Штатная расстановка в 1С 8.3 ЗУП: где найти

Ищете, где в 1С 8.3 ЗУП найти штатную расстановку — и не находите? Путаница обычная: под одним словом скрываются два разных объекта. Есть отчёт «Штатная расстановка» (кто и на какой позиции работает прямо сейчас) и есть документ «Начальная штатная расстановка» (заполняется один раз при старте учёта). Лежат они в разных местах программы.

Ниже — точные пути к обоим, порядок заполнения начальной штатной расстановки в 1С 8.3 ЗУП, как проверить данные и что делать с частыми ошибками. Версия — ЗУП 3.1.

Отчёт и документ: что вам на самом деле нужно

Сначала определитесь, что ищете — иначе будете кликать не туда.

💡 Отчёт доступен, только если в программе включено штатное расписание. Настройка: Настройка → Кадровый учёт → Ведётся штатное расписание.

Где найти отчёт «Штатная расстановка» в 1С 8.3 ЗУП

Отчёт живёт в кадровом блоке:

1. Раздел Кадры (в некоторых редакциях — Зарплата → Штатное расписание).
2. Ссылка Штатное расписание → кнопка/гиперссылка Отчёты.
3. Выберите Штатная расстановка.

Второй способ — через общий список отчётов: Кадры → Кадровые отчёты → Штатная расстановка.

Отчёт формируется на дату. По умолчанию — на текущую, но дату можно поменять в шапке и увидеть расстановку на любой прошлый день.

⚠️ Если пункта Штатное расписание нет вообще — значит, оно не ведётся в настройках. Включите флажок, проведите утверждение расписания, и отчёт появится.

Где найти документ «Начальная штатная расстановка»

Это отдельная история — документ переноса. Путь:

Главное → Начальная штатная расстановка

Если на начальной странице ссылки нет, ищите через Все функции или напрямую:

• Настройка → Начальная штатная расстановка;
• либо Кадры → Начальная штатная расстановка (зависит от версии интерфейса).

Документ создаётся автоматически при первом заполнении сведений об организации через помощник начального заполнения. Если вы его закрыли и потеряли — не создавайте второй, найдите существующий по пути выше.

Для чего нужен документ начальной штатной расстановки

Он фиксирует «стартовую точку» кадровых и зарплатных данных на дату начала эксплуатации программы:

• 🧑‍💼 кто из сотрудников уже работает на момент старта;
• 💰 их плановые начисления (оклад, надбавки);
• 📅 дата приёма, график, подразделение и должность;
• 📊 позиция штатного расписания, если оно ведётся.

Без него новая база «не знает», что у вас есть люди, — и расчёт зарплаты в первом же месяце пойдёт с пустого места.

Способы создания: автоматически и вручную

Автоматическое создание. Если вы сначала завели сотрудников (или перенесли их из другой базы), документ подхватит их сам — останется проверить суммы.

Ручное создание. В пустой базе жмёте Подбор или Добавить и вносите людей построчно. Медленнее, но полный контроль.

Как заполнить документ начальной штатной расстановки

Основные реквизиты

По каждой строке-сотруднику проверьте:

• Сотрудник и физлицо — чтобы не задвоились;
• Подразделение и Должность — как в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ требует указывать должность);
• Дата приёма — реальная дата, а не дата старта учёта;
• График работы — иначе табель посчитает норму неверно;
• Вид занятости — основное место / совместитель / срочный договор.

Плановые начисления

В отдельной колонке — оклад (тариф) и постоянные надбавки. Это то, что дальше будет тянуться в начисление зарплаты каждый месяц.

💡 Если ведёте штатное расписание — оклад должен попадать в «вилку» позиции. Иначе получите предупреждение о выходе за пределы.

Периоды, оплаченные до начала эксплуатации

Ключевой блок, который чаще всего забывают. Здесь указывают месяцы, за которые зарплата уже была начислена и выплачена в старой программе.

Зачем: чтобы 1С не пересчитала средний заработок «с нуля» и корректно взяла отпускные, больничные и НДФЛ с учётом прошлых выплат.

Как проверить корректность данных

После проведения — сверьтесь:

• сформируйте отчёт Штатная расстановка на дату начала эксплуатации;
• сверьте число сотрудников и сумму окладов с последней ведомостью из старой базы;
• откройте карточку 1-2 сотрудников, проверьте плановые начисления;
• прогоните пробное Начисление зарплаты за первый месяц и сравните итог.

Совпало — можно работать. Разошлось — ищите строку с ошибкой в документе.

Типичные ошибки и как их исправить

Если не помогло: альтернатива

Не нашли ни отчёта, ни документа? Проверьте по порядку:

• Нет отчёта → штатное расписание не ведётся. Включите флажок в настройках кадрового учёта.
• Нет документа → он уже проведён и спрятан. Ищите через Все функции → Документы → Начальная штатная расстановка.
• Другой интерфейс → в режиме Такси пункты меню называются иначе; используйте поиск по конфигурации (Ctrl+Shift+ F в толстом клиенте или поле поиска в разделах).

Крайний вариант — если база чистая и данных мало, иногда проще завести сотрудников обычными кадровыми документами Приём на работу, а начальную расстановку не использовать. Подходит для старта «с чистого листа», не для переноса.

Частые вопросы