Производственный календарь в 1С 8.3 ЗУП: где найти и как заполнить

Производственный календарь в 1С 8.3 ЗУП лежит в разделе Настройка → Производственные календари. Найти его легко, а вот заполнить и вовремя обновить забывают — и тогда сотрудникам считается лишняя норма часов, отпускные и больничные уезжают в минус.

Ниже — где именно искать календарь, как его заполнить с нуля, откуда подтянуть переносы и региональные праздники, и как проверить, что всё встало правильно.

Где найти производственный календарь в 1С 8.3 ЗУП

Путь один и тот же в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1:

Настройка → Производственные календари

Откроется список календарей. В типовой базе уже есть один — Российская Федерация. Именно он по умолчанию подставляется в графики работы сотрудников.

Двойной клик по строке Российская Федерация открывает сам календарь — сетку дней на выбранный год с цветовой разметкой: рабочие, выходные, праздничные и предпраздничные (сокращённые) дни.

Что такое производственный календарь и на что он влияет

Это справочник, из которого программа берёт норму рабочего времени. От него зависят почти все расчёты в ЗУП:

• 📅 норма часов и дней за месяц — для оклада и его пересчёта;
• 🏖️ расчёт отпускных и компенсаций за отпуск;
• 🤒 больничные — среднедневной заработок и число дней;
• ⏰ переработки, недоработки, оплата в праздники и выходные;
• 📊 табель учёта рабочего времени (Т-13).

Если календарь заполнен неверно, ошибка пойдёт по всей зарплате разом — во всех документах месяца. Поэтому его настраивают до начисления, а не после.

Как заполнить производственный календарь в 1С 8.3

Проще всего не заполнять руками, а загрузить готовые данные из встроенного классификатора. Порядок такой.

Заполнение по классификатору

«Заполнить по умолчанию» подтягивает федеральные праздники по статье 112 ТК РФ и официальные переносы выходных на текущий год. Это база — от неё и отталкиваетесь.

Данные классификатора приходят с обновлением конфигурации. Если релиз свежий — переносы уже актуальны. Если база давно не обновлялась, календарь на новый год может оказаться пустым или неполным.

Переносы рабочих и праздничных дней

Переносы Правительство утверждает отдельным постановлением на каждый год. В календаре они выглядят так: бывший выходной становится рабочим, а рабочий день рядом с праздником — выходным.

Поменять статус дня вручную можно двойным кликом по ячейке — откроется выбор:

• рабочий — обычный день;
• выходной — суббота, воскресенье, перенесённый день;
• праздник — нерабочий праздничный по ТК;
• предпраздничный — сокращённый на 1 час.

Региональные праздники в 1С:ЗУП

В ряде субъектов есть свои нерабочие праздничные дни (например, национальные или религиозные). Их федеральный классификатор не содержит — добавляют вручную.

Два способа:

1. Отметить день прямо в календаре РФ — быстро, но подходит, если региональный праздник один и общий для всей организации.
2. Создать отдельный региональный календарь — правильный вариант, когда подразделения в разных субъектах и праздники различаются.

Добавление нового производственного календаря в 1С:ЗУП

Отдельный календарь нужен для региона со своими праздниками или для особого режима (например, календарь без переносов).

В списке Настройка → Производственные календари нажмите Создать:

• задайте наименование — например, Республика Татарстан;
• выберите базовый календарь-источник или заполните по классификатору РФ;
• добавьте/уберите региональные праздничные дни;
• запишите.

Дальше этот календарь назначается в графике работы: Настройка → Графики работы сотрудников → нужный график → поле Производственный календарь. Так сотрудники разных регионов получают свою норму.

Связь календаря с графиками работы сотрудников

Сам по себе календарь ничего не считает — он работает через графики. Каждый график ссылается на конкретный производственный календарь.

Если сотрудник на пятидневке — обычно хватает типового графика Пятидневка, привязанного к календарю РФ. Для сменных и суммированного учёта создают отдельные графики со своей нормой.

Как обновить производственный календарь в 1С 8.3 на новый год

Календарь не обновляется сам. Порядок под новый год:

1. Обновите конфигурацию до актуального релиза — с ним приходит классификатор с переносами.
2. Откройте Настройка → Производственные календари → Российская Федерация.
3. Выберите новый год в поле периода.
4. Нажмите Заполнить по умолчанию.
5. Проверьте переносы и предпраздничные дни.
6. Перезаполните графики работы на новый год.

Как изменить производственный календарь

Изменить статус любого дня можно вручную — двойным кликом по ячейке. Пригодится, когда:

• вышло новое постановление о переносах уже после заполнения;
• нужно учесть локальный региональный праздник;
• организация работает по особому режиму.

После ручной правки календарь помечается как изменённый вручную. При следующем «Заполнить по умолчанию» программа предупредит, что перезапись сотрёт ручные корректировки — их придётся внести заново.

Проверка корректности настроек

Быстрый способ убедиться, что всё встало верно:

• Откройте отчёт Кадры → Отчёты по кадрам или сформируйте табель — сверьте норму часов месяца с официальным производственным календарём.
• Проверьте январь и май — месяцы с максимумом праздников и переносов, тут ошибки видны сразу.
• Посмотрите декабрь: 31 декабря во многих годах — выходной или сокращённый, это частый промах.

Типичные ошибки

Частые вопросы