Код ОЖ в табеле учёта рабочего времени в 1С ЗУП

ОЖ в табеле — это буквенный код отпуска по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет. Цифровой аналог — 15. Когда вы видите ОЖ в табеле 1С ЗУП, программа так и говорит: сотрудница числится в штате, но в этот день она в детском отпуске, а не на работе.

Код прописан не в 1С, а в унифицированных формах Т-12 и Т-13 — 1С только подставляет его автоматически. Разберём, откуда ЗУП берёт ОЖ, и почему иногда он вылезает вместо Я или, наоборот, пропадает.

Что означает код ОЖ и другие буквы в табеле

Каждый день в табеле помечается кодом вида времени. Основные, которые встречаются рядом с ОЖ:

💡 Не путайте Р и ОЖ. Р — это декретный больничный (140 дней вокруг родов). ОЖ начинается после него и тянется до трёх лет ребёнка.

Важная деталь: за время ОЖ рабочее время не начисляется и не оплачивается по табелю. Пособие по уходу до 1,5 лет идёт отдельным начислением, а не через табель.

Откуда ЗУП берёт ОЖ: документ-основание

Сам по себе код не появляется. Его источник — кадровый документ.

В 1С ЗУП отпуск по уходу оформляется документом «Отпуск по уходу за ребёнком» (раздел Кадры → Все отсутствия сотрудников или Зарплата). Пока документ действует, все календарные дни периода табель закрывает кодом ОЖ.

Как это работает по цепочке:

1. Кадровик вводит Отпуск по уходу за ребёнком с датой начала и планируемой датой окончания.
2. ЗУП создаёт в учёте период отсутствия с видом времени «Отпуск по уходу».
3. При заполнении Табеля (Т-13) программа автоматически проставляет ОЖ на весь этот период.

Если документа нет или период в нём указан неверно — табель не узнает про отпуск и поставит что-то другое. Отсюда растут обе типовые ошибки ниже.

Почему в табеле ОЖ вместо Я после выхода на работу

Классический форумный сценарий: В табеле проставляются ОЖ вместо Я. Сотрудница вышла из отпуска, работает, а табель упорно ставит ей отпуск по уходу.

Причина почти всегда одна — отпуск по уходу не закрыт в программе. Документ действует «в бесконечность», и ЗУП считает, что человек всё ещё в детском отпуске.

Что проверить и поправить:

• 🔎 Открыть документ Отпуск по уходу за ребёнком сотрудницы — стоит ли дата окончания.
• 📄 Ввести документ «Изменение отпуска по уходу за ребёнком» (или досрочный выход) с фактической датой выхода на работу.
• 📅 Убедиться, что дата выхода — рабочий день, а не выходной, иначе Я начнётся позже.
• ♻️ Перезаполнить Табель за месяц заново — вручную стёртый код при повторном заполнении вернётся.

⚠️ Не исправляйте табель руками, стирая ОЖ на Я. При следующем автозаполнении или расчёте зарплаты код вернётся, а расхождение с кадровым учётом останется. Чинить нужно документ-основание, а не табель.

Почему ОЖ не проставляется у сотрудницы в отпуске

Обратная ситуация: У сотрудниц, находящихся в отпуске по уходу за реб. 3-х лет, не ставится ОЖ. Табель либо пустой, либо ставит явки.

Самая частая причина — отпуск оформлен только до 1,5 лет и не продлён.

Отпуск по уходу по закону единый — до 3 лет (ст. 256 ТК РФ). Но на практике его часто вводят двумя кусками: сначала до 1,5 лет (пока платят пособие), потом продлевают до 3. Если второй документ не ввели — после 1,5 лет период «обрывается», и ОЖ пропадает.

Что сделать:

1. Открыть карточку сотрудницы, посмотреть период действующего Отпуска по уходу.
2. Если он заканчивается в 1,5 года — ввести Изменение отпуска по уходу за ребёнком и продлить дату окончания до трёх лет.
3. Перезаполнить табель — ОЖ встанет на весь период.

Реже встречается: сотрудница переведена в другое подразделение, а табель формируется по старому; или период отпуска не попал в отчётный месяц из-за опечатки в датах.

Если не помогло

Когда даты в документах верные, а табель всё равно врёт:

• 🔄 Сделайте Перепроведение документов за период (Администрирование → сервис перепроведения) — иногда рвётся последовательность.
• 🧹 Проверьте, нет ли двух пересекающихся документов отсутствия на одного сотрудника — они конфликтуют.
• 📌 Посмотрите регистр Учёт рабочего времени через отчёт — что реально лежит в базе на спорные даты.
• 🆙 Обновите конфигурацию: в старых релизах ЗУП были ошибки автозаполнения табеля при продлении детского отпуска.

💡 Перед массовой правкой сделайте резервную копию базы. Перезаполнение табеля затирает ручные корректировки за месяц.

Частые вопросы