Как сделать разовое начисление в 1С ЗУП 3.1

Бухгалтер получает задачу: доплатить сотруднику премию к празднику или разовую надбавку — а в списке начислений нужного вида нет. Знакомо? Разовое начисление в 1С 8.3 ЗУП как раз для таких выплат: когда сумма нужна один раз, а заводить постоянный вид расчёта смысла нет.

Ниже — как включить документ, создать вид начисления под свою выплату, ввести сумму или процент и не ошибиться с НДФЛ и взносами. Всё на актуальной редакции ЗУП 3.1.

Что такое разовое начисление и когда оно нужно

Разовое начисление — это выплата, которая назначается сотруднику однократно, вне регулярного расчёта зарплаты. В отличие от оклада или ежемесячной надбавки, оно не повторяется автоматически из месяца в месяц.

Типичные случаи:

• 🎁 премия к празднику, юбилею, за проект;
• 💰 материальная помощь;
• 🏆 разовое поощрение по приказу руководителя;
• 📦 доплата за разовое поручение вне должностных обязанностей.

Для регулярных выплат (ежемесячная премия процентом, надбавка за стаж) отдельный документ не нужен — их закладывают в плановые начисления сотрудника. Разовое начисление решает именно точечную задачу.

Настройка вида расчёта для разового начисления

По умолчанию сам документ «Разовое начисление» в программе может быть скрыт, а видов расчёта под вашу выплату может не быть. Настраивается это в два приёма.

Шаг 1. Включаем документ «Разовое начисление»

Откройте Настройка → Расчёт зарплаты и поставьте флаг «Разовые начисления» (в некоторых сборках — раздел «Разовые начисления и удержания»).

После этого в разделе Зарплата появится журнал «Разовые начисления».

Шаг 2. Создаём вид начисления

Идём в Настройка → Начисления → Создать. Заполняем карточку вида расчёта:

1. Наименование — например, «Премия разовая» или «Материальная помощь».
2. Назначение начисления — «Премия» либо «Прочие начисления и выплаты».
3. На закладке «Основное» выбираем Начисление выполняется → По отдельному документу и указываем документ «Разовое начисление».
4. Способ выполнения расчёта — фиксированной суммой или произвольная формула (для процента).
5. На закладке «Налоги, взносы, бухучёт» задаём код дохода НДФЛ, категорию для взносов и способ отражения в учёте.

Код дохода НДФЛ и настройку взносов заполните сразу — если оставить пустыми, программа не удержит налог или не начислит взносы, и отчётность придётся пересдавать.

Как ввести разовое начисление — пошагово

Когда вид расчёта готов, сама выплата вводится за пару минут.

После проведения сумма отражается в расчётном листке сотрудника отдельной строкой — её видно в Зарплата → Отчёты → Расчётный листок.

Разовая премия: фиксированной суммой и процентом

Премия — самый частый повод для разового начисления. Разберём два способа расчёта.

Премия фиксированной суммой

Самый простой вариант. В виде расчёта выбран способ «Фиксированной суммой», в документе бухгалтер вручную вводит число — например, 10 000 ₽.

Подходит, когда размер поощрения определён приказом и не зависит от отработанного времени.

Премия процентом и пропорционально отработанному времени

Здесь способ расчёта — «Произвольная формула». Например, Процент * БазаНачисления / 100.

• Процент задаётся в документе или в показателях.
• База — заработок сотрудника за период.
• Если нужно учесть неполный месяц, в формулу добавляют долю отработанного времени.

Пример: оклад 60 000 ₽, премия 20 %, отработан полный месяц → премия 12 000 ₽. При отработанных 15 из 21 рабочего дня и настройке «пропорционально времени» сумма уменьшится примерно до 8 570 ₽.

Ежемесячная, квартальная и годовая премия — в чём разница

Разовое начисление — не единственный инструмент. Всё зависит от того, как часто платите.

• Разовая премия — вводится документом «Разовое начисление», не повторяется.
• Ежемесячная премия — обычно плановое начисление сотрудника, считается каждый месяц автоматически (процентом за текущий или за предыдущий месяц).
• Квартальная премия — настраивается видом расчёта с периодом «Квартал», база — заработок за три месяца.
• Годовая премия (13-я зарплата) — вид расчёта с базой за год; чаще вводится тоже документом, но с годовой базой.

Проводки, НДФЛ и взносы

Разовое начисление облагается НДФЛ и страховыми взносами так же, как обычная зарплата (кроме матпомощи в пределах лимита). Бухгалтерские проводки формирует документ отражения зарплаты в учёте — по способу отражения из вида расчёта.

Пример на числах: премия 10 000 ₽. НДФЛ 13 % = 1 300 ₽, на руки — 8 700 ₽. Взносы по единому тарифу 30 % = 3 000 ₽ (за счёт работодателя, из суммы премии не удерживаются).

Счёт затрат (20, 26, 44 и т. д.) зависит от способа отражения, который вы задали в виде расчёта.

Выплата разового начисления

Начислили — нужно выплатить. Порядок:

1. Проведите документ «Разовое начисление».
2. Создайте Ведомость в банк (или в кассу) — можно прямо из документа по кнопке «Выплатить».
3. В ведомости выберите вид выплаты. Для премии между авансом и зарплатой удобен вид «Разовое начисление» или «Зарплата за месяц».
4. Проведите ведомость и сформируйте платёжное поручение.

Типичные ошибки

• ❌ Не включён документ — не находите журнал «Разовые начисления». Решение: Настройка → Расчёт зарплаты, поставить флаг.
• ❌ Пустой код дохода НДФЛ в виде расчёта — налог не считается. Заполните на закладке «Налоги, взносы, бухучёт».
• ❌ Неверная категория взносов — взносы не начислились или начислились лишние.
• ❌ Матпомощь как премия — потерян необлагаемый лимит, переплата НДФЛ.
• ❌ Неверный месяц начисления — премия попала не в тот период, поехала отчётность 6-НДФЛ.

Частые вопросы