Полный свод начислений за год в 1С ЗУП без разбивки по месяцам

Бухгалтер сводит годовые данные для аудитора и получает отчёт, где каждая сумма разбита на двенадцать колонок — по месяцам. А нужна одна строка на сотрудника: начислено, удержано, выплачено за весь год. В 1С ЗУП это делается парой галочек, но по умолчанию отчёт их не показывает.

Разберём, как в программе 1С ЗУП сделать свод по зарплате за год: где найти нужный отчёт, как убрать помесячную разбивку и получить полный свод начислений и удержаний одной суммой за период. Всё на редакции 3.1.

Где найти свод начислений и удержаний в 1С 8.3

Отчёт живёт в разделе Зарплата → Отчёты по зарплате. В списке ищите пункт Полный свод начислений, удержаний и выплат.

Это и есть тот самый свод: он показывает по сотрудникам и подразделениям все начисления, все удержания, НДФЛ и суммы к выплате. Рядом есть более лёгкий Свод начислений и удержаний — он без блока выплат, для быстрой сверки ФОТ.

💡 Если в списке отчётов пункта нет — проверьте, что у пользователя включена полная функциональность программы, а не «упрощённый» интерфейс. Урезанный интерфейс прячет часть аналитических отчётов.

Куда ещё можно зайти за этими же цифрами:

• 🔹 Зарплата → Отчёты по зарплате → Анализ зарплаты по сотрудникам — все начисления по одному сотруднику в разрезе видов начислений.
• 🔹 Расчётный листок — детально по одному человеку за период.
• 🔹 Свод начислений и удержаний — сводная ведомость по заработной плате в целом по организации.

Как сформировать полный свод начислений за год

По умолчанию отчёт открывается за месяц и с разбивкой по периодам. Наша задача — растянуть на год и схлопнуть колонки в одну сумму.

Ключевой шаг — третий. Пока в структуре отчёта остаётся группировка «Период» или «Месяц начисления», 1С будет дробить суммы по месяцам, какой бы интервал вы ни задали. Убрали группировку — получили накопительный итог за весь период.

⚠️ Не путайте период отчёта (шапка формы) и группировку по периоду (настройки структуры). Год в шапке задаёт диапазон данных, а разбивку на колонки создаёт именно группировка. Убирать нужно вторую.

Сохранить настройку, чтобы не повторять

Настроенный вариант удобно сохранить, чтобы каждый год не собирать заново:

1. После настройки нажмите Ещё → Сохранить вариант отчёта.
2. Дайте имя, например Свод за год без месяцев.
3. В следующий раз выбираете готовый вариант из списка и меняете только год в периоде.

Как посмотреть все начисления по одному сотруднику

Иногда нужен не общий свод, а полная картина по конкретному человеку — например, для справки или спорной ситуации по расчёту.

Два рабочих способа:

Чтобы в полном своде оставить одного человека: Настройки → Отборы → Сотрудник равно …. Остальная структура настраивается так же, как выше.

Сводная ведомость по заработной плате в целом по организации

Если детализация по людям не нужна, а нужен один итог по фирме (ФОТ, удержания, НДФЛ, к выплате) — уберите из структуры и группировку Сотрудник, оставьте только Организация или Подразделение.

Тогда отчёт схлопнется в сводную ведомость: несколько строк на всю компанию. Это удобно для проверки контрольных сумм перед сдачей отчётности и для сверки с РСВ и 6-НДФЛ за год.

💡 Суммы годового свода начислений должны биться с базой в отчётах. Расхождение — сигнал, что где-то есть перепроведённые или несторнированные документы.

Типичные ошибки и как их избежать

Ещё пара мелочей, на которых спотыкаются:

• 🔸 Округление. Годовая сумма может на копейки расходиться с суммой двенадцати месяцев из-за помесячного округления НДФЛ — это норма, не ошибка.
• 🔸 Внутренние совместители. По одному человеку может быть несколько строк, если разные позиции штатного расписания. Для единой суммы группируйте по Физическое лицо, а не по Сотрудник.

Если не помогло

Когда нужной группировки в настройках не видно или отчёт ведёт себя странно:

1. Сбросьте вариант: Ещё → Стандартные настройки — вернёт отчёт к заводскому виду, потом настройте заново.
2. Проверьте версию конфигурации. Расположение настроек немного отличается между ранними и актуальными релизами ЗУП 3.1 — в свежих релизах вкладка называется Структура, в старых группировки лежали в Ещё → Прочее.
3. Обновите конфигурацию до актуального релиза, если отчёт заметно отличается от описанного.

Быстрый чек перед тем, как сдавать свод:

Частые вопросы