Начисление и выплата зарплаты в 1С:Бухгалтерия 8.3: настройка, документы, проводки

Чтобы начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия, пошагово нужно сделать три вещи: включить расчёт «в этой программе» в настройках зарплаты, провести документ «Начисление зарплаты» за месяц и оформить выплату ведомостью. Проводка начисления — Дт 20 (26, 44) Кт 70, удержание НДФЛ — Дт 70 Кт 68.01.

Распространённое заблуждение: будто зарплату обязательно считать в отдельной «1С:ЗУП». Не обязательно — при штате ориентировочно до 60 человек всё считается прямо в бухгалтерской базе. Ниже — полный цикл: настройка, кадровые документы, аванс, расчёт на цифрах, проводки, печатные формы, проверка и разбор ошибок.

Как начислять зарплату в 1С: маршрут из 6 шагов

Памятка для начинающих — общая логика месяца. Дальше каждый шаг разберём подробно.

1. 🔧 Настройки зарплаты — где считаем, как учитываем, на какой счёт относим.
2. 👤 Кадры — сотрудник заведён, приём на работу оформлен, оклад указан.
3. 💵 Аванс — начисление за первую половину месяца и ведомость с видом «Аванс».
4. 🧮 Начисление зарплаты — документ за месяц: оклад, премии, НДФЛ, взносы, удержания.
5. 🏦 Выплата — ведомость в банк или в кассу, затем платёжка / расходный ордер.
6. ✅ Проверка — ОСВ по счёту 70, «Анализ учёта по НДФЛ», «Проверка расчёта взносов».

Что значит «отражение зарплаты в учёте» и какие счета работают

Отражение зарплаты в учёте в 1С 8.3 Бухгалтерия — это ответ на вопрос «на какой счёт затрат ляжет начисленная сумма». От него зависят себестоимость, финрезультат и корректность отчётности.

Начисленная оплата труда всегда идёт по кредиту счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда». Меняется только дебет — по месту работы сотрудника.

Рядом с 70 всегда работают ещё три счёта: 68.01 (НДФЛ), 69 (страховые взносы), 96 (резерв отпусков, если он формируется).

Настройка зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово

Все настройки — в одном месте: Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Настройки зарплаты. Пройдите их до первого расчёта, иначе документы либо не проведутся, либо проведутся неверно.

Шаг 1. Где ведётся расчёт

Разверните блок «Общие настройки»:

• 🔘 «В этой программе» — считаем зарплату здесь.
• 🔘 «Во внешней программе» — расчёт в «1С:ЗУП», в Бухгалтерию грузится только результат.

Если выбрать «Во внешней программе», документы начисления просто исчезнут из меню — искать их бессмысленно.

Шаг 2. Учёт расчётов по сотрудникам

В том же блоке укажите порядок учёта — «По каждому сотруднику». Тогда на счёте 70 появится аналитика по каждому работнику и вы увидите долг по конкретному человеку.

Вариант «Сводно по всем сотрудникам» оставляют редко: детализация теряется, сверка превращается в ручную работу.

Шаг 3. Способы учёта зарплаты: настройка счёта отражения

Откройте Настройки зарплаты → Отражение в учёте → Способы учёта зарплаты. Это справочник связок «начисление → счёт затрат».

По умолчанию есть способ «Отражение начислений по умолчанию» со счётом 26. Торговой фирме нужен 44, производству — 20.

Способ учёта можно задать на четырёх уровнях, и работает он по принципу «чем ближе к сотруднику, тем выше приоритет»:

Шаг 4. Виды начислений оплаты труда в 1С 8.3

Настройки зарплаты → Начисления. Здесь список видов начислений: оплата по окладу, премия, отпуск, больничный, районный коэффициент, доплаты.

У каждого вида задано главное:

• 🧾 код дохода НДФЛ (оклад — 2000, отпускные — 2012, больничный — 2300, премия — 2002 или 2003);
• 💼 вид дохода для страховых взносов (доходы, целиком облагаемые взносами; частично облагаемые; необлагаемые);
• 📊 способ отражения в учёте, если он отличается от общего.

Для обычного оклада хватает предустановленной «Оплаты по окладу». Свои виды («Премия ежемесячная», «Доплата за наставничество») создаются кнопкой «Создать».

Шаг 5. Даты аванса и зарплаты

В настройках зарплаты укажите:

• Аванс — способ расчёта (процент от оклада, фиксированная сумма или расчёт за первую половину месяца) и дату выплаты;
• Зарплата — дату окончательного расчёта.

По ст. 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, окончательный расчёт — не позднее 15 календарных дней после окончания месяца. Обычная схема: аванс с 16-го по 30-е число, зарплата с 1-го по 15-е следующего месяца.

