Где найти реестр сведений о сумме выплат и вознаграждений в 1С 8.3 ЗУП

Реестр сведений о сумме выплат и вознаграждений в 1С 8.3 ЗУП — это привычное название ежемесячного отчёта «Персонифицированные сведения о физических лицах». В нём по каждому работнику показаны Ф. И. О., СНИЛС, ИНН и сумма начислений за месяц. Где найти этот реестр в программе — вопрос, который упирается ровно в один раздел.

Короткий ответ: Отчётность, справки → 1С-Отчётность → кнопка Создать → выбрать «Персонифицированные сведения о физических лицах». Ниже — полный путь по шагам, как заполняется сумма выплат, чем реестр связан с РСВ и что делать, если суммы не сходятся.

Что это за реестр и зачем он нужен

С 2023 года отчёт «Персонифицированные сведения о физических лицах» заменил бывший СЗВ-М. Сдаётся в налоговую ежемесячно, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным.

В реестр попадают все, с кем в отчётном месяце были трудовые или гражданско-правовые отношения:

• 👤 штатные сотрудники;
• 📄 исполнители по договорам ГПХ;
• 🚫 в том числе те, кому за месяц ничего не начислили (с нулевой суммой).

По каждому физлицу отчёт содержит идентификаторы (СНИЛС, ИНН) и сумму выплат и иных вознаграждений, начисленную за месяц. Именно эта графа и есть тот «реестр сумм», который ищут.

Где найти реестр сведений о выплатах в 1С 8.3 ЗУП

Основной путь — через рабочее место 1С-Отчётность. Есть и короткая дорога из раздела Налоги и взносы.

Короткий путь: раздел Налоги и взносы → Персонифицированные сведения о физических лицах (в свежих релизах ЗУП 3.1 там есть отдельный журнал таких отчётов).

Как заполнить сумму выплат и вознаграждений

Отдельно вбивать суммы не нужно — программа собирает их из проведённых документов начислений за месяц. Проверьте, что перед формированием реестра:

1. 📅 закрыт расчётный месяц — проведены все Начисления зарплаты и взносов;
2. 🧾 внесены разовые начисления, премии, отпускные, больничные;
3. 🤝 проведены акты по договорам ГПХ.

Сумма в реестре — это начисленные выплаты в пользу физлица, а не выданные на руки. Аванс, зарплата, премия за месяц складываются в один показатель по каждому человеку.

Если сотрудник уволен в прошлом месяце и в текущем начислений не было — в реестр он уже не попадает.

Проверка: сходится ли сумма выплат

Перед отправкой сверьте реестр с расчётной базой. Быстрый способ — сравнить итог персведений с данными РСВ и зарплатных отчётов.

Расхождение чаще всего значит, что после формирования реестра допровели или изменили документ начисления. В этом случае реестр нужно перезаполнить кнопкой Заполнить.

Типичные ошибки

Частые вопросы