Работа в выходной и праздничный день в 1С ЗУП: где найти и как рассчитать

Короткий ответ: в 1С ЗУП 3.1 работу в выходной или праздничный день оформляют документом «Работа в выходные и праздники». Лежит он в разделе Зарплата → Работа в выходные и праздники (или через Все документы). Открываете журнал, создаёте документ, выбираете сотрудников, дату и способ компенсации — двойная оплата или отгул.

Дальше — как это работает по шагам: где именно находится документ в ЗУП, какие галки включить в настройках начисления, по какой формуле считается доплата и оплата работы в праздничные и выходные дни, чем отличается расчёт по графику от работы сверх графика, и как всё это отражается в проводках.

Где находится документ в 1С ЗУП 8.3

Работу в выходной в 1С 8.3 ЗУП регистрируют не в табеле, а отдельным документом. Найти его можно двумя путями:

• 📂 Зарплата → блок «Учёт времени» → «Работа в выходные и праздники»;
• 🔎 через Все функции / Все документы, если пункта нет в меню.

💡 Если раздела не видно, значит функциональность выключена. Включается она в настройках расчёта зарплаты — об этом ниже.

Документ решает две задачи сразу: фиксирует сам факт выхода сотрудника (основание — приказ по ст. 113 ТК РФ) и запускает расчёт повышенной оплаты. Табель Т-13 при этом заполнять руками не нужно — время подтянется автоматически.

Настройка начисления: что включить в ЗУП 3.1

Прежде чем документ появится в меню и начнёт считать, проверьте настройки.

Ключевой флажок — в Настройка → Расчёт зарплаты → кнопка «Настройка состава начислений и удержаний» → вкладка «Прочие начисления» → «Работа в праздничные и выходные дни».

После включения система сама заведёт предопределённое начисление с нужной формулой. Отдельно настраивать оплату работы в праздничные и выходные дни в 1С ЗУП 3.1 вручную обычно не требуется — типовой конфигурации хватает.

⚠️ Без включённого флажка документ «Работа в выходные и праздники» в журнале не появится — это причина №1 обращений «не могу найти, где это в ЗУП».

Как оформить работу в выходной день в 1С ЗУП: пошагово

Документ можно вводить как заранее (по приказу), так и по факту в конце месяца перед расчётом зарплаты.

Двойная или отгул: какой способ компенсации выбрать

По ст. 153 ТК РФ работник сам решает, как компенсировать выход. В ЗУП это определяет и формулу, и итоговую сумму.

💡 Выбор фиксируется в заявлении работника. Если заявления на отгул нет — по умолчанию идёт повышенная (двойная) оплата.

Оплата работы в праздничные и выходные дни в 1С ЗУП 3.1: формула

Механика зависит от системы оплаты труда. Разберём базовые случаи.

Для оклада (работа сверх месячной нормы):

Доплата = (Оклад / Норма часов месяца) × Отработанные часы × 2

Для оклада (работа в пределах месячной нормы, по графику):

Доплата = (Оклад / Норма часов месяца) × Отработанные часы × 1

Оклад за месяц при этом сохраняется полностью — то есть праздничный день по графику оплачивается «сверху» одинарно.

Для тарифной ставки (часовой/дневной):

Оплата = Тариф × Отработанные часы × 2

⚠️ Ключевой нюанс: если день был в пределах месячной нормы (сменный график), доплата к окладу — одинарная. Если сверх нормы — двойная. ЗУП определяет это автоматически по производственному календарю и графику сотрудника.

Пример расчёта оплаты за праздничный день

Оклад 60 000 ₽, норма июня — 151 час. Сотрудник вышел 12 июня (праздник) на 8 часов сверх графика, выбрал повышенную оплату.

Если бы тот же день был по графику (в пределах нормы), доплата составила бы 397,35 × 8 × 1 = 3 178,80 ₽.

Работа в праздник по графику и сверх графика: в чём разница

Это две разные ситуации, и ЗУП считает их по-разному.

• 🗓️ По графику (сменный режим). День уже входит в норму. Оклад/тариф за него платят как обычно, плюс одинарная доплата за «праздничность». Итог — двойная стоимость дня, но структурно: норма + доплата.
• ➕ Сверх графика. Дня в графике нет, это «лишний» выход. Оплачивается в двойном размере целиком, поверх месячного оклада.

💡 Для сменщиков (продавцы, охрана, производство) чаще всего срабатывает первый вариант — праздник попал в смену по графику.

Доплата, если на праздник выпадает часть рабочего времени

Бывает, что смена началась в обычный день, а закончилась в праздник (или наоборот). Тогда в двойном размере оплачивают только часы, фактически отработанные в праздничный день.

В документе указывайте не всю смену, а именно праздничные часы. Например, из 12-часовой смены на праздник пришлось 4 часа — в строку ставите 4.

Оплата работы в выходной по часам

ЗУП умеет считать не только по дням, но и по часам — это удобно при неполном выходе. В настройках начисления выбирается показатель «Отработанные часы», и сумма считается пропорционально фактически отработанному времени, а не за полный день.

Отгул вместо повышенной оплаты: как оформить

Если сотрудник выбрал отгул, порядок такой:

1. В документе «Работа в выходные и праздники» ставите способ «Одинарная оплата + отгул».
2. За день работы начисляется одинарная оплата.
3. Право на отгул накапливается автоматически.
4. Когда работник берёт день отдыха — вводите документ «Отгул» (Зарплата → Отгул). День отдыха при этом не оплачивается (оплата уже прошла за день работы).

⚠️ Отгул нельзя «сгореть» по желанию работодателя — это гарантия по ТК РФ. В ЗУП остаток неиспользованных отгулов виден в карточке сотрудника.

Проводки: что сформируется в учёте

Само начисление отражается в бухучёте через синхронизацию с 1С:Бухгалтерией или напрямую (если ведётся регламентированный учёт в ЗУП).

Доплата за работу в выходные и праздники облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке — никаких льгот тут нет.

Отчёты для проверки расчёта

Свериться, что доплата легла верно, помогут:

• 📄 Расчётный листок — строка «Оплата работы в выходные и праздничные дни» с суммой и часами;
• 📊 Анализ зарплаты по сотрудникам — видно начисление в разрезе видов;
• 🧾 Полный свод начислений и удержаний — контроль сумм по организации.

Типичные ошибки

• ❌ Не включён флажок «Работа в праздничные и выходные дни» → документа нет в меню, оформить нечем.
• ❌ Продублировали часы в табеле и в документе → задвоение оплаты. Работу в выходной вводят ТОЛЬКО документом, табель заполнять не нужно.
• ❌ Указали двойную оплату для дня по графику → переплата. По графику доплата к окладу одинарная.
• ❌ Забыли производственный календарь на новый год → система не видит праздник, считает как обычный день.
• ❌ Поставили всю смену вместо праздничных часов при переходящей смене → завышенная доплата.

Если не помогло: альтернативы

• 🔁 Дни путаются по графику — проверьте, какой график назначен сотруднику и совпадает ли он с фактическими сменами.
• 🧮 Сумма всё равно неверна — откройте начисление в расчётном листке двойным кликом, ЗУП покажет формулу и подставленные показатели.
• 👥 Массовый ввод за несколько сотрудников — в документе можно добавить всех сразу кнопкой «Подбор», а даты и часы проставить по каждому.

Частые вопросы