Кадровый учёт: что завести до расчёта

Перед первым начислением проверьте четыре блока данных.

1. Организация — реквизиты, система налогообложения, тариф страховых взносов (общий, МСП, IT, пониженные).
2. Сотрудники — оклад, дата приёма, статус (резидент / нерезидент), заявления на стандартные вычеты, реквизиты для перечисления.
3. Приём на работу — документ в разделе «Кадровые документы». Без приёма оклад не подтянется в начисление, и сотрудник не попадёт в документ.
4. Подразделения — если затраты на оплату труда делите по подразделениям.

Как начислить и выплатить аванс

НДФЛ удерживается при каждой выплате, включая аванс. Поэтому аванс — это не «просто перевод части оклада», а полноценный расчётный шаг.

Начисление за первую половину месяца

Если в настройках выбран способ «Расчёт за первую половину месяца», создайте документ «Начисление за первую половину месяца» (Зарплата и кадры → Все начисления → Создать).

• Укажите месяц, дату (обычно последний день первой половины — 15-е число), организацию.
• Нажмите «Заполнить» — суммы рассчитаются пропорционально отработанным дням первой половины.
• В документе сразу виден исчисленный НДФЛ.

Если аванс задан фиксированной суммой или процентом, отдельный документ не нужен — сумма подставится прямо в ведомость.

Выплата аванса

Создайте «Ведомость в банк» или «Ведомость в кассу», вид выплаты — «Аванс», кнопка «Заполнить» подтянет суммы за вычетом НДФЛ.

Зарплатный проект заводится в Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Зарплатные проекты: банк, номер договора, формат файла. После этого ведомость в банк формирует файл выгрузки одной кнопкой.

Как начислить зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия: документ по шагам

Основной документ — «Начисление зарплаты»: Зарплата и кадры → Все начисления → Создать → Начисление зарплаты.

1. Укажите месяц начисления и организацию. Дата документа — последний день месяца.
2. Нажмите «Заполнить» — подтянутся сотрудники, оклады и отработанное время по производственному календарю.
3. Пройдите по вкладкам:
   • Начисления — оклад, премии, надбавки, районный коэффициент;
   • НДФЛ — исчисленный налог с учётом вычетов и ранее удержанного с аванса;
   • Удержания — алименты, исполнительные листы, ранее выданный аванс;
   • Взносы — ОПС, ОМС, ВНиМ единым тарифом и взносы на травматизм.
4. Добавьте разовые суммы кнопкой «Начислить» (премия, доплата) или «Удержать».
5. Проведите документ и посмотрите проводки.

Оклад и табель: как считается сумма

Отдельный табель в «1С:Бухгалтерия» вести не нужно — программа берёт норму из производственного календаря. Если сотрудник отработал не весь месяц, поправьте дни и часы прямо в документе или введите профильный документ «Отпуск» / «Больничный лист».

Формула месячного оклада простая:

Начислено = Оклад / Норма рабочих дней месяца × Отработанные дни

Премии и разовые начисления

Разовую премию удобно добавить прямо в документе через «Начислить → Премия». Для регулярной премии заведите отдельный вид начисления с нужным кодом дохода — тогда она будет подтягиваться автоматически каждый месяц.

Удержания: аванс, алименты, штрафы

• Ранее выплаченный аванс программа удержит сама при окончательном расчёте.
• Алименты и исполнительные листы заводятся документом «Исполнительный лист» — удержание считается от дохода после НДФЛ, с учётом процента или фиксированной суммы.
• Прочие удержания (за спецодежду, ущерб) — кнопка «Удержать → Удержание по прочим операциям», проводка Дт 70 Кт 73.

Как рассчитать зарплату в 1С 8.3 Бухгалтерия: расчёт на цифрах

Разберём месяц на конкретном примере. Норма месяца — 22 рабочих дня.

Сотрудник 1. Бухгалтер, оклад 60 000 ₽, отработал месяц полностью, вычетов нет.

Сотрудник 2. Продавец, оклад 45 000 ₽, отработал 18 дней (4 дня отпуска без сохранения), вычет на одного ребёнка.

Аванс, выплаченный 25-го числа, уменьшит сумму окончательной выплаты, а удержанный с него НДФЛ зачтётся в общий налог месяца.

Проводки: что сформируется на счёте 70

Смотреть результат: в проведённом документе кнопка «Показать проводки и другие движения документа» (Дт/Кт).

Взносы в 1С начисляются единым тарифом: в пределах предельной базы — 30 %, сверх неё — 15,1 %. У малого и среднего бизнеса и IT-компаний применяются пониженные тарифы — они подключаются настройкой тарифа в учётной политике, вручную суммы править не нужно.

Выплата заработной платы и уплата налогов

После проведения «Начисления зарплаты» оформите выплату — так же, как аванс, но с видом «Зарплата за месяц».

