Сдельная оплата труда в 1С 8.3 ЗУП: настройка и расчёт по шагам

На производство взяли бригаду швей, платят им не за часы, а за пошитые изделия. Бухгалтер открывает 1С 8.3 ЗУП — а привычного начисления по окладу для них не подходит. Нужна сдельная оплата труда, и настроить её в ЗУП пошагово не так очевидно, как кажется.

Сдельный заработок в 1С ЗУП 8.3 считается по расценке за единицу продукции, а не по отработанному времени. Ниже — как настроить сдельную оплату труда в 1С 8.3 ЗУП: от включения функционала до проводок и типичных ошибок. Примеры — с цифрами.

Что такое сдельная оплата и когда её включать

При сдельной системе зарплата зависит от объёма выполненной работы: количество × расценка за единицу. Отработанные часы на сумму напрямую не влияют.

Основные формы:

• 🧵 прямая сдельная — расценка постоянная, заработок растёт линейно с выработкой;
• 📈 сдельно-премиальная — к сдельному заработку добавляется премия за качество или перевыполнение;
• 📦 аккордная — оплата за весь объём работ (бригадный наряд), а не за каждую единицу;
• 👥 бригадная (коллективная) — общий заработок делится между рабочими, часто с учётом КТУ.

💡 Систему оплаты закрепляют в трудовом договоре и локальном акте (ст. 135 ТК РФ). Сдельные расценки — тоже документ, а не «на глаз».

Шаг 1. Включение функционала сдельной оплаты

По умолчанию сдельный заработок в ЗУП выключен. Включаем.

1. Откройте Настройка → Расчёт зарплаты.
2. Установите флажок «Используется сдельный заработок».
3. Сохраните настройку.

После этого в программе появляются справочник «Виды работ» и документ «Данные для расчёта зарплаты» для ввода выработки.

⚠️ Флажок доступен в ЗУП редакции 3. В «Бухгалтерии» и в базовых версиях сдельного заработка нет — там придётся вводить сумму вручную отдельным начислением.

Шаг 2. Настройка справочника «Виды работ» и расценок

Вид работ — это операция, за которую платят: «пошив изделия», «сборка узла», «упаковка». К каждому виду привязана расценка.

Заполняем справочник Настройка → Виды работ:

• Наименование — понятное название операции.
• Сдельная расценка — сколько платим за единицу.
• Способ отражения — счёт затрат (об этом ниже, в шаге про проводки).

Как посчитать расценку, если её нет в готовом виде:

расценка = часовая тарифная ставка ÷ норма выработки в час

Пример: ставка 250 ₽/час, норма — 10 деталей/час. Расценка = 250 ÷ 10 = 25 ₽ за деталь.

Шаг 3. Настройка начисления и показатель «Сдельный заработок»

Чтобы система считала сумму, нужно отдельное начисление на базе показателя «Сдельный заработок».

Часто оно уже есть в типовой конфигурации. Если нет — создаём в Настройка → Начисления:

1. Назначение начисления — «Повременная оплата труда и надбавки» или отдельный вид.
2. Формула — Сдельный заработок (предопределённый показатель).
3. Вкладка «Учёт времени» — вид времени «Явка» / отработанное.
4. Сохраните и назначьте начисление сотрудникам-сдельщикам в их плановых начислениях.

Показатель «Сдельный заработок» рассчитывается автоматически: программа берёт выработку из документов и умножает на расценку по каждому виду работ.

Шаг 4. Регистрация выработки сотрудников

Выработку вводят документом «Данные для расчёта зарплаты» (наряд). Способ зависит от организации труда.

Индивидуальная выработка

Каждому рабочему — своя строка: сотрудник, вид работ, количество. Подходит, когда результат каждого измерим отдельно.

Бригадная выработка с распределением и КТУ

Вводится общий объём на бригаду, а сумма делится между рабочими. Варианты распределения:

• пропорционально отработанному времени;
• по коэффициенту трудового участия (КТУ), который задают на каждого;
• поровну.

Бригадный наряд с КТУ удобен, когда объём общий, а вклад — разный.

Выработка за день или за месяц

• За месяц — одна строка на период, если детализация по дням не нужна.
• За день — если важен помесячный график, ночные смены, простои. Тогда данные вводят по датам.

💡 Наряд можно загружать из внешнего файла, если выработку считают в цеховой программе. Экономит часы ручного ввода.

Шаг 5. Расчёт зарплаты сдельщикам: примеры с числами

Выработка введена — считаем зарплату документом «Начисление зарплаты и взносов». Программа подтянет сдельный заработок автоматически.

Пример 1. Прямая сдельная оплата труда

Швея за месяц пошила 1 800 изделий. Расценка — 25 ₽ за изделие.

Заработок = 1 800 × 25 = 45 000 ₽

Отработанное время на сумму не влияет — только количество и расценка.

Пример 2. Аккордная оплата с учётом оклада

Бригаде из 3 человек дали аккордный наряд на 120 000 ₽ за собранную партию. Плюс у одного рабочего есть гарантированная доплата до оклада 15 000 ₽.

Распределение по КТУ:

Расчёт по КТУ: 120 000 ÷ 3,0 = 40 000 ₽ на единицу КТУ, дальше × коэффициент каждого.

⚠️ Если сдельный заработок за полностью отработанную норму оказался ниже МРОТ, работнику доплачивают до минимума. По ст. 155 ТК РФ невыполнение норм не по вине работника тоже оплачивается — учтите это отдельным начислением.

Премирование сдельщиков

Сдельно-премиальная система — самая частая на практике. Премию настраивают отдельным начислением.

• Фиксированная премия — сумма за выполнение плана.
• Премия процентом от сдельного заработка — формула Сдельный заработок × Процент премии ÷ 100.

Пример: сдельный заработок 45 000 ₽, премия 20% → доплата 9 000 ₽, итого 54 000 ₽.

Распределение сдельного заработка по счетам учёта

Сдельная зарплата должна попасть на правильный счёт затрат (20, 23, 25, 26, 44). Два способа.

Способ 1 — через вид работ. В карточке вида работ задаётся способ отражения. Тогда каждая операция уходит на свой счёт автоматически. Удобно, если разные работы относятся к разным подразделениям или заказам.

Способ 2 — через документ. Отражение задаётся в целом по сотруднику или начислению в Отражение зарплаты в бухучёте. Проще в настройке, но без детализации по операциям.

Что формируется в бухучёте:

Типичные ошибки при сдельной оплате в 1С ЗУП

Как проверить расчёт

Перед выплатой сверьтесь по отчётам:

• 📊 «Расчётный листок» — видно строку сдельного заработка и премии по сотруднику.
• 📋 «Анализ зарплаты по сотрудникам» — суммы по видам работ.
• 🧾 «Отражение зарплаты в бухучёте» — проверка счетов затрат до синхронизации с «Бухгалтерией».

💡 Если сумма расходится с ручным расчётом — почти всегда дело в расценке или количестве в наряде. Начинайте проверку оттуда.

Проверь себя

Частые вопросы