Как приостановить действие трудового договора в 1С ЗУП 8.3

Сотрудник принёс повестку по мобилизации или заявил, что уходит на СВО по контракту. Увольнять его нельзя — за человеком сохраняется рабочее место. Правильный ход — приостановить действие трудового договора, а не расторгнуть его.

Разберём, как оформить приостановление трудового договора в 1С ЗУП 8.3: какие нужны документы, каким документом провести операцию в программе, что попадёт в табель и как потом возобновить договор. Порядок одинаков и для мобилизованных, и для контрактников.

Когда трудовой договор приостанавливают, а не расторгают

Приостановление — это «заморозка» отношений. Работник не трудится и зарплату за эти дни не получает, но числится в штате, и за ним закреплена должность.

Основание — статья 351.7 ТК РФ. Она действует, когда сотрудник:

• 🪖 призван на военную службу по мобилизации;
• 📄 заключил контракт о прохождении военной службы (в том числе уходит на СВО по контракту);
• 🤝 заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач ВС РФ.

Во всех трёх случаях механизм в 1С ЗУП одинаковый — меняется только документ-основание.

⚠️ Уволить такого работника по инициативе работодателя нельзя. Единственное исключение — истечение срока срочного трудового договора или ликвидация организации.

Перед вводом документов сделайте резервную копию базы. Кадровые операции задним числом тянут за собой пересчёт табеля и взносов.

Какие документы нужны для приостановления

Издавать приказ об увольнении не нужно. Оформляется приказ (распоряжение) о приостановлении действия трудового договора.

Основанием служит один из документов от работника или военкомата:

Если сотрудник уже убыл и подписать приказ не может — это не блокирует оформление. В приказе делают отметку, что ознакомить невозможно, а копию основания (повестку, контракт) прикладывают к кадровым документам.

💡 Дату приостановления берут из основания: день явки по повестке или дата, с которой человек считается поступившим на службу. Именно её вводят в документ 1С.

Как приостановить действие трудового договора в 1С ЗУП 8.3 — пошагово

В актуальных релизах ЗУП 3.1 для этого есть отдельный документ — «Приостановление трудового договора». Искать его в разделе Кадры.

После проведения программа сама поставит в графике и табеле соответствующий буквенный код неявки и перестанет начислять оклад с даты приостановления.

Как в 1С приостановить трудовой договор в связи с контрактом (СВО)

Отдельного «контрактного» документа в программе нет. Когда сотрудник уходит на СВО по контракту, в 1С ЗУП оформляется тот же документ «Приостановление трудового договора» — меняется лишь основание.

Чтобы приостановить трудовой договор с контрактником в связи с контрактом:

1. В документе выберите причину «Контракт о прохождении военной службы» (или «Добровольное содействие» — по факту).
2. В основании укажите реквизиты контракта, если они известны.
3. Дату приостановления возьмите из контракта — день, с которого работник считается поступившим на службу.

Всё остальное — как при мобилизации. Разница только в документе-основании и формулировке приказа, а не в порядке действий в программе.

Что с зарплатой и как отражается время в табеле

За период приостановления оклад не начисляется — это законно, работник в это время не трудится.

Но перед уходом с человеком нужно рассчитаться полностью. Организация обязана выплатить:

В табеле дни приостановления помечаются кодом неявки, который программа проставляет автоматически после проведения документа. Вручную закрашивать табель не нужно.

⚠️ Не оформляйте эти дни как отпуск за свой счёт или прогул. Это другой вид отсутствия, и он неверно повлияет на стаж и отчётность в СФР.

Период приостановления засчитывается в трудовой стаж работника. В отпускной стаж эти дни не идут, поэтому право на отпуск за время службы не копится — но накопленные ранее дни сохраняются.

Возобновление трудового договора

Когда сотрудник возвращается, договор возобновляют. Работник должен выйти на работу в течение трёх месяцев после окончания службы — предупредив работодателя не позднее чем за три рабочих дня.

В 1С ЗУП:

1. Откройте ранее введённый документ «Приостановление трудового договора».
2. Заполните дату возобновления (первый рабочий день сотрудника) — или создайте отдельный документ возобновления, если так устроен ваш релиз.
3. Проведите. С этой даты сотруднику снова начисляется оклад и открывается табель.

Работника возвращают на прежнюю должность с прежними условиями. Если человек не вышел в течение трёх месяцев без уважительной причины — тогда появляется основание для увольнения (п. 13.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Типичные ошибки

• ❌ Уволили вместо приостановления. Придётся восстанавливать сотрудника и доначислять. Правильно — только приостановление по ст. 351.7.
• ❌ Поставили дату «сегодня» вместо даты по повестке. Табель и взносы посчитаются неверно. Дата — строго из основания.
• ❌ Закрыли дни отпуском без сохранения или прогулом. Искажается стаж и отчётность в СФР.
• ❌ Не выплатили зарплату за отработанные дни. Рассчитаться нужно в день приостановления, а не «когда вернётся».
• ❌ Заполнили дату возобновления сразу. Пока сотрудник на службе — поле пустое, иначе программа откроет табель раньше срока.

Отчёты для проверки

После оформления проверьте себя:

• 📊 «Табель учёта рабочего времени» (Т-13) — на дни приостановления стоит код неявки, а не рабочие часы.
• 📊 «Анализ начислений» за месяц — оклад с даты приостановления не идёт.
• 📊 Кадровые отчёты «Личные данные сотрудников» — статус работника отражает приостановление, он остаётся в штате.

Если в табеле остались рабочие часы после даты приостановления — документ не проведён или дата стоит неверно. Перепроведите.

Частые вопросы