• Ведомость в банк → выгрузка файла в клиент-банк → списание с расчётного счёта, проводка Дт 70 Кт 51.
• Ведомость в кассу → расходный кассовый ордер, проводка Дт 70 Кт 50.
• Неполученные наличные депонируются: ведомость закрывается частично, остаток возвращается в банк.

НДФЛ и взносы платятся через единый налоговый платёж. Порядок в 1С:

1. Провести начисление — появится задолженность на 68.01 и 69.
2. Сформировать уведомление об исчисленных суммах по НДФЛ (Отчёты → Уведомления, сообщения и заявления).
3. Оплатить ЕНП — деньги распределятся на ЕНС по уведомлению.

Печатные формы для учёта оплаты труда

Из документов и отчётов доступны:

• 📄 Расчётный листок (Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате) — выдаётся сотруднику при выплате.
• 📄 Расчётная ведомость Т-51 — начисления, удержания, суммы к выплате.
• 📄 Платёжная ведомость Т-53 — для выдачи наличных под подпись.
• 📄 Свод начислений и удержаний — сводка по организации за месяц.
• 📄 Анализ зарплаты по сотрудникам — расшифровка по каждому человеку.
• 📄 Реестр перечисленных сумм — из ведомости в банк.

Отчёты для проверки: как убедиться, что всё верно

Перед сдачей отчётности пройдите четыре проверки.

1. ОСВ по счёту 70 — сальдо на конец месяца показывает долг перед сотрудниками. После полной выплаты остаётся только зарплата за отработанный, но ещё не выплаченный месяц.
2. «Анализ учёта по НДФЛ» — сверяет исчисленный, удержанный и перечисленный налог.
3. «Проверка расчёта взносов» — контролирует базу и суммы по единому тарифу.
4. «Экспресс-проверка ведения учёта» (Отчёты → Анализ учёта) — ловит незакрытые ведомости и неверную последовательность документов.

Начисление и выплата зарплаты по шагам: полный цикл месяца

Если расчёт ведётся в ЗУП: отражение зарплаты в бухучёте

Когда зарплата считается в «1С:ЗУП», в Бухгалтерию попадает только результат — документом «Отражение зарплаты в бухучёте» (Зарплата и кадры → Отражение зарплаты в бухучёте).

• В настройках зарплаты Бухгалтерии должно стоять «Во внешней программе».
• В ЗУП формируется документ «Отражение зарплаты в бухучёте», затем данные переносятся через синхронизацию или файл.
• В Бухгалтерии документ только создаёт проводки: суммы не пересчитываются, править их в Бухгалтерии бессмысленно — корректировать нужно в ЗУП и перегружать.
• Соответствие «начисление → счёт затрат» настраивается в ЗУП справочником «Способы отражения зарплаты в бухучёте», названия способов должны совпадать в обеих базах.

Резервы отпусков и территориальные условия

Две вкладки в настройках зарплаты, о которых чаще всего забывают.

• Резервы отпусков — включают, если организация обязана формировать оценочное обязательство по отпускам (то есть не вправе применять упрощённые способы учёта). При начислении добавится проводка Дт 20/26/44 Кт 96, а отпускные будут списываться за счёт резерва.
• Территориальные условия — районные коэффициенты и северные надбавки. Не задали коэффициент для РКС/МКС — зарплата посчитается без надбавки, и это придётся пересчитывать вместе с НДФЛ и взносами.

Типичные ошибки и как их избежать

Ещё три промаха, которые встречаются постоянно:

• ❌ Правки задним числом без перепроведения. Изменили прошлый месяц — выполните групповое перепроведение и проверьте взносы.
• ❌ Забытые вычеты на детей. Без заявления в карточке сотрудника НДФЛ завышен, а потом приходится возвращать налог.
• ❌ Зарплата ниже МРОТ при полной норме времени. Инспекция это видит в отчётности; при полной ставке начисление за месяц не может быть меньше МРОТ (ст. 133 ТК РФ).

Если не помогло

Документы проведены, а суммы всё равно неверные — двигайтесь по списку:

• Обновите конфигурацию до актуального релиза: расчёт НДФЛ и взносов меняется вслед за законодательством, старый релиз считает по устаревшим правилам.
• Групповое перепроведение (Операции → Групповое перепроведение документов ) за проблемный период — восстановит последовательность.
• Пересчитайте документ кнопкой «Заполнить» заново: ручные правки в таблице блокируют автоматический расчёт строки.
• Проверьте учётную политику и тариф взносов — неверный тариф даёт расхождение ровно в процентах.
• Растёт штат или появилась сдельщина — переходите на «1С:ЗУП» с синхронизацией: графики, сменная работа и сложные надбавки там считаются точнее.

Частые вопросы