Документ «Регистрация трудовой деятельности» в 1С ЗУП 8.3: где находится и как заполнить

Документ «Регистрация трудовой деятельности» в 1С 8.3 ЗУП лежит в разделе Кадры → Электронные трудовые книжки. Если не помните путь и ищете, где найти регистрацию трудовой деятельности, — это самый короткий маршрут: там же журнал всех введённых мероприятий трудовой деятельности.

Документ нужен не всегда. Приём, перевод и увольнение программа фиксирует сама — из кадровых приказов. Отдельно вручную регистрируют то, что из приказа не вытягивается: присвоение квалификации, исторические записи до 2020 года, переименование организации, а также корректировки и отмены уже переданных сведений. Ниже — где всё это лежит и как заполнить без ошибок.

Где найти документ «Регистрация трудовой деятельности» в 1С ЗУП

Два рабочих маршрута до журнала документов:

• Кадры → Электронные трудовые книжки → Регистрация трудовой деятельности — основной путь.
• Отчётность, справки → Электронные трудовые книжки — здесь и журнал мероприятий, и формирование отчёта ЕФС-1 (бывш. СЗВ-ТД), и печать СТД-Р.

💡 Если пункта «Электронные трудовые книжки» не видно, проверьте настройку: Настройка → Кадровый учёт — должен быть включён учёт электронных трудовых книжек. Без этого раздел скрыт.

Что такое мероприятия трудовой деятельности и где их посмотреть

Мероприятие — это кадровое событие, о котором работодатель обязан сообщить в СФР по каждому работнику. Перечень закрыт, придумывать свои нельзя.

Виды мероприятий трудовой деятельности в 1С 8.3, которые вы встретите в журнале и в отчёте:

• 👤 Приём — заключение трудового договора;
• 🔄 Перевод — на другую должность или в другое подразделение;
• ⏸️ Приостановление — например, мобилизация;
• ▶️ Возобновление — выход после приостановления;
• 🎓 Установление (присвоение) квалификации — разряд, класс, категория;
• 🏢 Переименование — смена наименования организации;
• 📄 Заключение / прекращение договора ГПХ — по договорам подряда и услуг, если ведёте по ним персучёт;
• 🚪 Увольнение — расторжение трудового договора.

Где найти список введённых мероприятий трудовой деятельности: тот же журнал Кадры → Электронные трудовые книжки. Каждая строка — одно событие по одному сотруднику с датой.

Какие мероприятия 1С фиксирует сама, а какие вводим вручную

Здесь чаще всего путаница. Разложим по случаям.

Пошагово: как зарегистрировать мероприятие вручную

Разберём частые ручные случаи из практики.

Установление (присвоение) квалификации

1. Кадры → Электронные трудовые книжки → Создать.
2. Организация, сотрудник, дата мероприятия (дата приказа о присвоении).
3. Вид мероприятия — «Установление (присвоение) квалификации».
4. Заполните код и наименование квалификации (например, Сварщик 5 разряда), реквизиты документа-основания.
5. Проведите. Запись уйдёт в ближайший ЕФС-1.

Ввод исторических данных (мероприятия до 2020 года)

Актуально для тех, кто оставил бумажную трудовую. При первом кадровом событии после 2020 года в СФР передаётся ещё и запись о последнем мероприятии по состоянию на 01.01.2020.

• Вид мероприятия оставьте тот, что был на 01.01.2020 (обычно «Приём» или «Перевод»).
• Дата события — фактическая, из бумажной трудовой.
• Историческую запись вводят один раз. Повторный ввод задвоит сведения в СФР.

Переименование организации

1. Создайте документ с видом «Переименование».
2. Дата — дата вступления в силу нового наименования.
3. Укажите прежнее и новое название так, как в ЕГРЮЛ.
4. Проверьте, что в справочнике «Организации» название уже обновлено, иначе в отчёте попадёт старое.

Заключение и прекращение договоров ГПХ

Регистрируется, только если вы сдаёте по исполнителям персонифицированные сведения. Дата заключения — дата подписания договора, дата прекращения — последний день действия либо дата акта.

⚠️ По ГПХ в сведения о трудовой деятельности идут не все — уточните, попадает ли конкретный исполнитель под персучёт. Лишняя запись = лишняя корректировка.

Корректировка и отмена зарегистрированных мероприятий

Пока мероприятие не ушло в СФР — правьте его прямо в документе. После выгрузки и сдачи отчёта — только через корректировку или отмену, чтобы в фонде сошлись версии.

Корректировка переданных сведений

Программа делает две строки: сначала отменяет ошибочное мероприятие, затем регистрирует верное. В ЕФС-1 они уйдут парой — так фонд понимает, что заменить.

Пример. Провели перевод на должность Старший бухгалтер датой 10 марта, а в приказе — 12 марта. Сведения уже сданы. Создаёте корректировку: строка-отмена перевода от 10 марта + правильный перевод от 12 марта.

Отмена переданных сведений

Если мероприятия быть не должно вообще (например, ошибочно завели перевод, которого не было), делаете отмену без замещающей строки. В отчёте появится признак отмены по этой позиции.

Пример. Задвоили увольнение — один раз автоматически из приказа, второй раз руками. Лишнюю строку отменяете, корректную оставляете.

Как сведения попадают в ЕФС-1 и СТД-Р

Мероприятия из журнала — это источник для двух форм:

• ЕФС-1, подраздел 1.1 (заменил прежний СЗВ-ТД) — сдаётся в СФР. Приём и увольнение — не позднее следующего рабочего дня; перевод, ГПХ, квалификация — до 25-го числа следующего месяца.
• СТД-Р — сведения о трудовой деятельности, которые выдаёте работнику на руки (при увольнении или по заявлению). Формируется там же, в блоке «Электронные трудовые книжки».

Типичные ошибки и что проверить, если не помогло

Частые ситуации из практики:

• Документ не даёт провести, сообщение вроде Не заполнен вид мероприятия — выберите вид в строке, пустую строку удалите.
• Мероприятие не подтянулось в ЕФС-1 — проверьте месяц/период отчёта и что документ проведён, а не просто записан.
• Мероприятие уже передано в СФР — прямое редактирование заблокировано. Правьте через корректировку, а не через открытие исходного документа.
• Задвоение в отчёте — почти всегда ручной дубль поверх автоматического. Отмените лишнюю строку.
• Раздел «Электронные трудовые книжки» пропал — включите учёт ЭТК в настройках кадрового учёта.

💡 Если после корректировки СФР всё равно вернул сведения с ошибкой — сверьте СНИЛС и ФИО сотрудника с данными фонда: расхождение в персональных данных фонд не примет, даже если само мероприятие заполнено верно.

Видео-инструкция

Частые вопросы