Как оформить продление срочного трудового договора в 1С ЗУП 8.3

Срок трудового договора у сезонного менеджера истекает 31 июля, а работать он остаётся до конца года. Кадровик уже подписал допсоглашение — но в 1С ЗУП дата окончания договора висит прежняя, и программа готовится «уволить» человека автоматически. Знакомо?

Ниже — как оформить продление срочного трудового договора в 1С 8.3 ЗУП: каким документом продлить срок, что делать, если срочный договор превращается в бессрочный, и как это правильно показать в ЕФС-1. Всё на примерах с датами, редакция 3.1.

С чего начать: продление или перевод на бессрочный

Сначала определитесь со сценарием — от него зависит и кадровое оформление, и отчётность в СФР.

Что говорит закон: когда договор можно продлить

Прямого «продлить срочный договор ещё раз» Трудовой кодекс почти не предусматривает. Это стоит понять до того, как вы полезете в 1С.

• 📌 Ст. 79 ТК РФ — договор прекращается с истечением срока; предупредить работника нужно письменно за 3 календарных дня.
• 📌 Ст. 58 ТК РФ — если срок истёк, но никто не потребовал расторжения и человек работает дальше, условие о срочности утрачивает силу. Договор становится бессрочным.
• 📌 Ст. 261 ТК РФ — при беременности срок продлевается до окончания беременности (по заявлению + справке).

Для сезонных работ, замещения отсутствующего сотрудника и подобных случаев из ст. 59 корректнее не «продлевать», а заключать новый срочный договор — механика оформления в 1С при этом похожа.

Как оформить срочный трудовой договор в 1С ЗУП: приём на работу

Если срочник только приходит в компанию, база для будущего продления закладывается уже на приёме. Ошибки здесь всплывают через полгода — ровно в момент продления.

Регистрация приёма с условием о сроке

Путь: Кадры → Приемы, переводы, увольнения → Создать → Прием на работу.

1. Выберите сотрудника, подразделение, должность и дату приёма.
2. На закладке «Главное» поставьте флажок «Срочный трудовой договор до» и укажите дату окончания — например 31.07.2026.
3. В поле «Вид договора» (если ведётся в вашей конфигурации) выберите срочный.
4. Заполните основание срочности — формулировку из ст. 59 ТК РФ: сезонные работы, замещение отсутствующего работника, работы по проекту.
5. Проведите документ и распечатайте трудовой договор по кнопке «Печать».

Кадровые данные, начисления и удержания

Срочник по расчёту ничем не отличается от постоянного сотрудника: оклад, надбавки, график задаются в том же документе приёма на закладке «Оплата труда».

• 🔹 График работы — если срочник работает неполный день, укажите отдельный график, иначе поедет норма времени.
• 🔹 Вид занятости — основное место или совместительство; влияет на расчёт отпуска и пособий.
• 🔹 Начисления — плановые виды расчёта (оклад по дням/часам, премии) добавляются строками.
• 🔹 Удержания — исполнительные листы, профсоюзные взносы задаются отдельными документами.
• 🔹 Отпуск — срочники с договором до 2 месяцев получают 2 рабочих дня отпуска за месяц, это настраивается в карточке сотрудника.

Как продлить срочный трудовой договор в 1С ЗУП на новый срок

Самый частый сценарий: срок сдвигается, но договор остаётся срочным. Пример — приём был по 31.07.2026, продлеваем до 31.12.2026.

Шаг 1. Документ «Продление договора, контракта»

Путь: Кадры → Все кадровые документы → Создать → Продление договора, контракта.

1. Выберите сотрудника и укажите дату документа (дату допсоглашения).
2. Оставьте флажок «Срочный трудовой договор до» установленным.
3. Впишите новую дату окончания — 31.12.2026.
4. В основании укажите реквизиты допсоглашения (номер и дату).
5. Проведите документ.

После проведения в карточке сотрудника и в отчётах по срочникам появится новая дата. Программа перестанет «готовить» автоматическое увольнение на старую дату.

Шаг 2. Проверка: мероприятие в ЕФС-1 быть не должно

Само по себе продление не отражается в подразделе 1.1 ЕФС-1 и в электронной трудовой книжке. Это не приём, не перевод и не увольнение — перечень мероприятий закрытый.

Откройте Кадры → Электронные трудовые книжки. Если после продления там появилось лишнее мероприятие — уберите его, иначе в СФР уйдёт некорректная отчётность.

Продление контракта (договора) в 1С 8.3 ЗУП: про название документа

В интерфейсе документ называется именно «Продление договора, контракта» — одной формой закрываются и трудовой договор, и контракт (термин используется в госсекторе и в ЗГУ). Заполнение одинаковое: сотрудник, дата документа, новая дата окончания, основание.

