Военные сборы в 1С 8.3 ЗУП: пошаговая инструкция

Повестка из военкомата — это не увольнение и не отпуск за свой счёт. Сотрудника призвали на военные сборы, и оформить его в 1С 8.3 ЗУП нужно как исполнение государственных обязанностей: место работы сохраняется, а за дни отсутствия платят средний заработок.

Главная ошибка — поставить дни как отпуск без сохранения или как прогул. Тогда человек теряет деньги, а вы — право вернуть эти суммы из бюджета. Ниже разберём, где в табеле ставить код Г, как настроить оплату по среднему заработку и что уйдёт в НДФЛ и взносы.

Что положено сотруднику по закону

Когда сотрудника забирают на военные сборы, работодатель обязан:

• 📌 сохранить рабочее место и должность;
• 💰 выплатить средний заработок за все дни сборов (включая дорогу);
• 📄 не удерживать эти дни из отпуска и не оформлять как прогул.

💡 Расходы на средний заработок работодателю компенсирует военкомат из федерального бюджета (Постановление Правительства РФ № 704). То есть деньги вы платите сотруднику, а потом возвращаете их по заявлению.

Основание отсутствия — повестка. Издайте приказ в свободной форме: «освободить от работы на период военных сборов с сохранением среднего заработка».

Какой код ставить в табеле: Г или 23

Военные сборы — это исполнение государственных обязанностей. В табеле учёта рабочего времени этот период отмечается:

В 1С 8.3 ЗУП код подтянется автоматически, если вы привяжете начисление к виду времени «Исполнение государственных обязанностей». Вручную в табель ничего дописывать не нужно — программа заполнит Г по данным документа-отсутствия.

Подготовка перед вводом в 1С 8.3 ЗУП

Прежде чем создавать документы, проверьте настройки — иначе начисление не появится в списке или посчитается неверно.

Как оформить военные сборы: настройка начисления

В типовой ЗУП 3.1 нет готового вида расчёта «Военные сборы» — его создают вручную один раз, дальше используют для всех подобных случаев.

1. Откройте Настройка → Начисления → Создать.
2. Название — «Оплата военных сборов по среднему заработку».
3. Назначение начисления — «Повременная оплата труда и надбавки» или «Прочие начисления».
4. На вкладке «Основное» формула — Расчёт по среднему заработку (показатель среднего × время).
5. Вид времени — «Исполнение государственных обязанностей» (даст код Г в табеле).
6. Вкладка «Рабочее время» — «Полное или неполное рабочее время», флаг «Является отсутствием».
7. Вкладка «Средний заработок» — расчёт как для гособязанностей (расчётный период 12 месяцев).

На вкладке «Налоги, взносы, бухучёт» укажите:

• НДФЛ — облагается, код дохода 2000 (или 4800 — по учётной политике);
• страховые взносы — см. раздел ниже (вопрос спорный);
• способ отражения — чтобы сумму можно было отнести на счёт 76 для последующего возмещения.

Ввод документа-отсутствия и расчёт по среднему

Когда начисление настроено, отсутствие вводят документом:

1. Зарплата → Отсутствия (болезни, командировки, прочее) либо Начисление по среднему заработку.
2. Выберите сотрудника и период сборов по повестке.
3. Программа посчитает средний заработок за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала сборов.
4. Проверьте сумму на вкладке «Усреднённый заработок» — там видно, из каких выплат сложился средний.

⚠️ Если сотрудник отработал меньше 12 месяцев, средний считается по фактически отработанному времени. Не оставляйте расчётный период пустым — иначе получите нулевую сумму.

Начисление попадёт в «Начисление зарплаты и взносов» за месяц и в расчётный листок отдельной строкой.

Проводки: как отразить оплату и возмещение

В бухгалтерской программе (после синхронизации с ЗУП) операция выглядит так. Средний заработок относят не на затраты, а на расчёты с военкоматом — ведь его возместят из бюджета.

💡 Счёт 76.09 (или 76.05) удобен тем, что показывает долг военкомата перед вами. Как только деньги придут — сальдо закроется.

Облагается ли средний заработок взносами

Здесь единой позиции нет, и это главный спорный момент темы.

• 🔴 Минфин в письмах настаивает: средний заработок за военные сборы облагается страховыми взносами, потому что выплачивается работнику, состоящему в трудовых отношениях.
• 🟢 Суды нередко встают на сторону работодателя: выплата не связана с трудовой функцией, идёт за счёт бюджета — значит, взносами не облагается.

Безопасный путь — начислять взносы (как настроено по умолчанию в ЗУП) и включать их в сумму к возмещению из военкомата. Спорить с ФНС ради экономии взносов, которые вам всё равно вернут, обычно нет смысла.

НДФЛ удерживается в любом случае — средний заработок за сборы это облагаемый доход.

Типичные ошибки

• ❌ Оформили как отпуск без сохранения зарплаты. Сотрудник теряет средний заработок, а вы — возмещение из бюджета.
• ❌ Поставили в табеле «Я» или «НН». Код должен быть Г (23), иначе период не отделится от обычной работы.
• ❌ Отнесли средний на счёт 20/26/44. Тогда сумма ляжет в затраты, и её сложнее увязать с возмещением. Используйте счёт 76.
• ❌ Забыли про компенсацию. Подайте в военкомат заявление и расчёт — расходы вернут из федерального бюджета.
• ❌ Считали средний за календарный год. Расчётный период — 12 месяцев до месяца начала сборов, а не текущий год.

Как вернуть деньги из военкомата

После выплаты соберите пакет:

• копию повестки и приказа;
• расчёт среднего заработка за дни сборов;
• сведения о начисленных взносах (если начисляли);
• заявление на компенсацию по форме военкомата.

Военный комиссариат перечислит сумму на расчётный счёт — в 1С проведёте её как Дт 51 Кт 76.09.

Частые вопросы