Почему в подразделе 1.2 ЕФС-1 не заполняются код позиции списка и особые условия труда

Пустые графы 12 и 13 в подразделе 1.2 — это почти всегда не баг программы, а недостающая настройка стажа. Программа честно не заполняет код особых условий труда и код позиции списка, потому что ей неоткуда их взять: у сотрудника не указан льготный вид стажа, либо не подтягивается спецоценка. Разберём, почему в ЕФС-1 п.1.2 в ЗУП 1С эти поля молчат, и как заставить их заполниться.

Подраздел 1.2 (бывшая СЗВ-СТАЖ) сдаётся раз в год по работникам с правом на досрочную пенсию. Если человек весь год отработал во вредных условиях, а в отчёте по нему пусто — СФР такие сведения не примет.

⚠️ Сдавать подраздел 1.2 нужно, только когда есть хотя бы один сотрудник с льготным стажем. Если таких нет — раздел и не должен формироваться, это нормально.

Как связаны код позиции списка и код особых условий труда

Это два разных кода, но заполняются они в паре и зависят друг от друга.

• Код особых условий труда (графа 12) — буквенно-цифровой код вида льготы: например, 27-1 (Список № 1), 27-2 (Список № 2), 27-ГД (гражданская авиация) и т.д.
• Код позиции списка (графа 13) — точная позиция из Списка № 1 или № 2, вроде 1010100а-1753а. Заполняется только для кодов 27-1 и 27-2.

Логика простая: нет кода особых условий — нет и позиции списка. Поэтому если пустует графа 12, копать надо от неё.

💡 Для «северных» кодов (27-11, 27-12), выслуги лет и других видов позиция списка не нужна — графа 13 по ним и должна оставаться пустой.

Почему не заполняется код особых условий труда: 5 причин

Пройдитесь по списку сверху вниз — в 9 случаях из 10 виноват один из пунктов.

1. 🔻 Не задан вид стажа сотруднику. Самая частая причина. В карточке или в кадровом документе не указан льготный код.
2. 🔻 Не проведена спецоценка (СОУТ) или её результаты не внесены в программу. Без вредного класса условий труда льгота не подтверждается.
3. 🔻 Позиция не назначена рабочему месту / должности. Код есть в справочнике, но не привязан к конкретному сотруднику.
4. 🔻 Период работы во вредных условиях не отражён — нет данных о занятости, отпуска и простои «съели» весь период.
5. 🔻 Класс условий труда — допустимый (2) или оптимальный (1). По итогам СОУТ вредность не подтвердилась — льготы нет, и это правильно.

Ниже — как проверить и починить каждый пункт.

Шаг 1. Проверьте вид стажа в карточке сотрудника

Откройте карточку сотрудника → Страхование (или кадровый документ о приёме/переводе). Найдите блок про особые условия труда и досрочное назначение пенсии.

Здесь должны стоять:

• признак работы во вредных/тяжёлых условиях;
• код особых условий труда (тот самый 27-1, 27-2 и т.д.);
• при 27-1/27-2 — код позиции списка.

Если поля пустые — программа и в отчёте оставит их пустыми. Заполните код именно у сотрудника, а не только в справочнике должностей.

Шаг 2. Внесите результаты спецоценки (СОУТ)

Раздел Настройка → Охрана труда → Специальная оценка условий труда (в ЗУП ред. 3). Проверьте, что по рабочему месту сотрудника:

• заведён документ спецоценки;
• указан класс условий труда 3.1–3.4 или 4 (вредный/опасный);
• проставлен признак права на досрочную пенсию.

Без вредного класса графа 12 не подтянется, даже если код вручную вбит в карточку. СФР сверяет сведения о стаже с данными о спецоценке.

Шаг 3. Проверьте занятость в периоде

Код появится только за те месяцы, когда сотрудник фактически был занят во вредных условиях. Проверьте, нет ли за весь год сплошного отпуска без сохранения, простоя или невыхода.

Диагностика: сопоставьте симптом с причиной

Быстрый разбор частых ситуаций из практики и с форумов.

Особые периоды: ДЛОТПУСК, ДИСПР и неполное время

По льготникам есть периоды, которые кодируются отдельно. Если их не отразить, стаж «поедет».

Коды ДЛОТПУСК и ДИСПР

• ДЛОТПУСК — дополнительный отпуск за вредность. Этот период входит в льготный стаж, но кодируется отдельным кодом, а не общим кодом вредности.
• ДИСПР — диспансеризация. Оплачиваемый день, который тоже отражается своим кодом исчисляемого стажа.

Проверьте, что кадровые документы по этим отсутствиям заведены нужными видами времени — тогда программа сама разложит период по кодам.

Неполный рабочий день и неполная рабочая неделя

Здесь кроется тонкость, из-за которой стаж часто занижается.

⚠️ Если сотрудник переведён на неполное время, а код вредности остался «полным», СФР может снять льготу при проверке. Отражайте фактическую занятость.

Проверьте связку «должность → рабочее место → сотрудник»

Пустые коды почти всегда возникают из-за разрыва в этой цепочке. Пройдите чек-лист до формирования отчёта.

Заполнение подраздела 2 ЕФС-1

Подраздел 2 — это «Основание для отражения данных о периодах работы, дающих право на досрочное назначение пенсии». Он идёт в связке с 1.2.

Здесь указывают:

• реквизиты спецоценки (дата, номер);
• класс условий труда по рабочему месту;
• сведения о результатах СОУТ.

Если подраздел 2 пуст — данные о вредности в 1.2 повиснут «без основания», и отчёт не пройдёт форматно-логический контроль СФР.

Типичные ошибки, из-за которых поля остаются пустыми

• ❌ Код особых условий вбит в должность, но не назначен сотруднику.
• ❌ СОУТ проведена, но результаты не внесены в 1С — программа «не видит» вредность.
• ❌ Для 27-1/27-2 не заполнен код позиции списка → отчёт формируется с ошибкой.
• ❌ Спутаны графы: позицию списка вписали туда, где нужен только код особых условий.
• ❌ Сотрудник весь период в отпуске без сохранения, а код вредности стоит как будто он работал.

💡 После правок пересоздайте ЕФС-1 заново или нажмите Заполнить — старый экземпляр отчёта не подтянет изменения автоматически.

Если не помогло

Коды по-прежнему не заполняются? Проверьте по порядку:

1. Обновите конфигурацию ЗУП до актуального релиза — формат ЕФС-1 периодически меняется.
2. Перепроведите кадровые документы и документы по спецоценке за отчётный год.
3. Сформируйте отчёт Проверка стажа (или анализ данных ПФР) — он покажет, по каким сотрудникам стаж собрался, а по каким пусто.
4. Убедитесь, что выбран верный вид сведений: подраздел 1.2 сдаётся отдельно от подраздела 1.1 (кадровые мероприятия).
5. Проверьте, не задвоены ли позиции штатного расписания — из-за дубля код может «уходить» не в ту должность.

Частые вопросы