Обороткабаза знаний по 1С 8.3

Как в 1С 8.3 ЗУП выплатить зарплату на счёт третьего лица по заявлению работника

· 6 мин

Содержание

Работник просит перечислять зарплату не себе, а другому человеку — жене, матери, на карту родственника. Основание — заявление работника. Разберём, как это оформить в 1С 8.3 ЗУП, чтобы перечисление зарплаты третьему лицу прошло корректно, а НДФЛ и взносы остались на самом сотруднике.

Кратко: закон это разрешает, отдельного документа в программе нет. Вы указываете реквизиты чужого счёта в способе выплаты сотрудника, а дальше формируете обычную ведомость. Ниже — по шагам, с нюансами и ошибками.

Можно ли по закону платить зарплату на счёт третьего лица

Да. Прямого запрета нет. Работник вправе распорядиться своим доходом и попросить направить его другому получателю.

Юридическая опора — две нормы:

  • 📄 ст. 136 ТК РФ — зарплата выплачивается работнику; кредитную организацию для перечисления он выбирает сам и указывает в заявлении.
  • 📄 ст. 313 ГК РФ — должник (работодатель) вправе исполнить обязательство, произведя платёж третьему лицу, если так распорядился кредитор (работник).

Удержания (НДФЛ, алименты, займы) считаются и удерживаются у самого работника. Третье лицо получает уже сумму «на руки». Налоговым агентом вы остаётесь по сотруднику, а не по получателю денег.

Перед выплатой обязательно получите письменное заявление — без него банк или проверка расценят платёж как ошибочный.

Что должно быть в заявлении работника

Заявление пишется в свободной форме, но реквизиты получателя должны быть полными — иначе банк вернёт платёж.

Проверьте заявление перед вводом реквизитов в 1С
Выполнено: 0 / 7

💡 Совет: пропишите в заявлении фразу «прошу перечислять причитающуюся мне заработную плату на счёт…». Так видно, что это распоряжение работника, а не смена его личного счёта.

Как настроить перечисление третьему лицу в 1С 8.3 ЗУП

В ЗУП ред. 3 отдельного документа «выплата третьему лицу» нет. Работает механизм способов выплаты. Логика такая: заводите способ с чужими реквизитами и назначаете его сотруднику.

Пошаговый помощник
Шаг 1. Откройте карточку сотрудника
Раздел Кадры → Сотрудники → нужный работник → ссылка Выплаты, учёт затрат.

Через какую ведомость выплачивать

Документ выбираете по способу зачисления:

ВедомостьКогда использоватьЧто попадает в файл
Ведомость в банкЕдиный зарплатный проект банкаРеестр по сотрудникам; счёт третьего лица подставится, если он указан в способе выплаты
Ведомость на счетаПеречисление на произвольные счета в разных банкахРеквизиты получателя из карточки сотрудника
Ведомость через кассуНаличнымиДля выплаты третьему лицу не подходит — деньги на руки получит сотрудник

Проведите ведомость, затем сформируйте платёжное поручение или файл для банка. В назначении платежа корректно указать, что это зарплата такого-то сотрудника за такой-то период.

НДФЛ и страховые взносы: остаются на сотруднике

Смена получателя денег ничего не меняет в налогах и отчётности.

  • 🧾 НДФЛ удерживается с дохода сотрудника при выплате — дата удержания привязана к ведомости.
  • 🧾 Страховые взносы начисляются на сотрудника как обычно.
  • 🧾 В 6-НДФЛ и в РСВ фигурирует работник, а не третье лицо.
  • 🧾 Получатель средств налог не платит и в отчётность работодателя не попадает.

Проверить удержанный НДФЛ удобно отчётом Налоги и взносы → Анализ НДФЛ по документам-основаниям. Суммы должны совпасть с суммой по сотруднику, а не с суммой перечисления.

Типичные ошибки

Чаще всего спотыкаются на трёх вещах.

Диагностика: выберите симптом

Ещё пара мелочей, о которые легко споткнуться:

  • ❗ Не меняйте личный счёт сотрудника «насовсем», если распоряжение временное — заведите отдельную запись с датой окончания.
  • ❗ При выплате аванса тем же способом реквизиты третьего лица тоже применятся — учтите, если аванс работник хочет получать себе.

Как проверить, что всё настроено верно

Перед отправкой файла в банк пройдитесь по короткому списку.

Проверьте себя
На кого начисляется НДФЛ при выплате зарплаты третьему лицу?
Каким документом оформляется распоряжение о выплате третьему лицу?
Через какую ведомость нельзя выплатить зарплату третьему лицу?

Частые вопросы

Нужно ли согласие третьего лица на получение зарплаты работника?
Отдельное согласие получателя не требуется — достаточно заявления самого работника с реквизитами счёта. Но реквизиты должны быть верными, иначе банк вернёт платёж.
Обязан ли работодатель перечислять зарплату третьему лицу?
Прямой обязанности нет, но и запрета тоже. На практике работодатели идут навстречу: это распоряжение работника своим доходом. Отказ лучше не мотивировать «неудобством» — законных оснований для него немного.
Платит ли третье лицо НДФЛ с полученных денег?
Нет. Это доход работника, налог удержан у него при выплате. Для получателя это не доход — он просто принимает деньги по поручению.
Можно ли перечислять на карту третьего лица через зарплатный проект банка?
Зависит от банка. В классическом зарплатном проекте счёт привязан к сотруднику. Для выплаты на чужой счёт чаще используют Ведомость на счета с произвольными реквизитами.
Как в 1С 8.3 ЗУП отменить выплату третьему лицу?
В карточке сотрудника (Выплаты, учёт затрат) добавьте новую запись способа выплаты с личным счётом работника и датой начала. Старую запись не удаляйте — история должна сохраниться.
Влияет ли выплата третьему лицу на 6-НДФЛ и РСВ?
Нет. В отчётности отражается работник и его доход. Смена получателя денег на состав отчётов не влияет.

Источники

  • Трудовой кодекс РФ, ст. 136 (место и сроки выплаты заработной платы)
  • Гражданский кодекс РФ, ст. 313 (исполнение обязательства третьим лицом)