Если в вашей базе документ называется «Продление контракта», ищите его по строке поиска в разделе «Все кадровые документы» — набор реквизитов тот же.

Как перевести сотрудника со срочного трудового договора на бессрочный в 1С ЗУП

Второй сценарий — перевод со срочного трудового договора на бессрочный. Здесь, в отличие от продления, отчитаться перед СФР придётся. По разъяснениям фонда нужны два действия в программе.

Таблица: продление vs перевод на бессрочный

Если срок истёк «сам собой»

Работник трудится дальше, приказа об увольнении не было — по ст. 58 договор уже бессрочный. В 1С оформляем так же, как перевод на бессрочный: документ «Продление договора, контракта» со снятым флажком + корректировку приёма в ЕФС-1. Дату документа ставим первым рабочим днём после истечения срока.

Как в 1С ЗУП поменять срочный трудовой договор на бессрочный в подразделе 1.1 ЕФС-1

Отдельно про отчётность, потому что тут спотыкаются чаще всего. Задача — показать СФР, что вид договора изменился со срочного на бессрочный.

Логика подраздела 1.1 такая: «переписать» вид договора нельзя. Нужно отменить ранее сданное мероприятие ПРИЕМ (оно уходило со сроком) и подать новое — уже бессрочное.

• 🔹 Первая строка — исходный ПРИЕМ с признаком «Отмена».
• 🔹 Вторая строка — ПРИЕМ без указания срока, основание — допсоглашение.
• 🔹 Дата мероприятия во второй строке — дата допсоглашения (или первый день после истечения срока).

Напоминание о сроках: как не пропустить окончание договора

ЗУП 3.1 умеет предупреждать заранее — используйте это вместо календарика в блокноте.

1. На начальной странице откройте «Мои задачи» (Главное → Задачи) — там появляются напоминания по сотрудникам, у которых заканчивается срок.
2. Отчёт Кадры → Кадровые отчёты → Сотрудники, у которых заканчивается срок договора — задайте период на месяц вперёд и выгрузите список.
3. Настройте Администрирование → Органайзер → Напоминания, чтобы дата окончания договора попадала в оповещения ответственного кадровика.

Если документа «Продление договора, контракта» в списке нет

Бывает, что в базе документ недоступен — конфигурация или настройки урезаны.

• ✅ Проверьте Настройка → Кадровый учет — должны быть включены кадровые документы в полном объёме.
• ✅ Посмотрите права: роль пользователя может не включать кадровые документы. Зайдите под администратором.
• ✅ Обновите конфигурацию до актуального релиза ЗУП 3.1 — форма и её реквизиты менялись, в старых сборках поведение отличается.
• ✅ Как альтернатива в урезанных базах: измените дату окончания через «Кадровый перевод» (без смены должности) или через историю в карточке сотрудника. Результат для учёта тот же — важно, чтобы новая дата попала в регистр по трудовому договору.

Типичные ошибки

То, на чём кадровики и бухгалтеры теряют время чаще всего.

• ❌ Правят документ «Прием на работу» задним числом. Ломается история и пересчёты. Верно — отдельный документ «Продление договора, контракта».
• ❌ Продлевают срок и сдают ЕФС-1. При простом продлении мероприятия нет — отчёт не нужен.
• ❌ Переводят на бессрочный, но забывают ЕФС-1. Мероприятие подать надо, срок — следующий рабочий день. За опоздание штраф по ст. 15.33.2 КоАП.
• ❌ Многократно продлевают срочный договор на ту же должность. Юридический риск переквалификации в бессрочный через суд.
• ❌ Не предупредили работника за 3 дня об истечении срока (ст. 79) — увольнение по сроку становится оспоримым.
• ❌ Снимают срочность, но не трогают ЭТК. В СФР уходит устаревший срочный приём.
• ❌ Увольняют и принимают заново вместо продления. Сотрудник теряет непрерывный стаж для пособий, а компания выплачивает компенсацию за отпуск на пустом месте.

Как проверить, что всё встало правильно

Быстрая самопроверка после оформления:

1. Кадры → Кадровые отчёты → Сотрудники, у которых заканчивается срок договора — вашего сотрудника при продлении/переводе там быть не должно (или он с новой датой).
2. Карточка сотрудника → раздел «Трудовой договор» — вид и дата совпадают с допсоглашением.
3. Электронные трудовые книжки — при переводе на бессрочный видно два мероприятия, при продлении — ничего нового.
4. Печать личной карточки Т-2 — раздел III отражает изменение.
5. Начислите зарплату за месяц после даты старого окончания срока: сумма должна посчитаться полностью, без «обрезки» дней.

Частые вопросы