Где в 1С ЗУП найти реестр больничных и сформировать отчёт по листкам

Под словом «реестр больничных» в 1С ЗУП скрываются две разные вещи. Первая — реестр сведений для СФР (бывший реестр прямых выплат ФСС), его формируют для фонда. Вторая — обычный отчёт по больничным листам: список листков нетрудоспособности с номерами и суммами за период, для себя и для проверки.

Ниже разберём, где найти реестр больничных листов в 1С 8.3 ЗУП, как сформировать отчёт по больничным листам за месяц или год, и почему с 2022 года реестр прямых выплат в привычном виде больше не выгружают.

💡 Путь в статье указан для 1С:ЗУП 8, редакция 3.1 (актуальный релиз). В КОРП- и базовой версиях состав отчётов совпадает.

Что именно вы ищете: реестр для СФР или список для себя

Прежде чем кликать по меню, определитесь с целью. От неё зависит и раздел, и документ.

Чаще всего под запросом «где найти реестр» имеют в виду список больничных за период — его и разберём подробнее всего.

Почему реестр прямых выплат ФСС больше не формируют вручную

Раньше при прямых выплатах бухгалтер формировал Реестр прямых выплат ФСС и выгружал его файлом для фонда. С 2022 года порядок сменился на проактивный (Постановление № 2010).

Теперь схема такая:

• 📩 Фонд (СФР) сам получает электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН) от медорганизации.
• 🔄 СФР через СЭДО присылает работодателю запрос недостающих сведений (стаж, средний заработок, реквизиты).
• ✍️ Работодатель отвечает документом Ответ на запрос СФР, а не реестром.
• 💰 Фонд назначает и платит пособие напрямую сотруднику.

Отдельный «Реестр прямых выплат» в текущем релизе для новых больничных не отправляют — его заменил обмен через СЭДО. Старый документ может остаться в базе для истории, но рабочий инструмент теперь — Ответ на запрос СФР в разделе Отчётность, справки.

⚠️ Если ищете именно кнопку «сформировать реестр прямых выплат» и не находите — это нормально. В проактивной модели её роль выполняет ответ на запрос фонда через СЭДО.

Где найти отчёт по больничным листам в 1С 8.3 ЗУП

Готовый отчёт со списком листков живёт здесь:

Отчётность, справки → блок Больничные → Больничные листы

Если в вашем интерфейсе пункта не видно, откройте Отчётность, справки → Больничные листы через строку Все отчёты или воспользуйтесь поиском по разделу. Отчёт показывает сотрудника, номер листка, период нетрудоспособности, вид (болезнь, травма, уход) и оплату.

Как сформировать отчёт по больничным листам за месяц

Разберём типовой сценарий — свести все листки за конкретный месяц с номерами и суммами.

1. Откройте Отчётность, справки → Больничные листы.
2. В поле периода поставьте нужный месяц (например, 01.06.2026 – 30.06.2026).
3. Нажмите Настройки → на вкладке Структура добавьте группировку по сотруднику или подразделению.
4. Проверьте, что в отчёт выведены колонки номер листка, период и сумма к выплате.
5. Нажмите Сформировать.

Получите список всех больничных за месяц: кто, по какому листку, за сколько дней и на какую сумму. Это и есть тот самый «реестр» для внутренней проверки.

💡 Чтобы вывести именно номера листков нетрудоспособности отдельной колонкой, включите в настройках поле «Номер ЛН». В части релизов оно скрыто по умолчанию.

Список больничных за год и за произвольный период

Логика та же — меняется только период. Поставьте 01.01.2026 – 31.12.2026, и отчёт соберёт все листки за год. Для произвольного диапазона задайте свои даты вручную. Годовой список удобно группировать по месяцам через Настройки → Структура.

Как посмотреть суммы начисленных пособий

Если нужен не список листков, а сколько начислено по больничным за период:

• 📊 Отчётность, справки → Анализ зарплаты по сотрудникам — отберите вид начисления «Пособие по временной нетрудоспособности».
• 🧾 Зарплата → откройте документ Больничный лист — на форме сразу видны дни, средний заработок и суммы за счёт работодателя и за счёт СФР.
• 📄 Расчётный листок сотрудника (Отчётность, справки → Расчётные листки) — покажет пособие в разрезе одного человека.

Первые три дня болезни (кроме ухода за ребёнком и ряда случаев) оплачивает работодатель, остальное — фонд. В отчёте это видно двумя строками.

Универсальный отчёт: если стандартного не хватило

Стандартный отчёт закрывает 90% задач. Но иногда нужен свой срез — например, только листки по уходу за ребёнком или только с определённым видом оплаты. Тогда пригодится универсальный отчёт.

Администрирование (или Главное → Все функции) → Универсальный отчёт:

1. В поле объекта выберите документ Больничный лист.
2. Тип данных — Основные данные.
3. Через Настройки добавьте нужные поля: номер ЛН, причина нетрудоспособности, дни, суммы.
4. Задайте отбор по периоду и виду.
5. Сформируйте и при необходимости выгрузите в Excel.

Так вы соберёте любой список больничных под свою задачу, даже если готового отчёта в меню нет.

Типичные ошибки при формировании отчёта

Разберём, почему список больничных выходит пустым или неполным.

Если не помогло: альтернативные способы собрать список

Когда стандартный и универсальный отчёты не дают нужного, остаются варианты:

• 🔍 Список документов Зарплата → Больничные листы — отберите по периоду через Ещё → Настроить список, это самый простой перечень.
• 📋 Выгрузка журнала документов в Excel кнопкой Ещё → Вывести список.
• 🛠 Обращение к обслуживающей организации за внешним отчётом под конкретный отбор — если срез нужен регулярно.

Частые вопросы