Производственный календарь на 2027 год в 1С: как загрузить и заполнить

Начислили зарплату за январь, а сумма «поехала»? Первая версия — производственный календарь на 2027 год в 1С не заполнен или заполнен без переносов выходных. Норма часов считается неверно — и следом сыплются оклады, отпускные, больничные.

Разберём, где в 1С лежит производственный календарь, как загрузить данные на 2027 год, проверить переносы праздничных дней и не поймать ошибку в расчёте нормы времени. Инструкция подходит для 1С:ЗУП 3.1 и 1С:Бухгалтерия 3.0.

Зачем нужен производственный календарь в 1С

Календарь — это основа всех расчётов по времени. От него зависят:

• 🗓 норма рабочих часов за месяц, квартал, год;
• 💰 оклад при неполном отработанном месяце;
• 🏖 отпускные и компенсации (через среднедневной заработок);
• 🤒 больничные и пособия;
• ⏱ учёт переработок и работы в выходные.

Если календарь пустой или в нём не учтён перенос выходного дня — программа посчитает «обычный» месяц, и сумма разойдётся с фактом.

Где найти производственный календарь

Календарь хранится в справочнике, общем для всех графиков работы.

В 1С:ЗУП 3.1: Настройка → Предприятие → Производственные календари.

В 1С:Бухгалтерия 3.0: Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Производственные календари.

Откройте календарь с названием «Российская Федерация» — это основной. Региональные добавляют отдельно, если в субъекте есть свои праздничные дни.

Как загрузить и заполнить календарь на 2027 год

Обычно данные приезжают вместе с обновлением конфигурации. Но если релиз вышел до утверждения переносов правительством — заполните вручную.

Праздничные и нерабочие дни

Нерабочие праздничные дни закреплены в статье 112 ТК РФ и не меняются из года в год:

Когда праздник попадает на субботу или воскресенье, выходной переносится на другой день. Конкретные переносы на 2027 год утверждаются отдельным постановлением правительства — до его выхода в 1С проставлены предварительные значения.

Норма рабочего времени: как считается

1С считает норму по методике из Приказа № 588н. Формула простая:

Норма часов = (40 ч / 5 дней) × кол-во рабочих дней − 1 ч за каждый предпраздничный день

Для 40-часовой недели дневная норма — 8 часов. Каждый предпраздничный день сокращается на 1 час.

Пример за месяц. 20 рабочих дней, из них один предпраздничный:

• 20 × 8 = 160 часов;
• − 1 час за предпраздничный день;
• итого 159 часов.

Для 36- и 24-часовых недель коэффициент меняется на 36/5 и 24/5 соответственно — 1С пересчитывает автоматически по выбранному графику.

По году ориентировочно выходит около 247 рабочих дней и ≈ 1970 часов при пятидневке — точное число зависит от утверждённых переносов.

Типичные ошибки

• ❌ Заполнили календарь, но не обновили графики. Норма в документах осталась старой. Решение — перезаполнить графики за 2027 год.
• ❌ Не проверили переносы. Взяли данные из релиза, вышедшего до постановления. Сверьте январь и майские.
• ❌ Забыли региональный календарь. Если в регионе есть свой праздник, для местных сотрудников нужен отдельный календарь субъекта.
• ❌ Предпраздничный день не сокращён. Проверьте, что 8-часовой день перед праздником стал 7-часовым.

Проверить себя удобно по короткому чек-листу.

Частые вопросы