУП 3.1. Отдельный документ «Отгул» появился в версиях 3.1.14+. На более ранних отгул оформляли через «Отсутствие с сохранением оплаты» или ручную неявку, что менее удобно.
Как оформить работу в выходной день
Это первый документ в связке. Он фиксирует переработку и «зарабатывает» право на отгул.
- Откройте
Зарплата → Работа в выходные и праздники, создайте документ. - Выберите месяц и сотрудника (или сразу список).
- Укажите дату работы в выходной/праздник и количество отработанных часов.
- В поле «Способ компенсации переработок» выберите «Одинарная оплата (день отдыха)».
- Проведите документ.
После проведения ЗУП начислит оплату за отработанный выходной в одинарном размере и зарегистрирует право на отгул в объёме отработанного времени.
⚠️ Если выбрать «Повышенную оплату», право на отгул не появится — программе неоткуда взять «неоплаченный» день отдыха. Это самая частая причина «пропавшего» отгула.
Как оформить и провести отгул за отработанное время
Теперь — сам день отдыха. Это документ «Отгул» (Зарплата → Отгулы).
Зарплата → Отгулы → Создать. Выберите организацию, месяц начисления и сотрудника.Целодневный и внутрисменный отгул
- Целодневный — сотрудник отдыхает весь день. В табеле день закрывается кодом отгула (обычно «НВ» / «О» в зависимости от настройки вида времени).
- Внутрисменный — отдыхает часть смены. Указываете часы; остаток дня отрабатывается как обычно.
Внутрисменный вариант подходит, когда в выходной отработали, например, 4 часа: столько же часов отдыха и берут.
Оплата отгула за работу в выходной день: 3 варианта настройки
Главная головная боль — что происходит с зарплатой в месяце, когда сотрудник взял отгул. Норма времени в этом месяце фактически меньше, и оклад может «поехать». Есть три рабочих подхода.
| Вариант | Суть | Когда выбрать | Минус |
|---|---|---|---|
| 1. Ничего не менять | Отгул просто уменьшает отработанные дни | Оплата — по факту отработанного | Оклад за месяц уменьшится пропорционально |
| 2. Уменьшить норму месяца | Норма времени пересчитывается с учётом дня отдыха | Нужен полный оклад несмотря на отгул | Требует аккуратной настройки нормы |
| 3. Отдельное начисление | Отгул оплачивается отдельным видом расчёта | Оплачиваемый отгул по локальному акту | Настройка вида начисления вручную |
Вариант 1. Отгул уменьшает отработанное время
Ничего не настраиваете. Сотрудник взял день отдыха — в этом дне он не работал, оклад считается пропорционально отработанным дням. Формально корректно: работа в выходной уже оплачена ×1, день отдыха не оплачивается.
Вариант 2. Уменьшаем норму времени в месяце отгула
Чтобы оклад не «просел», настраивают уменьшение нормы. Тогда программа считает, что месячная норма меньше на день отгула, и полный оклад распределяется на меньшее число дней. Итог — сотрудник получает полный оклад.
Включается через настройку вида времени отгула так, чтобы он уменьшал норму при расчёте оклада.
Вариант 3. Оплачиваемый отгул отдельным начислением
Если внутренним документом закреплено, что день отдыха оплачивается (например, по среднему), создайте отдельный вид начисления Настройка → Начисления → Создать с назначением «Оплата дней отдыха» и формулой на базе среднего заработка. Тогда документ «Отгул» начислит сумму.
💡 Как настроить оплачиваемый отгул в 1С ЗУП: вариант 3 — единственный, где сотрудник получает деньги за сам день отдыха. Варианты 1–2 оплачивают только исходную работу в выходной.
Примеры расчёта зарплаты в месяце с отгулом
Оклад 60 000 ₽, в месяце 21 рабочий день (норма). Сотрудник отработал 1 выходной (8 ч) и взял 1 целодневный отгул. Ставка дня ≈ 60 000 / 21 = 2 857 ₽.
Пример 1 — ничего не перенастраивали (вариант 1).
- Оклад за фактически отработанные дни: работал 21 − 1 (отгул) = 20 дней → 60 000 / 21 × 20 = 57 143 ₽.
- Оплата работы в выходной ×1: 2 857 ₽.
- Итого ≈ 60 000 ₽. По факту вышло почти как обычный месяц: минус день отгула, плюс оплата выходного.
Пример 2 — уменьшили норму месяца (вариант 2).
- Норма уменьшена на день отгула → полный оклад 60 000 ₽ распределяется на 20 дней.
- Оплата работы в выходной ×1: 2 857 ₽.
- Итого ≈ 62 857 ₽. Сотрудник получил полный оклад плюс одинарную оплату выходного.
Пример 3 — оплачиваемый отгул (вариант 3).
- Оклад по факту: 57 143 ₽.
- Оплата дня отдыха по среднему (условно 2 900 ₽).
- Оплата работы в выходной ×1: 2 857 ₽.
- Итого ≈ 62 900 ₽. День отдыха оплачен отдельно.
⚠️ Цифры округлены и приведены для наглядности. Точный расчёт зависит от производственного календаря месяца и настроек начислений.
Отгул в табеле и подсчёт остатков
Да, вести подсчёт отгулов в 1С можно — и это одно из главных преимуществ перед ручным учётом в Excel.
- В табеле (Т-13) день отгула отражается кодом вида времени (по умолчанию неявка «НВ» или отдельный код «О», если настроили).
- Право на отгул копится в регистре при проведении «Работы в выходные и праздники» и списывается документом «Отгул».
- Остаток смотрите в отчёте
Зарплата → Отчёты по зарплате → Остатки отпусков(в него же попадают отгулы) либо в универсальном отчёте по регистру накопления отгулов.
Так вы в любой момент видите, сколько дней отдыха сотрудник заработал и сколько ещё не использовал.
Типичные ошибки при оформлении отгула
- ❌ Выбрали «Повышенную оплату», а ждали отгул. Право на отгул не появилось. Лечится сменой способа компенсации в документе работы в выходной.
- ❌ Оформили отгул документом «Отпуск без сохранения оплаты». Формально это другой вид отсутствия, право на отгул не спишется, остаток «зависнет».
- ❌ Не провели работу в выходной, а сразу дали отгул. Списывать нечего — программа не даст корректно связать документ.
- ❌ Забыли про норму (вариант 2), удивились «просевшему» окладу. Это не ошибка расчёта, а следствие настройки. Решайте на этапе выбора варианта.
- ❌ Двойной учёт: работа в выходной оплачена ×2 и дан отгул. Так нельзя — либо двойная оплата, либо одинарная + отдых.
Если документа «Отгул» нет: альтернатива
На старых релизах или в урезанных конфигурациях отдельного документа может не быть. Тогда:
- Работу в выходной регистрируйте как обычно, способ компенсации — «Одинарная оплата (день отдыха)».
- Сам день отдыха вводите документом «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» с видом времени «Отгул» (неоплачиваемая неявка), настроенным заранее.
- Подсчёт остатков ведите в универсальном отчёте по регистру или вручную, пока не обновитесь.
Обновление до актуального релиза ЗУП 3.1 закрывает вопрос: документ «Отгул» и автоматический учёт остатков работают из коробки.