Не начисляются взносы на страхование от несчастных случаев в 1С: причины и решение

Чаще всего страховые взносы от несчастных случаев в 1С 8 не начисляются по одной причине: в программе не задан тариф НСиПЗ, либо он введён с датой позже расчётного месяца. Программа честно считает пенсионные и медицинские взносы, а строка «ФСС НС» остаётся пустой — потому что брать процент неоткуда.

Разберём, почему так происходит в 1С ЗУП 3.1 и Бухгалтерии 8.3, где смотреть настройку и как пересчитать зарплату, чтобы взносы на травматизм встали на место.

💡 «Взносы от НС», «ФСС НС», «ФСС НП», «травматизм», «НСиПЗ» — это всё один и тот же взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Тариф — от 0,2 % до 8,5 % в зависимости от класса профриска.

Быстрая диагностика: почему не считается ФСС НС

Прежде чем лезть в расчётный листок, определите симптом. Ниже — типовые ситуации и что за ними стоит.

Причина 1. Не задан тариф взносов от несчастных случаев

Это причина №80 из 100. Пока в карточке организации нет тарифа НСиПЗ, программе нечего умножать на облагаемую базу — и она ставит ноль.

Где проверить в 1С ЗУП 3.1:

1. Настройка → Организации (или Реквизиты организации).
2. Вкладка Учётная политика и другие настройки → ссылка Учётная политика.
3. Поле Тариф взносов от несчастных случаев.

Где проверить в 1С Бухгалтерии 8.3:

1. Главное → Налоги и отчёты → раздел Страховые взносы.
2. Строка Ставка взноса от несчастных случаев.

Если поле пустое или стоит 0,0 % — вот и ответ. Возьмите значение из уведомления СФР о размере страхового тарифа (приходит ежегодно) и впишите.

⚠️ Минимальный тариф — 0,2 %. Значения 0 быть не должно ни у одной действующей организации: даже офис без производства платит взнос по своему классу профриска.

Причина 2. Тариф введён не с той даты

Тариф в 1С хранится с историей — как запись «действует с такого-то числа». Если вы завели организацию в середине года и поставили тариф текущей датой, за предыдущие месяцы он не применится.

Пример. Тариф 0,2 % введён 01.06. Начисляете зарплату за май — взносы от НС пустые, потому что на 31 мая действующего тарифа в базе ещё нет.

Решение — открыть историю тарифа и добавить запись с датой 01.01 нужного года (или с даты регистрации организации).

Причина 3. Выплата не облагается взносами от НС

Некоторые начисления в базу по травматизму не входят по закону (ст. 422 НК РФ и перечень по 125-ФЗ): материальная помощь в пределах лимита, компенсации, отдельные пособия.

Но бывает и ошибка настройки: у обычного оклада или премии случайно снят флажок обложения или задан не тот вид дохода.

Проверьте вид начисления:

1. Настройка → Начисления → откройте нужное начисление.
2. Вкладка Налоги, взносы, бухучёт.
3. Блок Страховые взносы → поле Вид дохода.

Для облагаемых выплат должен стоять вид дохода Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами. Если выбрано …не облагаемые… — взносы (в том числе от НС) считаться не будут.

Причина 4. Договор ГПХ без условия о страховании

По гражданско-правовым договорам взнос от несчастных случаев начисляется, только если такое условие прямо прописано в договоре. Это норма 125-ФЗ, а не глюк программы.

Поэтому по подрядчику пенсионные и медицинские взносы идут, а ФСС НС — нет. Если по договору страхование от НС всё-таки предусмотрено, включите соответствующий флажок в карточке договора ГПХ.

Причина 5. Документы проведены до настройки тарифа

Классика: сначала начислили зарплату, потом вспомнили про тариф. Задним числом сумма сама не пересчитается.

Чтобы обновить взносы за уже проведённый период:

1. Откройте документ Начисление зарплаты и взносов (в БП — Начисление зарплаты) за нужный месяц.
2. Нажмите Пересчитать → пересчитать взносы, либо перепроведите документ.
3. Проверьте строку ФСС НС в расчётном листке.

Перед массовым перепроведением закрытых периодов сделайте резервную копию базы. Пересчёт задним числом меняет проводки и отчётность.

Как проверить, что всё встало на место

Пройдитесь по короткому чек-листу — он закрывает 95 % случаев.

Отчёты для контроля:

• 📄 Анализ взносов в фонды — видно базу и сумму по каждому виду взноса.
• 📄 Расчётный листок сотрудника — строка взносов от НС.
• 📄 Проверка расчёта взносов — подсветит расхождения базы.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Ставят тариф 0 % для «офисной» организации. Минимум — 0,2 %, ноль недопустим.
• ❌ Вводят тариф текущей датой вместо 1 января — теряют начисления за начало года.
• ❌ Удаляют старую запись тарифа при его изменении. Историю нужно сохранять: новая запись добавляется, старая остаётся.
• ❌ Правят настройку, но забывают перепровести документы — суммы остаются пустыми.
• ❌ Путают базу по травматизму с базой по ЕНС-взносам. Это разные наборы облагаемых выплат.

Если не помогло

Настройки в порядке, документы перепроведены, а взносов всё равно нет? Проверьте нестандартные варианты:

• 🔍 Обособленное подразделение со своей регистрацией в СФР — тариф задаётся отдельно по подразделению.
• 🔍 Несколько организаций в базе — вы правите тариф не в той, по которой начисляете.
• 🔍 Нетиповая конфигурация или отключённое обновление — расчёт взносов мог «отвалиться» после доработок. Сверьте релиз и обновите конфигурацию.
• 🔍 Битый регистр расчёта — выполните Перепроведение документов за период и групповое обновление данных учёта.

Если и это не дало результата — выгрузите расчётный листок и настройку учётной политики и покажите специалисту по сопровождению: чаще всего дело в детали настройки конкретной базы.

Частые вопросы