Как оформить отстранение от работы без оплаты в 1С:ЗУП 8.3

Отстранение от работы без оплаты в 1С:ЗУП 8.3 — это ситуация, когда сотрудник не допущен к работе по вине или обстоятельствам с его стороны, и за эти дни зарплата не начисляется. В программе такой период нужно провести отдельным видом времени, иначе табель и взносы посчитаются неверно.

Разберём по шагам: какую настройку сделать один раз, как отразить отстранение на полную смену и на часть дня, что попадёт в табель и отчётность. Всё на актуальной редакции 1С:ЗУП 3.1.

Когда работника отстраняют без сохранения зарплаты

Основание — статья 76 ТК РФ. Отстранение без оплаты применяют, когда причина связана с самим сотрудником:

• 🚫 появился на работе в состоянии опьянения;
• 📋 не прошёл обязательный медосмотр по своей вине;
• 🎓 не прошёл обучение и проверку знаний по охране труда;
• 🩺 выявлены медицинские противопоказания;
• ⚖️ по требованию суда, госоргана или должностного лица.

⚠️ Важно различать отстранение без оплаты и простой. Если работник не виноват (нет вакцинации по решению работодателя в «красной зоне», отстранение по инициативе организации), период часто оплачивается как простой — 2/3 оклада или тарифа. Оплата регулируется статьёй 157 ТК РФ.

Ниже — только вариант без сохранения заработка, с кодом НБ в табеле.

Настройка нового вида времени с кодом НБ

В типовой поставке 1С:ЗУП 3.1 отдельного начисления «Отстранение без оплаты» нет — его создают вручную. Сначала заведём вид использования рабочего времени.

1. Откройте Настройка → Классификатор → Виды использования рабочего времени.
2. Создайте новый вид, например «Отстранение без оплаты».
3. Буквенный код — НБ, цифровой — 35 (стандартные коды из постановления Госкомстата для табеля Т-13).
4. Признаки: снимите галки «Отработанное время» и «Явка». Отметьте, что время не оплачивается.
5. Запишите и закройте.

💡 Если в вашей базе уже есть встроенный вид НБ, отдельно создавать не нужно — проверьте классификатор перед настройкой.

Отстранение на полную смену: пошагово

Когда сотрудник не допущен к работе на весь день или несколько дней целиком, удобнее всего использовать документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».

Пример. Оклад 60 000 ₽, в июле 23 рабочих дня. Сотрудник отстранён на 3 полные смены. Оплата за месяц:

60 000 / 23 × (23 − 3) = 52 174 ₽

Три дня отстранения не оплачиваются, но и не считаются прогулом с точки зрения расчёта — просто выпадают из фонда.

Отстранение в течение части смены

Сложнее случай, когда работника отстранили не на весь день, а на несколько часов — например, после обеда. Здесь документ отсутствия не подойдёт, он работает целыми днями.

Порядок такой:

1. Заведите отстранение через Ввод данных для расчёта зарплаты или индивидуальный график.
2. В графике сотрудника за нужный день вручную укажите отработанные часы и отдельно — часы по коду НБ.
3. Программа начислит оклад пропорционально фактически отработанным часам, а часы отстранения оставит без оплаты.

Пример. Смена 8 часов, отстранён на последние 4. Дневная ставка при окладе 60 000 ₽ и 23 днях — 2 609 ₽. За этот день начислят:

2 609 / 8 × 4 = 1 304 ₽

⚠️ Проверяйте отработанные часы в расчётном листке за спорный день. Если часть смены отстранения указана неверно, оплата задвоится или обнулится полностью.

Что попадёт в табель и отчётность

После проведения документов и расчёта зарплаты данные разойдутся так:

Дни отстранения без оплаты не входят в стаж, дающий право на ежегодный отпуск. 1С:ЗУП учитывает это при расчёте компенсаций, если вид времени настроен правильно.

Типичные ошибки

• ❌ Провели как прогул. Прогул и отстранение — разные основания. Код ПР вместо НБ искажает кадровую отчётность.
• ❌ Забыли снять признак «Оплачивается». Тогда за дни отстранения начислится оклад, и весь смысл теряется.
• ❌ Оформили простой вместо отстранения. Если вина работника есть — оплаты быть не должно. Простой (2/3 оклада) применяют только без его вины.
• ❌ Не учли влияние на отпускной стаж. Ручная корректировка задним числом ломает расчёт компенсации при увольнении.

Видеоинструкция

Частые вопросы