Как оформить приостановление трудового договора в 1С ЗУП 8.3: пошагово

Сотрудник принёс повестку или подписал контракт — увольнять его нельзя, а зарплату за время службы платить не нужно. Правильный ход — приостановление трудового договора в 1С ЗУП 8.3: рабочее место за человеком сохраняется, стаж идёт, из расчётного листа он выпадает на весь период отсутствия.

Ниже — весь маршрут в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3: каким документом оформить приостановку, как оплатить день явки в военкомат, что попадёт в ЕФС-1 и как потом вернуть человека на работу или уволить, если он не вернулся.

Когда трудовой договор приостанавливают, а не расторгают

Приостановление — особый кадровый статус, придуманный под мобилизацию и военную службу. Работник фактически отсутствует, но трудовые отношения не прекращаются.

Основания по статье 351.7 ТК РФ:

• 🪖 призыв на военную службу по мобилизации;
• 📝 заключение контракта о прохождении военной службы (контрактник);
• 🤝 заключение контракта о добровольном содействии войскам (доброволец).

Что происходит с договором на время приостановки:

• зарплата не начисляется — работник не трудится;
• рабочее место сохраняется, заменить человека можно только по срочному договору;
• стаж для отпуска, пенсии и больничных продолжает идти;
• уволить нельзя, кроме ликвидации организации и истечения срока самого договора.

Общий порядок действий: что происходит и в каком порядке

Последовательность жёсткая, и почти всё делается в один-два дня:

1. получили заявление работника и копию повестки или контракта;
2. издали приказ о приостановлении трудового договора;
3. оплатили дни явки в военкомат по среднему заработку;
4. начислили и досрочно выплатили всю зарплату по день приостановки;
5. провели документ приостановления в 1С ЗУП;
6. сдали ЕФС-1, подраздел 1.1, мероприятие «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» — не позднее следующего рабочего дня;
7. при необходимости взяли замену по срочному договору.

Что подготовить в 1С ЗУП до приостановки

Пройдитесь по чек-листу заранее — на день приостановления времени на раздумья не будет.

Ключевой момент — релиз программы. Специальные документы «Приостановление» и «Возобновление трудового договора» появились в 1С:ЗУП начиная с версии 3.1.23.165 (релиз вышел 17.10.2022). На актуальных релизах всё делается штатными документами, руками ничего править не нужно.

Как приостановить трудовой договор в 1С в связи с мобилизацией

На актуальном релизе весь процесс — один документ. Ниже полный маршрут по шагам.

Проверить результат просто: откройте карточку сотрудника — статус сменится на «Трудовой договор приостановлен». В отчёте Анализ невыходов появится соответствующий период.

Приостановка трудового договора в 1С ЗУП: что меняется в учёте

Приостановление трудового договора в связи со службой по контракту

Вопрос «как приостановить трудовой договор с контрактником в 1С ЗУП » задают чаще, чем про мобилизацию. Ответ короткий: порядок в программе тот же. Тот же документ Приостановление трудового договора, только вид основания — «Контракт».

Разница — юридическая, не программная:

• при мобилизации основание — повестка военкомата;
• у контрактника — копия контракта с Минобороны (служба по контракту);
• у добровольца — контракт о добровольном содействии войскам.

Гарантии по статье 351.7 ТК РФ — сохранение места, стажа, запрет увольнения — распространяются на все три категории одинаково. В программе вы просто выбираете нужный вид основания в шапке документа.

Явка в военкомат: оплата дней по среднему заработку

День (или несколько дней), когда работник ходил в военкомат по повестке до приостановки, — исполнение государственных обязанностей по статье 170 ТК РФ. Такие дни оплачиваются по среднему заработку и приостановкой не считаются.

В 1С ЗУП это отдельная история:

• документ Отсутствие с сохранением оплаты (в части релизов — «Оплата дней по среднему заработку»);
• вид времени — исполнение государственных обязанностей;
• сумма считается автоматически по правилам среднего заработка.

Пример. Последний рабочий день — 20 октября, 21 октября — явка по повестке, с 22 октября договор приостановлен. Оклад 60 000 ₽, средний дневной заработок — 2 050 ₽. Тогда 21 октября оплачиваем отдельным документом на 2 050 ₽, а приостановление вводим с 22-го.

Расчёт и досрочная выплата зарплаты при приостановке

Перед проведением приостановки закройте расчёты с сотрудником полностью.

Что выплатить на день приостановления:

1. зарплату за отработанные дни текущего месяца;
2. оплату дней явки в военкомат по среднему;
3. премии и прочие суммы за закрытые периоды, если они начислены;
4. непогашенные компенсации — например, за неиспользованный отпуск при вахте или суточные.

Увольнения здесь нет, поэтому Начисление при увольнении не используем. Достаточно обычного Начисления зарплаты и взносов по сотруднику и досрочной Ведомости на выплату.

Материальная помощь и добровольные выплаты мобилизованному оформляются обычным Разовым начислением — на сам статус приостановки они не влияют, но помните про лимиты по НДФЛ и взносам для таких выплат.

Отражение приостановки в ЕФС-1 (бывшие СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ)

Старые отчёты СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ давно вошли в единый ЕФС-1. Приостановка отражается в кадровой части.

• Подраздел 1.1 ЕФС-1 (то, что раньше было СЗВ-ТД) — кадровое мероприятие «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ». Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа. Такой же жёсткий, как по приёму и увольнению.
• Подраздел 1.2 ЕФС-1 (бывший СЗВ-СТАЖ) — период приостановки войдёт в годовые сведения о стаже с особым кодом периода. Стаж за это время сохраняется.

