Как начислить сохраняемый средний заработок на время трудоустройства в 1С 8.3 ЗУП

Сохраняемый средний заработок на время трудоустройства в 1С 8.3 ЗУП начисляют документом «Выплаты бывшим сотрудникам»: выбираете уволенного, вид выплаты «Сохраняемый заработок на период трудоустройства» и указываете месяц. Сумму программа считает сама — средний дневной заработок умножается на рабочие дни этого месяца по графику работника.

Частая путаница: выходное пособие и сохраняемый заработок — не одно и то же. Пособие закрывает первый месяц после увольнения и платится сразу. А сохраняемый заработок — это выплата за второй и, в исключительных случаях, третий месяц, если человек ещё не нашёл работу.

Ниже — как всё настроить и провести, с примером расчёта, проводками и разбором типичных ошибок.

Что такое сохраняемый средний заработок и кому он положен

Право на него возникает при увольнении по двум основаниям (ст. 178 ТК РФ):

• 📉 сокращение численности или штата;
• 🏢 ликвидация организации.

Как это работает по месяцам:

Вместо ежемесячных выплат работодатель вправе выдать единовременную компенсацию за оставшиеся месяцы. Это особенно удобно при ликвидации, когда закрыть все обязательства нужно до исключения из реестра.

Как считается сумма: средний заработок × рабочие дни

Формула простая:

Сумма = средний дневной заработок × рабочие дни в оплачиваемом месяце

Рабочие дни берутся по графику уволенного сотрудника за конкретный месяц периода трудоустройства — не с 1-го по 30-е число, а со дня, следующего за днём увольнения.

Пример. Сотрудник уволен 15 марта. Средний дневной заработок — 2 500 ₽.

• Период за 2-й месяц: с 16 апреля по 15 мая.
• Рабочих дней по пятидневке в этом периоде — 20.
• Сумма к выплате: 2 500 × 20 = 50 000 ₽.

Средний заработок для этого расчёта берётся тот же, что рассчитан при увольнении, — пересчитывать его заново не нужно.

Настройка 1С ЗУП: включаем выплаты бывшим сотрудникам

Документ живёт в разделе «Зарплата» → «Выплаты бывшим сотрудникам». Если пункта в меню нет, включите его:

1. Откройте Настройка → Расчёт зарплаты.
2. Найдите флажок, разрешающий регистрацию выплат бывшим сотрудникам предприятия.
3. Установите его и запишите настройки.

После этого нужный журнал появится в разделе «Зарплата». Отдельные виды начислений создавать вручную не требуется — они предопределены.

Оформление выплаты бывшим сотрудникам за второй месяц

Это основной сценарий. Работник принёс трудовую книжку или сведения СТД-Р без записи о новом трудоустройстве — оформляем выплату.

Указание периода сохраняемого заработка

Ключевой реквизит — месяц периода трудоустройства. По нему программа подставляет границы (со дня после увольнения) и подтягивает рабочие дни. Выберете не тот месяц — «поедут» и дни, и сумма.

Зачёт выходного пособия

Общий размер выплат за период трудоустройства ограничен и идёт с зачётом выходного пособия. На практике это значит: пособие закрывает 1-й месяц, а сохраняемый заработок начинается со 2-го. В документе «Выплаты бывшим сотрудникам» за 2-й месяц зачёт уже учтён — повторно вычитать пособие не нужно.

Выплата за третий месяц по решению службы занятости

За 3-й месяц просто так не платят. Нужны два условия:

• работник встал на учёт в центре занятости в течение 14 рабочих дней после увольнения;
• центр занятости вынес решение о сохранении заработка за 3-й месяц.

Работник приносит это решение — только тогда создаём документ «Выплаты бывшим сотрудникам» и указываем третий месяц периода трудоустройства. Технически оформление то же, что за 2-й месяц, меняется лишь номер месяца.

Проводки, НДФЛ и страховые взносы

Сохраняемый заработок — это выплата бывшему сотруднику, поэтому в учёте она идёт не через счёт 70, а через расчёты с прочими лицами (обычно счёт 76).

По налогам действует общий лимит на все выплаты при увольнении:

• 🟢 НДФЛ — выходное пособие и сохраняемый заработок вместе не облагаются в пределах 3-кратного среднего месячного заработка (для Севера — 6-кратного). Всё, что сверх лимита, облагается (ст. 217 НК РФ).
• 🟢 Взносы — та же логика и тот же лимит (ст. 422 НК РФ).

На практике сохраняемый заработок за 2-й и 3-й месяц почти всегда укладывается в 3-кратный лимит, поэтому НДФЛ и взносов по нему обычно нет. Проверять лимит стоит, если было крупное выходное пособие по соглашению сторон.

Отчётность: где показать выплату

• 6-НДФЛ — необлагаемая часть в расчёт не попадает; облагаемое превышение (если есть) отражается как обычный доход.
• РСВ — сумму в пределах лимита показывают в необлагаемых, превышение — в базе по взносам.
• ЕФС-1 — при увольнении по сокращению подраздел 1.1 уже подан; отдельно по сохраняемому заработку сведения о трудовой деятельности не сдаются.

Частые ошибки и как их избежать

• ❌ Начислили за 2-й месяц как за 1-й. Первый месяц закрыт выходным пособием при увольнении. Через «Выплаты бывшим сотрудникам» проводят только 2-й и 3-й.
• ❌ Взяли календарный месяц вместо периода после увольнения. Период считается со дня, следующего за днём увольнения, а не с 1-го числа.
• ❌ Оплатили 3-й месяц без решения службы занятости. Без документа выплата неправомерна — при проверке снимут расходы.
• ❌ Заново пересчитали средний заработок. Берётся тот же средний, что и при увольнении.
• ❌ Провели выплату по уже трудоустроенному. Основание — отсутствие новой записи о работе. Нашёл работу в середине месяца — платят только за дни до трудоустройства.

Если сумма считается неверно

Пройдитесь по контрольным точкам:

1. Проверьте в карточке сотрудника корректную дату увольнения — от неё считаются границы месяцев.
2. Убедитесь, что выбран правильный месяц периода трудоустройства.
3. Сверьте график работы уволенного — именно по нему берутся рабочие дни.
4. Откройте расчёт среднего заработка в документе «Увольнение»: если средний дневной там нулевой или заниженный, проблема в начислениях расчётного периода.
5. Обновите конфигурацию до актуального релиза ЗУП 3.1 — механику выплат бывшим сотрудникам в свежих версиях дорабатывали.

Частые вопросы