Код ПН в табеле учёта рабочего времени в 1С:ЗУП

ПН в табеле означает работу в выходной или нерабочий праздничный день без повышенной оплаты — когда сотрудник вместо двойной оплаты выбрал отгул. В 1С этот день считается в одинарном размере, и в табеле учёта рабочего времени 1С ставит буквенный код ПН вместо привычного РВ.

Если коротко: увидели ПН — значит человек работал в свой выходной, но доплаты за «двойной тариф» не будет. Компенсацией стал дополнительный день отдыха. Ниже — как это устроено в 1С:ЗУП, чем ПН отличается от соседних кодов и что делать, когда программа упрямо показывает В вместо ПН.

Что означает код ПН в табеле

ПН — это вид времени «Праздники без повышенной оплаты». Код придуман самой 1С: в классическом перечне обозначений из Постановления Госкомстата № 1 его нет. Там для работы в выходной есть только РВ (или цифровой 03).

1С добавила ПН, чтобы развести две разные ситуации:

• 🟥 работа в выходной с двойной оплатой → код РВ;
• 🟨 работа в выходной с одинарной оплатой и отгулом → код ПН.

Суть кода ПН — «человек в этот день работал, но повышенного тарифа не получил». Отсюда и расшифровка: праздники (выходные) без повышенной оплаты.

💡 Не путайте ПН с понедельником. В табеле это не день недели, а вид отработанного времени. Буквы в ячейках Т-13 всегда обозначают характер времени, а не дату.

ПН, РВ, НВ и В — в чём разница

Четыре кода легко перепутать, потому что все они крутятся вокруг выходных. Держите шпаргалку.

Логика связки ПН + НВ: сотрудник вышел в выходной, получил за него одинарную оплату (ПН), а позже взял день отдыха — этот день отдыха проходит как НВ.

Если в табеле стоит ПН, но нигде нет НВ — проверьте, оформили ли сотруднику отгул. Иначе компенсация «повисла».

Когда в табеле появляется код ПН

ПН возникает ровно в одном сценарии: работа сверх графика в выходной или праздник с компенсацией отгулом.

Разберём по шагам, что происходит:

1. Сотрудник выходит на работу в свой выходной (например, 12 июня).
2. По статье 153 ТК РФ ему положена либо двойная оплата, либо одинарная оплата плюс другой день отдыха.
3. Работник выбирает второй вариант — отгул.
4. 1С помечает отработанный день кодом ПН (одинарная оплата).
5. День отгула, когда сотрудник отдыхает, помечается кодом НВ.

Если бы работник выбрал двойную оплату, в табеле стоял бы РВ, а никакого отгула и НВ не было бы.

Как оформить работу в выходной с кодом ПН в 1С:ЗУП

Код ПН появляется в табеле не вручную, а после документа «Работа в выходные и праздники». Порядок такой:

1. Откройте раздел Зарплата → Работа в выходные и праздники (в некоторых релизах — через Ещё/Создать).
2. Создайте документ, выберите месяц и сотрудников.
3. Укажите даты отработанных выходных и количество часов.
4. В поле «Как оплачивать» (способ компенсации) выберите «Одинарная оплата и отгул».
5. Проведите документ.

Именно шаг 4 определяет код. Выбрали отгул — получите ПН. Выбрали повышенную оплату — получите РВ.

⚠️ Отгул (день отдыха) — это отдельное событие. Его оформляют документом «Отгул» или «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» в зависимости от релиза. Без этого шага в табеле не появится парный код НВ.

Как оплачивается день с кодом ПН

Покажем на цифрах, чтобы разница с РВ была видна. Возьмём оклад 60 000 ₽ и 20 рабочих дней в месяце — дневная ставка примерно 3 000 ₽.

Сотрудник отработал один праздничный день:

Числа примерные — точная ставка зависит от нормы времени и системы оплаты. Но принцип неизменен: ПН всегда дешевле в деньгах, зато сотрудник получает свободный день.

Для сдельщиков и почасовиков расчёт свой, но правило то же: ПН — оплата по одинарной расценке, РВ — по двойной.

Почему вместо ПН в табеле выходит В

Классическая жалоба: работу в выходной оформили, а в отчёте «Табель» вместо ПН стоит обычный В (выходной). Данные будто потерялись.

Причина почти всегда одна — дата отчёта в настройках «Табеля» стоит раньше отработанного дня. Программа формирует табель на эту дату и просто ещё «не знает» о событии, которое произошло позже.

💡 Совет: в настройке табеля один раз поставьте «Дата отчёта → Начало этого дня». Тогда не придётся контролировать дату при формировании отчётов в следующих месяцах.

Проверка табеля Т-13 и печатной формы

После проведения документов сверьте результат:

• 📄 Сформируйте Табель (Зарплата → Отчёты по зарплате → Табель).
• 🔍 Найдите нужного сотрудника и отработанную дату — там должен стоять ПН.
• ➕ Проверьте, что рядом с датой отгула появился НВ.
• 🖨 Печатная форма Т-13 берёт коды из этого же отчёта — если на экране всё верно, распечатка будет корректной.

Если в верхней части ячейки стоит буквенный код, а в нижней — часы, это нормально: Т-13 показывает и вид времени, и его продолжительность.

Частые вопросы