В 1С ЗУП мероприятие для подраздела 1.1 создаётся автоматически при проведении документа приостановления. Остаётся сформировать отчёт и отправить.

Персонифицированные сведения, РСВ и 6-НДФЛ

Начислений у приостановленного сотрудника нет, но из отчётности он не исчезает:

• Персонифицированные сведения о физлицах — сотрудник включается с нулевой суммой выплат, пока трудовые отношения не прекращены;
• РСВ — попадает в раздел 3 с нулями, потому что застрахованным остаётся;
• 6-НДФЛ — в отчёт входят только фактические выплаты: досрочная зарплата и оплата дней явки за период до приостановки.

1С заполняет это автоматически — при условии, что статус оформлен документом приостановления, а не подручным «отпуском».

Табель и отчёты для проверки в 1С ЗУП

После проведения документа пробегите четыре отчёта — это снимает 90 % последующих вопросов:

1. Кадры → Кадровые отчёты → Анализ невыходов — виден период приостановки по сотруднику;
2. Табель учёта рабочего времени (Т-13) — период закрыт кодом отсутствия, а не прогулом;
3. Расчётный лист за следующий месяц — сотрудника в нём быть не должно;
4. Отчётность, справки → Сведения о трудовой деятельности — проверьте, что мероприятие «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» создалось и ушло в ЕФС-1.

Если в табеле вместо кода отсутствия стоят рабочие дни — документ проведён не на ту дату либо не проведён вовсе. Перепроведите и пересчитайте месяц.

Среднесписочная численность и статистические отчёты

Мобилизованный с приостановленным договором не уволен, поэтому из списочной численности не выбывает. А в среднесписочную численность за дни приостановки он не включается — нет ни отработанного времени, ни начислений.

1С учитывает это автоматически при заполнении статистических форм (П-4 и др.), если приостановление проведено правильным документом. Ещё одна причина не оформлять статус вручную.

Кого взять на место мобилизованного

Замена возможна, но только по срочному трудовому договору — с формулировкой «на период приостановления трудового договора основного работника».

В 1С ЗУП при приёме замены в документе Приём на работу:

• ставьте галку срочного договора;
• в качестве срока указывайте событие — возобновление договора основного работника, а не календарную дату;
• в ЕФС-1 у нового сотрудника пройдёт обычное мероприятие «ПРИЁМ».

Когда основной работник вернётся, срочный договор прекращается по истечении срока — увольнение оформляете стандартным документом Увольнение.

Возобновление трудового договора после службы

Работник вправе вернуться в течение трёх месяцев после окончания военной службы, предупредив работодателя не позднее чем за три рабочих дня.

В 1С ЗУП (релиз 3.1.23.165 и новее):

1. раздел Кадры → Приостановление и возобновление трудовых договоров;
2. создать Возобновление трудового договора;
3. указать сотрудника и дату выхода на работу;
4. провести — статус вернётся в «работает», плановые начисления возобновятся;
5. сформировать ЕФС-1, подраздел 1.1, мероприятие «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» (тот же однодневный срок).

После возобновления сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время — период службы в отпускной стаж вошёл. Если за время отсутствия в организации повышали оклады, проверьте плановые начисления в карточке: программа вернёт то, что было на дату приостановки.

Увольнение, если сотрудник не вернулся

Не вышел в течение трёх месяцев после окончания службы — договор расторгают. Основание: пункт 1 части 1 статьи 83 ТК РФ (обстоятельства, не зависящие от воли сторон). День увольнения — следующий за истечением трёхмесячного срока.

Порядок в 1С: сначала проводят Возобновление трудового договора (иначе сотрудник числится в приостановке), затем обычное Увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск.

При гибели сотрудника — увольнение по тому же пункту 1 части 1 статьи 83 ТК РФ, дата берётся из свидетельства о смерти. Причитающиеся суммы выплачиваются членам семьи, в 1С это оформляется через депонирование и выплату по заявлению наследников.

Если в 1С нет документа приостановления: старые релизы

Не нашли в меню пункт Приостановление и возобновление трудовых договоров — почти наверняка релиз старше 3.1.23.165.

Что делать по порядку:

1. проверьте версию: Главное → О программе;
2. обновите конфигурацию до актуального релиза — это штатный путь;
3. только если обновление невозможно прямо сейчас (закрытие периода , доработки) — оформите отсутствие вручную кадровым документом и подготовьте мероприятие ЕФС-1 «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» в ручном режиме.

Типичные ошибки при приостановке договора в 1С ЗУП

• ❌ Оформили отпуском без сохранения оплаты. Ломается стаж, ЕФС-1 и среднесписочная численность. Только документ приостановления.
• ❌ Забыли про ЕФС-1 подраздел 1.1. Срок — следующий рабочий день после приказа, не конец месяца.
• ❌ Не оплатили день явки в военкомат. Это средний заработок по ст. 170 ТК, отдельно от приостановки.
• ❌ Не выплатили зарплату досрочно. Закон требует полного расчёта по день приостановления.
• ❌ Удержали отпуск, отгулянный вперёд. При приостановке удержания не делают — это не увольнение.
• ❌ Уволили вместо приостановки. Если работник просил сохранить место — увольнение незаконно.
• ❌ Взяли замену по бессрочному договору. Место занято, законна только срочная замена.
• ❌ Старый релиз ЗУП. До 3.1.23.165 нужных документов нет — обновляйтесь.

Частые вопросы