Где найти расчёт среднего заработка в 1С:Бухгалтерия 8.3

Отдельной кнопки «Рассчитать средний заработок» в 1С:Бухгалтерия 8.3 нет. Средний заработок программа считает сама — внутри документа, который вы создаёте: отпуск, больничный, увольнение с компенсацией, командировка. Открываете нужный документ — и там же смотрите расчёт.

Ниже — где именно в 1С 8.3 Бухгалтерия найти этот расчёт, как раскрыть форму с помесячной базой, по какой формуле считаются суммы и что делать, если цифра выглядит неправильной.

Короткий ответ: где искать средний заработок

В 1С:Бухгалтерии средний заработок не хранится отдельным объектом. Он привязан к конкретному начислению:

• 🌴 Отпуск → Зарплата и кадры → Все начисления → Отпуск;
• 🤒 Больничный лист → Зарплата и кадры → Больничные листы;
• 📄 Компенсация при увольнении → документ Увольнение;
• ✈️ Командировка и другие случаи оплаты по среднему → Начисление зарплаты с соответствующим видом.

Внутри каждого из этих документов есть поле со средним заработком и ссылка (значок карандаша или «зелёная» гиперссылка с суммой), по которой открывается форма расчёта.

💡 Если вы ведёте зарплату в отдельной базе 1С:ЗУП, а бухгалтерию — в «Бухгалтерии», то расчёт среднего живёт в ЗУП. В «Бухгалтерию» приходят уже готовые суммы через синхронизацию.

Что такое средний заработок и где закреплён порядок

Средний заработок — это усреднённая оплата труда сотрудника за расчётный период. По нему оплачивают то, что нельзя посчитать по окладу за отработанные дни: отпуск, командировку, простой, донорские дни, выходное пособие.

Порядок расчёта задаёт не программа, а закон:

• ст. 139 ТК РФ — общее правило единого порядка;
• Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 — Положение об особенностях расчёта.

1С просто автоматизирует эти нормы. Понимание формулы помогает быстро увидеть, где программа взяла «не ту» цифру.

Как найти расчёт среднего заработка — пошагово

Разберём на самом частом случае — отпуск. Для больничного и увольнения логика та же, отличается только документ.

Тот же путь работает для увольнения (компенсация за неиспользованный отпуск) и командировки — открываете документ, находите поле среднего, кликаете по сумме.

Как читать форму расчёта среднего

Форма Ввод данных для расчёта среднего заработка — ключевое место. Здесь видно, из чего сложилась сумма:

• 📅 Расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем события;
• 💰 Начисления — какие суммы вошли в базу помесячно;
• ⏱ Отработанное время — календарные или рабочие дни/часы по каждому месяцу;
• 🧮 Средний дневной (часовой) заработок — итог внизу формы.

Суммы в форме можно скорректировать вручную — например, добавить выплату из другой базы или исключить период, который программа не должна была учитывать. После правки 1С пересчитает средний по вашим данным.

⚠️ Ручная правка «перекрывает» автоматический расчёт. Если позже вы измените начисления за расчётный период, поправленная строка сама не обновится — придётся пересчитывать заново.

В каком документе искать средний по вашему случаю

Средний считается по одним и тем же правилам, но «точка входа» зависит от ситуации. Выберите свой случай.

Главное отличие: для отпуска и компенсации применяют среднемесячное число дней 29,3, а для командировки и прочих случаев — фактически отработанные рабочие дни.

Расчётный период и формула: пример с числами

Возьмём отпуск в июле. Расчётный период — с июля прошлого года по июнь текущего (12 месяцев).

Пусть за это время сотруднику начислено 720 000 ₽ «отпускных» выплат (оклад, премии, входящие в базу), месяцы отработаны полностью.

Средний дневной заработок:

720 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 2 047,78 ₽

Отпускные за 14 дней:

2 047,78 × 14 = 28 668,92 ₽

Если какой-то месяц отработан не полностью, для него 29,3 корректируют пропорционально отработанным календарным дням — это 1С делает автоматически в форме расчёта.

Что НЕ входит в базу среднего заработка (программа исключает сама):

• ❌ отпускные и командировочные прошлых периодов;
• ❌ больничные и другие выплаты по среднему;
• ❌ материальная помощь и разовые выплаты, не связанные с оплатой труда.

Проводки: что сформируется после расчёта

Сам по себе расчёт среднего проводок не даёт — они появляются при проведении документа начисления.

Счёт затрат (20, 23, 25, 26, 44) подставляется по способу отражения зарплаты сотрудника из настроек учёта.

Отчёт для проверки: Анализ зарплаты по сотрудникам

Чтобы посмотреть, какие именно начисления вошли в базу среднего, удобен отчёт Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно).

Путь: Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате → Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно).

Настройте его один раз — и сверять базу станет быстрее:

Суммы из отчёта должны совпасть с помесячной базой в форме расчёта среднего. Расходятся — значит, часть начислений либо не входит в средний по закону, либо документ проведён не тем месяцем.

Можно ли изменить расчёт вручную

Да. В форме Ввод данных для расчёта среднего заработка доступны для правки и суммы, и отработанное время.

Когда это нужно:

• сотрудник пришёл переводом, часть заработка — в другой базе;
• в расчётный период попали месяцы, которые нужно исключить (был на среднем весь месяц);
• переходящие индексации и доначисления, которые не поднялись автоматически.

⚠️ Правьте расчёт только по документально подтверждённым данным. Перед изменениями в базе сделайте резервную копию.

Если среднего заработка не видно или он неверный

Частая ситуация — поле среднего пустое или сумма явно занижена. Причины и что делать.

Частые вопросы