Отстранение и простой в 1С ЗУП 8.3: оформляем и считаем без ошибок

Отстранение без оплаты в 1С ЗУП 8.3 оформляется документом, который фиксирует недопущение сотрудника к работе и при этом ничего не начисляет за этот период — деньги за дни отстранения по вине работника не платятся (ст. 76 ТК РФ). Если же сотрудник не виноват, то же событие оформляется иначе — как простой с оплатой 2/3.

Ниже разберём, как в 1С ЗУП 8.3 разделить эти два случая, где найти нужные документы, какие табельные коды пойдут в отчёты и что не так с начислениями чаще всего.

Когда отстранение без оплаты, а когда — простой с деньгами

Всё упирается в вопрос вины. Один и тот же факт (не прошёл медосмотр, не сдал экзамен по охране труда) оплачивается по-разному в зависимости от того, кто виноват.

Основания для отстранения перечислены в ст. 76 ТК РФ:

• 🍷 появление в состоянии опьянения;
• 📋 не прошёл обучение и проверку знаний по охране труда;
• 🩺 не прошёл обязательный медосмотр или психиатрическое освидетельствование;
• 🚫 выявлены медицинские противопоказания;
• ⚖️ требование органов и должностных лиц (суд, инспекция).

Что настроить в 1С ЗУП 8.3 перед оформлением

Чтобы документы простоя и отстранения были доступны, включите соответствующие возможности в настройках.

1. Откройте Настройка → Расчёт зарплаты.
2. Перейдите по ссылке Настройка состава начислений и удержаний.
3. На вкладке Прочие начисления поставьте флажок «Простои сотрудников» и, при наличии, «Отстранение от работы».

После этого в разделе Зарплата появятся нужные документы. Если галочек нет — документы просто не будут отображаться, и вы будете искать их впустую.

Как оформить отстранение от работы без оплаты в 1С ЗУП 8.3

Неоплачиваемое отстранение регистрируют документом, который отмечает время как отсутствие без начислений. В актуальных релизах это отдельный документ «Отстранение от работы», в более ранних — «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» с соответствующим видом времени.

После проведения в табеле дни отметятся кодом НБ, а в расчётном листке за эти дни будет пусто. Если по ошибке выбрать оплачиваемый вариант, программа начислит 2/3 — перепроверьте вид оплаты перед проведением.

Как оформить простой в 1С ЗУП 8.3 и где найти документ

Если отстранение оплачивается (или это самостоятельный простой из-за остановки производства), используют документ «Простой сотрудников».

Где его искать: раздел Зарплата → Простои сотрудников (либо Зарплата → Все документы → Простой сотрудников). Если пункта нет — вернитесь к настройке из предыдущего раздела и включите флажок «Простои сотрудников».

Порядок оплаты простоя зависит от причины (ст. 157 ТК РФ):

Заполнение документа «Простой сотрудников»:

1. Выберите сотрудников (можно списком) и период простоя.
2. Укажите причину — от неё зависит вид расчёта.
3. Проверьте расчётную базу: для «по вине работодателя» программа берёт средний заработок, для «не зависящих причин» — оклад/тариф.
4. Проведите документ и посмотрите начисленную сумму в форме расчёта.

Проводки и отражение простоя в бухгалтерии

Само отстранение без оплаты проводок не даёт — начислений нет, отражать нечего. А вот оплата простоя формирует расходы.

Оплата простоя облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке — это часть оплаты труда. Счёт затрат (20, 25, 26, 44) подтягивается из способа отражения зарплаты сотрудника.

Табельные коды и отчёты для проверки

После проведения документов проверьте, что время отметилось верно. Быстрее всего — через табель.

• 📄 Зарплата → Отчёты по зарплате → «Табель Т-13» — увидите коды НБ, НО, РП, НП по дням.
• 🧾 Расчётный листок сотрудника — покажет, начислено что-то за период или нет.
• 📊 Полный свод начислений — контроль сумм простоя по подразделению.

Напоминание по буквенным кодам (форма Т-12):

• НБ — отстранение (недопущение к работе) без оплаты;
• НО — отстранение (недопущение) с оплатой;
• РП — простой по вине работодателя;
• НП — простой по причинам, не зависящим от сторон;
• ВП — простой по вине работника.

Типичные ошибки

Что чаще всего идёт не так при оформлении отстранения и простоя в 1С ЗУП 8.3:

• ❌ Перепутали оплату. Неоплачиваемое отстранение провели как простой — сотруднику начислили лишнее. Всегда сверяйте вид оплаты в документе.
• ❌ Не закрыли период. Отстранение с открытой датой окончания «висит» и продолжает исключать сотрудника из начислений. Закрывайте отдельным документом.
• ❌ Не включили настройку. Ищут документ «Простой сотрудников», а флажок в настройке снят — документа нет в меню.
• ❌ Неверная причина простоя. Выбрали «по вине работодателя» вместо «не зависящих причин» — программа посчитала по среднему вместо оклада, сумма завышена.
• ❌ Забыли про табель. Дни есть, а код в Т-13 не тот — расхождение вылезет при проверке.

Чек-лист перед проведением

Частые вопросы