Продление срочного договора в 1С ЗУП: инструкция

Срок трудового договора у сезонного менеджера истекает 31 июля, а работать он остаётся до конца года. Кадровик уже подписал допсоглашение — но в 1С ЗУП дата окончания договора висит прежняя, и программа готовится «уволить» человека автоматически. Знакомо?

Разберём, как оформить продление срочного трудового договора в 1С 8.3 ЗУП: каким документом продлить срок, что делать, если срочный договор превращается в бессрочный, и как это правильно показать в ЕФС-1. Всё — на примерах с датами, версия 3.1.

💡 Отдельный документ «Прием на работу» с флажком срочности менять задним числом не нужно. В ЗУП 3.1 для этого есть специальный документ — о нём ниже.

С чего начать: продление или перевод на бессрочный

Сначала определитесь со сценарием — от него зависит и кадровое оформление, и отчётность в СФР.

Что говорит закон: когда договор можно продлить

Прямого «продлить срочный договор ещё раз» Трудовой кодекс почти не предусматривает. Это важно понять до того, как вы полезете в 1С.

• 📌 Ст. 79 ТК РФ — договор прекращается с истечением срока; предупредить работника нужно письменно за 3 календарных дня.
• 📌 Ст. 58 ТК РФ — если срок истёк, но никто не потребовал расторжения и человек работает дальше, условие о срочности утрачивает силу. Договор становится бессрочным.
• 📌 Ст. 261 ТК РФ — при беременности срок продлевается до окончания беременности (по заявлению + справке).

⚠️ Многократное продление срочного договора на одну и ту же должность суд может признать бессрочным. Роструд смотрит на это как на попытку уклониться от постоянного трудоустройства. Продление допсоглашением безопасно в исключениях: беременность, спортсмены, преподаватели по конкурсу, выборные должности.

Для сезонных работ, замещения отсутствующего сотрудника и подобных случаев из ст. 59 корректнее не «продлевать», а заключать новый срочный договор — но в рамках 1С механика оформления похожа.

Как продлить срочный трудовой договор в 1С ЗУП на новый срок

Начнём с самого частого: срок сдвигается, но договор остаётся срочным. Например, приём был по 31.07.2026, продлеваем до 31.12.2026.

Шаг 1. Документ «Продление договора, контракта»

Путь: Кадры → Все кадровые документы → Создать → Продление договора, контракта.

1. Выберите сотрудника и укажите дату документа (дату допсоглашения).
2. Оставьте флажок «Срочный трудовой договор до» установленным.
3. Впишите новую дату окончания — 31.12.2026.
4. В основании укажите реквизиты допсоглашения (номер и дату).
5. Проведите документ.

После проведения в карточке сотрудника и в отчётах по срочникам появится новая дата. Программа перестанет «готовить» автоматическое увольнение на старую дату.

Шаг 2. Проверка: мероприятие в ЕФС-1 быть не должно

Само по себе продление не отражается в подразделе 1.1 ЕФС-1 и в электронной трудовой книжке. Это не приём, не перевод и не увольнение — перечень мероприятий закрытый.

Откройте Кадры → Электронные трудовые книжки. Если после продления там появилось лишнее мероприятие — его нужно убрать, иначе уйдёт некорректная отчётность в СФР.

💡 Если 1С предлагает передать данные о продлении в СФР — это ошибка настройки или лишний документ «Регистрация трудовой деятельности». При обычном продлении срока ничего сдавать не надо.

Как перевести сотрудника со срочного трудового договора на бессрочный в 1С ЗУП

Второй сценарий — срочный договор становится бессрочным. Здесь, в отличие от продления, отчитаться перед СФР придётся. По разъяснениям фонда нужны два действия в программе.

Таблица: продление vs перевод на бессрочный

Если срок истёк «сам собой»

Работник трудится дальше, приказа об увольнении не было — по ст. 58 договор уже бессрочный. В 1С оформляем так же, как перевод на бессрочный: документ «Продление договора, контракта» со снятым флажком + корректировку приёма в ЕФС-1. Дату документа ставим первым рабочим днём после истечения срока.

Как в 1С ЗУП поменять срочный трудовой договор на бессрочный в подразделе 1.1 ЕФС-1

Отдельно про отчётность, потому что тут чаще всего спотыкаются. Задача — показать СФР, что вид договора изменился со срочного на бессрочный.

Логика в подразделе 1.1 такая: нельзя просто «переписать» вид договора. Нужно отменить ранее сданное мероприятие ПРИЕМ (оно уходило со сроком) и подать новое — уже бессрочное.

• 🔹 Первая строка — исходный ПРИЕМ с признаком «Отмена».
• 🔹 Вторая строка — ПРИЕМ без указания срока, основание — допсоглашение.
• 🔹 Дата мероприятия во второй строке — дата допсоглашения (или первый день после истечения срока).

⚠️ Пропустите документ «Продление договора, контракта» — и ЗУП продолжит считать договор срочным. Это тихо ломает расчёт отпусков, компенсаций и попытается уволить сотрудника по сроку. Сначала правим учёт, потом отчётность.

Типичные ошибки

Собрал то, на чём кадровики и бухгалтеры теряют время чаще всего.

• ❌ Правят документ «Прием на работу» задним числом. Ломается история и пересчёты. Верно — отдельный документ «Продление договора, контракта».
• ❌ Продлевают срок и сдают ЕФС-1. При простом продлении мероприятия нет — отчёт не нужен.
• ❌ Переводят на бессрочный, но забывают ЕФС-1. Мероприятие подать надо, срок — следующий рабочий день. За опоздание штраф по ст. 15.33.2 КоАП.
• ❌ Многократно продлевают срочный договор на ту же должность. Юридический риск переквалификации в бессрочный через суд.
• ❌ Не предупредили работника за 3 дня об истечении срока (ст. 79) — увольнение по сроку становится оспоримым.
• ❌ Снимают срочность, но не трогают ЭТК. В СФР уходит устаревший срочный приём.

Как проверить, что всё встало правильно

Быстрая самопроверка после оформления:

1. Кадры → Отчёты по кадрам → Сотрудники, у которых заканчивается срок договора — вашего сотрудника при продлении/переводе там быть не должно (или с новой датой).
2. Карточка сотрудника → раздел «Трудовой договор» — вид и дата совпадают с допсоглашением.
3. Электронные трудовые книжки — для перевода на бессрочный видно два мероприятия, для продления — ничего нового.
4. Печать личной карточки Т-2 — раздел III отражает изменение.

Частые вопросы