Как перевести сотрудника на 0,5 ставки в 1С ЗУП 8.3: пошагово

Перевод сотрудника на 0,5 ставки в 1С ЗУП 8.3 делается пошагово одним документом — Кадровый перевод. Но перед ним нужен график неполного рабочего времени, иначе программа посчитает норму по полной ставке, и зарплата встанет неверно.

Разберём, как перевести сотрудника на 0,5 ставки в 1С ЗУП 8.3, что поменять в графике и окладе, как пройдёт расчёт и как потом вернуть человека с 0,5 на полную ставку.

Ставка или график: что на самом деле меняем

В 1С «0,5 ставки» — это два независимых параметра. Путают их постоянно.

• 📐 Количество ставок в позиции штатного расписания / у сотрудника — делит оклад. 0,5 ставки = половина оклада.
• 🕒 График работы — задаёт норму часов. Для неполного дня нужен отдельный график, а не стандартная пятидневка.

⚠️ Если поставить 0,5 ставки, но оставить полный график — норма времени останется 40 часов, а оклад урежется вдвое. Табель и расчёт разойдутся.

Отсюда правило: сначала график неполного времени, потом ставка и оклад.

Подготовка программы: включаем неполные ставки

Проверьте настройку один раз на всю базу.

1. Настройка → Расчёт зарплаты → включите флажок «Используется работа по неполной ставке» (или «Используется неполный рабочий день»).
2. Там же убедитесь, что доступно «Используется несколько ставок», если у вас штатное расписание с дробными ставками.

Без этих флажков поля для ставок и графиков в документах просто не появятся.

Настраиваем график неполного рабочего времени

Раздел Настройка → Графики работы сотрудников → Создать.

• Название понятное: Неполный день 0,5 или 4 часа 5/2.
• Способ заполнения — «По неполному рабочему времени».
• Укажите вид: неполный день (4 ч × 5 дней), неполная неделя (8 ч × 2–3 дня) или их сочетание.
• Заполните год и сохраните — программа рассчитает норму часов автоматически.

💡 Один график можно переиспользовать для всех «половинок» с таким же режимом. Плодить графики под каждого не нужно.

Как в 1С ЗУП оформить перевод на 0,5 ставки: пошагово

Основной документ — Кадры → Приёмы, переводы, увольнения → Кадровый перевод.

Дата перевода = дата, с которой человек работает по-новому. Задним числом за уже закрытый и рассчитанный период менять рискованно — придётся пересчитывать начисления.

Как изменить ставку сотруднику без смены графика

Бывает, что режим тот же, а меняется только доля ставки (например, 1 → 0,75). Тогда в Кадровом переводе трогаете лишь «Количество ставок», график и оклад-на-ставку оставляете. Программа пересчитает сумму сама.

Расчёт зарплаты на 0,5 ставки: пример с числами

Оклад по должности — 60 000 ₽ на полную ставку.

В Начислении зарплаты и взносов сумма выйдет 30 000 ₽ при полностью отработанном неполном графике. Если отработаны не все дни — программа возьмёт долю от 30 000 ₽ по табелю.

⚠️ Оплата за месяц на 0,5 ставки может оказаться ниже МРОТ — это законно, доплата до МРОТ для неполной занятости не требуется (МРОТ считается от полной нормы).

Как перевести сотрудника с 0,5 ставки обратно на 1 ставку

Обратный перевод — тем же документом Кадровый перевод:

1. Новая дата, с которой действует полная занятость.
2. Верните полный график работы (пятидневка).
3. «Количество ставок» → 1.
4. Проверьте оклад и проведите.

Оформляется так же через допсоглашение — по сути это ещё одно изменение условий труда по ст. 72 ТК РФ.

Типичные ошибки

• ❌ Поменяли ставку, забыли график. Норма осталась полной, расчёт неверный.
• ❌ Разделили оклад вручную (вписали 30 000 вместо 60 000). Программа умножит ещё раз на 0,5 — получится 15 000.
• ❌ Перевод задним числом за рассчитанный период без пересчёта начислений.
• ❌ Нет допсоглашения. Приказа в 1С мало — неполное время оформляется соглашением сторон письменно.

Частые вопросы