Как перечислить зарплату третьему лицу по заявлению работника в 1С 8.3 ЗУП

Работник просит перечислять зарплату не себе, а другому человеку — жене, взрослому ребёнку, поручителю по кредиту. Это законно: перечисление зарплаты третьему лицу по заявлению работника разрешено, и в 1С 8.3 ЗУП оформляется штатными средствами, без «серых» схем.

Разберём, как принять заявление, куда вписать чужие реквизиты и как провести ведомость, чтобы НДФЛ и взносы остались за самим сотрудником.

Можно ли платить зарплату на счёт другого человека

Да. Статья 136 ТК РФ разрешает выплачивать зарплату в безналичной форме на счёт, указанный работником. Прямого запрета переводить на карту третьего лица в кодексе нет.

Юридическая опора — статья 313 ГК РФ: должник (работодатель) вправе исполнить денежное обязательство, перечислив деньги указанному кредитором (работником) лицу.

⚠️ Обязанность работодателя перед работником считается исполненной в момент зачисления на указанный счёт. Если работник дал неверные реквизиты, риск потери денег — на нём, но споров лучше избегать: сверяйте данные при приёме заявления.

Что важно помнить:

• 💰 НДФЛ и страховые взносы начисляются на самого работника — получатель денег на налоги не влияет.
• 📄 Основание перевода — только письменное заявление сотрудника.
• 🚫 Удерживать зарплату «в пользу» третьего лица без заявления работника нельзя (кроме исполнительных листов — там другой механизм).

Заявление работника: что должно быть в тексте

Реквизиты чужого счёта в 1С возьмутся из заявления, поэтому оформите его аккуратно. Устной просьбы недостаточно.

Формулировка в заявлении — примерно так:

Прошу заработную плату, причитающуюся мне за июль 2026 года,
перечислять на банковский счёт Ивановой Марии Петровны
(супруги): счёт 40817810099910004312, БИК 044525225,
Банк ВТБ (ПАО).

💡 Если работник хочет делить выплату (часть — себе, часть — третьему лицу), это тоже возможно. В ЗУП настраивается через несколько мест выплаты с указанием сумм или процентов.

Пошаговая настройка в 1С 8.3 ЗУП

Ключевая идея: чужой счёт заводится как место выплаты зарплаты у сотрудника. Отдельного документа «перевод третьему лицу» в программе нет.

После проведения ведомости выгрузка в банк уйдёт на счёт третьего лица, а в учёте зарплата останется закреплённой за работником.

Если выплата разовая

Не нужно менять карточку навсегда. Достаточно:

1. В самой Ведомости на счета вручную поправить счёт получателя в строке сотрудника.
2. После выплаты вернуть прежний способ (или ничего не менять, если способ уже разовый).

Так один месяц уйдёт третьему лицу, а со следующего всё вернётся к сотруднику.

Какие проводки и отчёты формируются

Смена получателя платежа не меняет бухгалтерский учёт зарплаты. Начисление и удержания — как обычно:

Счёт 70 закрывается на работника, несмотря на то что деньги ушли другому человеку. В 6-НДФЛ и в Расчёте по страховым взносам доход тоже показывается по сотруднику.

⚠️ Не проводите выплату через депонирование или через договор с третьим лицом — это исказит расчёты по счёту 70 и создаст лишние обязательства. Способ один: место выплаты в карточке сотрудника.

Типичные ошибки

• ❌ Нет письменного заявления. Перечислили по устной просьбе — при проверке ГИТ это нарушение порядка выплаты зарплаты.
• ❌ Начислили НДФЛ «на получателя». Налоговый агент по-прежнему работает с доходом сотрудника; третье лицо в 6-НДФЛ не фигурирует.
• ❌ Указали счёт в старом периоде. Дата начала действия способа выплаты задним числом пересчитает закрытые ведомости.
• ❌ Ошибка в БИК или номере счёта. Банк вернёт платёж, зарплата «зависнет». Сверяйте реквизиты по заявлению.
• ❌ Забыли про алименты/исполнительные листы. Удержания считаются ДО перечисления остатка третьему лицу, а не вместо них.

Частые вопросы