Персонифицированные сведения в 1С ЗУП: где найти и как сформировать

Персонифицированные сведения о физических лицах — ежемесячный отчёт в налоговую по каждому работнику: ФИО, СНИЛС, ИНН и сумма выплат за месяц. Заменил старый СЗВ-М. В 1С ЗУП ред. 3 его не надо собирать вручную — программа тянет данные из начислений.

Ищете, где найти персонифицированные сведения в 1С ЗУП? Отчёт лежит в разделе Отчётность, справки → 1С-Отчётность. Ниже — как создать отчёт, заполнить строку 070, проверить цифры и выгрузить выписку по одному сотруднику.

Что это за отчёт и когда сдавать

Форма официально называется «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД 1151162). Сдают в ИФНС.

• 📅 Срок — до 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
• 👥 По кому — по всем, с кем есть трудовой или ГПХ-договор, даже если выплат в месяце не было.
• 🔗 С чем связан — это «прослойка» между ежемесячными данными и квартальным РСВ. За третий месяц квартала персведения дублируют раздел РСВ, поэтому налоговая нередко их не требует — но формировать и сдавать безопаснее.

💡 Отчёт заменил СЗВ-М с 2023 года. Если в базе остались старые регламентированные отчёты СЗВ-М — они больше не актуальны.

Где в 1С ЗУП создать персонифицированные сведения

Путь одинаковый для ЗУП 3.1 и «1С:Бухгалтерии» с зарплатным блоком:

1. Откройте раздел Отчётность, справки.
2. Перейдите в 1С-Отчётность (список регламентированных отчётов).
3. Нажмите Создать → в поиске по видам отчётов наберите Персониф.
4. Выберите «Персонифицированные сведения о физических лицах».
5. Укажите организацию и период (месяц) → Создать.

Отчёт откроется уже заполненным — данные подтянутся из документов начисления зарплаты за выбранный месяц.

Кто попадает в отчёт и что в строке 070

В форму включаются все застрахованные лица за месяц. Строка 070 — это сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных физлицу за отчётный месяц.

Что важно про 070:

• ✅ Показывается вся начисленная сумма, включая необлагаемые выплаты.
• ✅ Если выплат не было (например, сотрудник в отпуске за свой счёт весь месяц) — строка 070 остаётся пустой, но человек в отчёт всё равно попадает.
• ❌ НДФЛ и взносы в этом отчёте не показываются — только сумма дохода.

⚠️ Частая путаница: декретница без начислений от работодателя должна быть в отчёте с пустой 070. Пропустить её — ошибка.

Как проверить персонифицированные сведения в 1С ЗУП пошагово

Перед отправкой прогоните три проверки — это снимает 90% отказов из налоговой.

1. Кнопка Проверка → Проверить выгрузку — встроенный контроль форматов ФНС (СНИЛС, ИНН, контрольные соотношения).
2. Сверьте количество физлиц с табелем и списком сотрудников за месяц. Число строк = число застрахованных.
3. Сверьте суммы 070 с начислениями. Быстрее всего — через отчёт Налоги и взносы → Анализ взносов за тот же месяц.

Типичные ошибки и как их избежать

Как сделать выписку из персонифицированных сведений по сотруднику

Выписка — это данные отчёта по одному человеку. Нужна работнику при увольнении или по заявлению (выдать обязаны в течение 3 рабочих дней).

Способы получить выписку в 1С:

• 📄 Из самого отчёта — откройте персведения за месяц, встаньте на строку сотрудника, Печать → выберите печать по конкретному физлицу.
• 🗂 Через Кадры → Кадровые отчёты — там есть готовые справки по персональным данным сотрудника.
• ✍️ Если нужна за несколько месяцев — сформируйте отчёт за каждый месяц и распечатайте строку сотрудника из каждого.

💡 Выписку заверяют подписью и печатью (при наличии). Отдельной унифицированной формы выписки нет — выдают в виде извлечения из сданного отчёта.

Обособленные подразделения

Если у организации есть «обособки» с отдельным расчётом зарплаты и своим КПП:

• персведения сдаются отдельно по каждому такому подразделению — в свою ИФНС;
• в 1С при создании отчёта выбирайте нужную регистрацию в налоговом органе (поле в шапке);
• по головной организации — свой отчёт, по обособке — свой.

Если обособленное подразделение не наделено полномочиями по начислению выплат — всё сдаёт головная организация одним отчётом.

Частые вопросы