Как оформить приостановление трудового договора в 1С ЗУП 8.3: пошагово

Сотрудник принёс повестку или заключил контракт — увольнять его нельзя, а зарплату за время службы платить не нужно. Правильный ход — приостановление трудового договора в 1С ЗУП 8.3: рабочее место за человеком сохраняется, стаж идёт, а из расчётного листа он выпадает на весь период отсутствия.

Разберём весь маршрут: какие документы завести в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 ред. 3, как оплатить день явки в военкомат, что сдать в ЕФС-1 и как потом вернуть человека на работу или уволить, если он не вернулся.

Когда трудовой договор приостанавливают, а не расторгают

Приостановление — это особый статус, придуманный под мобилизацию и военную службу. Работник фактически отсутствует, но трудовые отношения не прекращаются.

Основания по статье 351.7 ТК РФ:

• 🪖 призыв на военную службу по мобилизации;
• 📝 заключение контракта о прохождении военной службы (контрактник);
• 🤝 заключение контракта о добровольном содействии войскам (доброволец).

Что происходит с договором на время приостановки:

• зарплата не начисляется (работник не работает);
• рабочее место сохраняется — на него можно взять человека только по срочному договору;
• стаж для отпуска и пенсии продолжает идти;
• уволить нельзя, кроме ликвидации организации и истечения срока самого договора.

Что подготовить в 1С ЗУП до приостановки

Порядок действий на день приостановления сжатый — успеть надо многое. Пройдитесь по чек-листу заранее.

Ключевой момент — релиз программы. Специальные документы «Приостановление» и «Возобновление трудового договора» появились в 1С:ЗУП начиная с версии 3.1.23.165 (релиз вышел 17.10.2022). На актуальных релизах всё делается штатными документами.

Если у вас старая база и обновиться нет возможности — приостановку раньше оформляли обходным путём (кадровым отсутствием и ручной корректировкой). Прежде чем чинить руками — обновите конфигурацию: на старом релизе не сформируется корректная ЕФС-1.

Как приостановить трудовой договор в 1С в связи с мобилизацией

На актуальном релизе весь процесс — один документ. Ниже полный маршрут по шагам.

Проверить результат просто: откройте карточку сотрудника — статус сменится на «Трудовой договор приостановлен». В отчёте Анализ невыходов появится соответствующий период.

Явка в военкомат: оплата по среднему заработку

День (или несколько дней), когда работник ходил в военкомат по повестке до приостановки, — это исполнение государственных обязанностей по статье 170 ТК РФ. Такие дни оплачиваются по среднему заработку, а не как приостановка.

В 1С ЗУП это отдельная история от приостановления:

• документ Отсутствие с сохранением оплаты (или «Оплата дней по среднему заработку» — в зависимости от релиза);
• вид времени — исполнение гособязанностей;
• начисление считается автоматически по правилам среднего заработка.

Пример: последний рабочий день — 20 октября, 21 октября — явка по повестке, с 22 октября договор приостановлен. Тогда 21 октября оплачиваем по среднему отдельным документом, а приостановление вводим с 22-го.

Расчёт и досрочная выплата зарплаты при приостановке

Перед проведением приостановки закройте расчёты с сотрудником полностью.

Что выплатить на день приостановления:

1. зарплату за отработанные дни текущего месяца;
2. оплату дней явки в военкомат по среднему;
3. компенсации и прочие суммы, если они начислены (премии за закрытый период и т. п.).

Увольнения здесь нет, поэтому «Начисление при увольнении» не используем. Достаточно обычного Начисления зарплаты и взносов по сотруднику и досрочной Ведомости на выплату.

Отражение приостановки в ЕФС-1 (бывшие СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ)

Старые отчёты СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ давно вошли в единый ЕФС-1. Приостановка отражается в кадровой части.

• Подраздел 1.1 ЕФС-1 (то, что раньше было СЗВ-ТД) — кадровое мероприятие «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ». Сдать нужно не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа о приостановлении. Срок жёсткий — как по приёму и увольнению.
• Подраздел 1.2 ЕФС-1 (бывший СЗВ-СТАЖ) — период приостановки войдёт в годовые сведения о стаже с особым кодом периода. Стаж за это время сохраняется.

В 1С ЗУП мероприятие для подраздела 1.1 создаётся автоматически при проведении документа приостановления. Останется только сформировать и отправить отчёт.

Среднесписочная численность и статистика

Мобилизованный с приостановленным договором — не уволен, поэтому из списочной численности не выбывает. Но в среднесписочную численность за дни приостановки он не включается (нет отработанного времени и начислений).

1С учитывает это автоматически при заполнении статистических форм (П-4 и др.), если приостановление проведено правильным документом, а не «отпуском без оплаты». Ещё одна причина не оформлять статус вручную.

Как приостановить трудовой договор с контрактником в 1С ЗУП

Отдельно про контрактников — вопрос задают часто. Порядок в 1С ЗУП тот же, что при мобилизации: тот же документ Приостановление трудового договора, только вид основания — «Контракт».

Разница — юридическая, не программная:

• при мобилизации основание — повестка военкомата;
• у контрактника — копия контракта с Минобороны;
• у добровольца — контракт о содействии войскам.

Гарантии по статье 351.7 ТК РФ (сохранение места, стажа, запрет увольнения) распространяются на все три категории одинаково. В программе вы просто выбираете нужный вид основания в шапке документа.

Возобновление трудового договора после службы

Работник вправе вернуться в течение трёх месяцев после окончания военной службы, предупредив работодателя не позднее чем за три рабочих дня.

В 1С ЗУП (релиз от 3.1.23.165 и новее):

1. раздел Кадры → Приостановление и возобновление трудовых договоров;
2. создать Возобновление трудового договора;
3. указать сотрудника и дату выхода на работу;
4. провести — статус вернётся в «работает», плановые начисления возобновятся;
5. сформировать ЕФС-1, подраздел 1.1, мероприятие «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ» (тоже на следующий рабочий день после приказа).

После возобновления сотруднику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для него время — стаж за период службы в отпускной стаж вошёл.

Увольнение, если сотрудник не вернулся

Если работник не вышел в течение трёх месяцев после окончания службы, договор с ним расторгают. Основание — пункт 1 части 1 статьи 83 ТК РФ (обстоятельства, не зависящие от воли сторон), день увольнения — следующий за истечением трёхмесячного срока.

В 1С сначала проводят Возобновление трудового договора (иначе сотрудник числится в приостановке), затем обычное Увольнение. При гибели сотрудника — увольнение по тому же пункту 1 части 1 статьи 83 ТК РФ, дата берётся из свидетельства о смерти.

Типичные ошибки при приостановке договора в 1С ЗУП

• ❌ Оформили отпуском без сохранения оплаты. Ломается стаж, ЕФС-1 и среднесписочная численность. Только документ приостановления.
• ❌ Забыли про ЕФС-1 подраздел 1.1. Срок — следующий рабочий день после приказа, не конец месяца.
• ❌ Не оплатили день явки в военкомат. Это средний заработок по ст. 170 ТК, отдельно от приостановки.
• ❌ Не выплатили зарплату досрочно. Закон требует полного расчёта по день приостановления.
• ❌ Уволили вместо приостановки. Если работник просил сохранить место — увольнение незаконно.
• ❌ Старый релиз ЗУП. До 3.1.23.165 нет нужных документов — обновляйтесь.

Частые вопросы