Где в 1С ЗУП 8.3 находится пилотный проект ФСС

Пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП — это механизм прямых выплат пособий, когда фонд перечисляет деньги работнику сам, а не через работодателя. Раньше его искали как отдельный переключатель. Сейчас во всех регионах это норма по умолчанию, и найти нужные настройки можно в карточке организации и в рабочем месте по пособиям.

Ниже — где именно расположены настройки в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3.1), как задать дату вступления региона, какие документы отправляются в фонд и кто какое пособие платит.

💡 С 2023 года ФСС и ПФР объединены в Социальный фонд России (СФР). В интерфейсе старых релизов ЗУП настройка ещё может называться «Пилотный проект ФСС», в актуальных — «Прямые выплаты пособий социального страхования». Это одно и то же.

Что такое пилотный проект ФСС и зачем он в 1С ЗУП

Схема прямых выплат меняет порядок расчёта пособий. Работодатель считает и оплачивает только первые дни болезни за свой счёт, а остальную часть назначает и перечисляет фонд напрямую сотруднику — на карту или почтовым переводом.

Что это даёт на практике:

• 💰 Работодатель не «замораживает» свои деньги в ожидании зачёта от фонда.
• 📉 Взносы на ВНиМ не уменьшаются на сумму пособий — платятся полностью.
• 📨 Обмен с фондом идёт электронно через СЭДО (социальный электронный документооборот).
• 🧾 В расчёте по страховым взносам не заполняется приложение с расходами на выплату пособий.

К 2021 году на прямые выплаты перешли все регионы, поэтому «пилотным» проект остаётся только по названию. В ЗУП 8.3 механизм включён и обслуживается штатно.

Где найти пилотный проект ФСС в 1С 8.3 ЗУП

Настройка живёт в двух местах: в карточке организации (дата вступления и общие параметры) и в отдельном рабочем месте по пособиям (документы и обмен с фондом). Пройдём по шагам.

⚠️ Если ссылки «Пилотный проект ФСС» в карточке организации нет — проверьте релиз конфигурации и обновите её. В свежих версиях переключатель убран, а прямые выплаты включены по умолчанию для всех регионов.

Быстрые пути навигации

Чтобы не искать вручную, держите под рукой эти точки входа:

Настройка ЗУП 3 для пособий пилотного проекта ФСС

После того как нашли нужные разделы, проверьте базовые параметры. Без них документы уходят с ошибками или не формируются вовсе.

Отдельно про реквизиты сотрудника. Фонд перечисляет пособие напрямую, поэтому в карточке физлица должны быть корректный СНИЛС и способ выплаты. Пустой или неверный счёт — самая частая причина, по которой фонд возвращает заявление.

💡 Реквизиты для перечисления удобнее вносить не в каждый документ, а сразу в карточке сотрудника: Кадры → Сотрудники → карточка → Выплаты, учёт затрат.

Документы, обеспечивающие взаимодействие с ФСС

Обмен с фондом строится вокруг нескольких документов. Все они доступны из рабочего места Пособия за счёт ФСС.

• 📥 Входящий документ (запрос сведений) — фонд запрашивает данные для назначения пособия. Приходит по СЭДО после закрытия электронного больничного (ЭЛН).
• 📤 Ответ на запрос / сведения для назначения пособия — работодатель подтверждает стаж, средний заработок и период. Отправляется обратно в фонд.
• 🧾 Реестр сведений для выплаты пособий — сводный документ по нескольким сотрудникам (для пособий, назначаемых не проактивно).
• 📄 Опись заявлений — сопроводительный документ к пакету.
• 🔔 Извещение от фонда — уведомление о недостающих или ошибочных сведениях; требует корректировки и повторной отправки.

Логика простая: фонд присылает запрос → ЗУП формирует сведения → вы проверяете суммы → отправляете → отслеживаете статус.

Кто платит пособия при прямых выплатах

Частый вопрос: за что отвечает работодатель, а что берёт на себя фонд. Разграничение зависит от вида пособия.

Из таблицы видно правило: свои деньги работодатель тратит только на первые 3 дня болезни самого сотрудника и на погребение. Всё остальное назначает и платит фонд.

Пример 1. Пособие по временной нетрудоспособности

Сотрудник болел 10 дней, средний дневной заработок — 2 000 ₽. Первые 3 дня (6 000 ₽) начисляет и выплачивает работодатель через документ Больничный лист. Оставшиеся 7 дней (14 000 ₽) считает и перечисляет фонд по сведениям из ЗУП.

Пример 2. Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком

Пособие до 1,5 лет фонд платит целиком. В ЗУП оформляется Отпуск по уходу за ребёнком, а сведения для назначения уходят в фонд. Ежемесячная выплата дальше идёт от фонда напрямую матери.

Пример 3. Единовременное пособие при рождении ребёнка

С переходом на проактивные выплаты фонд назначает его сам по данным ЗАГС. От работодателя, как правило, требуется только подтвердить сведения по запросу, если фонд его пришлёт.

Пример 4. Социальное пособие на погребение

Работодатель выплачивает пособие родственнику умершего сотрудника, а затем сумма возмещается фондом. В ЗУП оформляется отдельным документом с последующим включением в сведения для фонда.

СЭДО: обмен и статусы документов

Проактивная схема держится на СЭДО — электронном канале с фондом. По нему приходят закрытые ЭЛН и запросы сведений, а обратно уходят ответы. Отслеживать движение помогает статус документа.

💡 Если ЭЛН не подгружается в ЗУП автоматически — проверьте настройки обмена и вручную запросите больничный по номеру через рабочее место Пособия за счёт ФСС.

Отчётность по страховым взносам при прямых выплатах

При прямых выплатах расчёт по страховым взносам заполняется иначе, чем при зачётной системе.

• ✅ Взносы на ВНиМ начисляются и уплачиваются в полном объёме, без уменьшения на пособия.
• ✅ Приложение с расходами на выплату страхового обеспечения не заполняется — фонд платит сам.
• ✅ Первые 3 дня болезни за счёт работодателя в расходы по взносам не попадают: это не пособие за счёт фонда.
• ✅ Данные ЭЛН и назначенных пособий сверяются с фондом через СЭДО, а не в отчёте.

Проверить корректность помогает Анализ взносов в фонды и отчёт по пособиям в разделе Зарплата → Отчёты по зарплате.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Не указана дата вступления региона. ЗУП считает пособие по старой зачётной схеме. Проверьте Учётную политику организации.
• ❌ Пустые реквизиты сотрудника. Фонд не может перечислить деньги — заявление возвращается. Заполните СНИЛС и способ выплаты в карточке.
• ❌ Работодатель начисляет всё пособие сам. При прямых выплатах — только первые 3 дня болезни. Остальное считает фонд.
• ❌ Игнорирование извещений от фонда. Статус «Требуется исправление» повисает, выплата стопорится. Обрабатывайте входящие сразу.
• ❌ Не настроен СЭДО. ЭЛН не приходят, запросы теряются. Проверьте сертификат и настройки обмена.

Перед массовой отправкой сведений сделайте резервную копию базы и проверьте суммы хотя бы по одному сотруднику вручную.

Частые вопросы