Совмещение должностей в 1С ЗУП 8.3: как найти и оформить документ

Половина бухгалтеров ищет совмещение должностей в 1С ЗУП 8.3 в разделе «Кадры» — и не находит. Документ действительно там не лежит по умолчанию: пока не включён механизм, пункт меню просто скрыт. Отсюда и вечный вопрос «где найти».

Разберём по порядку: где искать документ, как включить совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП, как оформить доплату и как в 1С провести совмещение пошагово — от галки в настройках до прекращения. Всё на редакции 3.1.

💡 Короткий ответ: включите механизм в Настройка → Расчёт зарплаты → Совмещение должностей, после этого документ появится в Кадры → Совмещение должностей (или через Зарплата → Изменение оплаты сотрудников).

Что такое совмещение и чем оно отличается от совместительства

Совмещение (ст. 60.2 ТК РФ) — это дополнительная работа по другой должности в течение основного рабочего дня, без отдельного трудового договора. Сотрудник выполняет обязанности отсутствующего или вакантную функцию за доплату.

Не путайте с совместительством: там отдельный договор, отдельный табель и работа за пределами основного времени. В 1С ЗУП это разные механизмы и разные документы.

Внутри совмещения бывают сценарии: расширение зон обслуживания, увеличение объёма работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего. Оформляются они одинаково, различается только формулировка приказа.

Где найти документ «Совмещение должностей» в 1С 8.3 ЗУП

Если документа нет в меню — механизм выключен. Это стандартное поведение, а не ошибка конфигурации.

Проверьте два места:

1. Кадры → Совмещение должностей — журнал документов.
2. Зарплата → Изменение оплаты сотрудников — там совмещение лежит вместе с другими изменениями по оплате.

Пусто? Переходите к включению механизма.

Как включить механизм совмещения должностей в ЗУП 3.1

Механизм включается одной галкой, но её легко пропустить.

1. Откройте Настройка → Расчёт зарплаты.
2. Нажмите ссылку Настройка состава начислений и удержаний.
3. Вкладка Прочие начисления → поставьте флажок «Совмещение должностей».
4. Запишите настройки.

После этого в разделе «Кадры» появляется одноимённый документ, а в план начислений добавляется вид расчёта «Доплата за совмещение».

⚠️ Флажок влияет на весь список сотрудников. Отключать его после того, как заведены действующие совмещения, нельзя — потеряете начисления в расчёте.

Как оформить совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП пошагово

Дальше — сам документ. Заполняется он за пару минут.

Документ не делает бухгалтерских проводок сам по себе — он лишь назначает плановое начисление. Проводки формируются при расчёте зарплаты (Дт 20/26/44 Кт 70), как и по обычному окладу.

Доплата за совмещение должностей в 1С ЗУП 8.3: три способа расчёта

Размер доплаты закон не регламентирует — стороны договариваются сами (ст. 151 ТК РФ). В документе доступны три варианта.

Способ 1. Фиксированная сумма. Самый простой. Пишете, например, 8 000 — ровно столько сотрудник получит за полностью отработанный месяц. За неполный месяц сумма пересчитается пропорционально отработанным дням.

Способ 2. Процент от оклада сотрудника. Указываете, например, 30%. При окладе основной должности 50 000 ₽ доплата составит 15 000 ₽.

Способ 3. Процент от оклада по совмещаемой должности. Берётся оклад той должности, которую совмещают. Если совмещаемая должность с окладом 40 000 ₽ и процент 25%, доплата — 10 000 ₽.

Доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях, входит в средний заработок для отпускных и больничных.

Внутреннее совмещение в 1С 8.3 ЗУП: как оформить временную замену

Классический кейс — сотрудник ушёл в отпуск, его обязанности берёт коллега. Это исполнение обязанностей временно отсутствующего, разновидность совмещения.

Оформляется тем же документом, но с обязательной датой окончания:

1. Дата начала — первый день отсутствия основного работника.
2. Дата окончания — последний день замены (совпадает с выходом основного).
3. Совмещаемая должность — должность отсутствующего.

Доплату чаще ставят процентом или фиксом на период. По окончании срока начисление прекращается без дополнительных действий.

💡 Если основной работник вышел раньше — не ждите даты окончания, оформите досрочное прекращение (см. ниже), иначе доплата продолжит начисляться.

Как досрочно прекратить совмещение

Ситуация: совмещение оформили до конца квартала, но сотрудник отказался от допнагрузки через две недели.

Два рабочих пути:

• Исправить дату окончания в самом документе совмещения, если начисление ещё не рассчитано в закрытом периоде.
• Создать документ «Прекращение совмещения» (Кадры → Совмещение должностей → Создать на основании или отдельной кнопкой) — им фиксируют дату, с которой доплата снимается.

Второй способ чище: остаётся кадровый след, видно и назначение, и прекращение.

Частые ошибки и как их избежать

Собрал то, на чём спотыкаются чаще всего.

• ❌ Ищут документ, не включив механизм. Пункта меню нет → сначала флажок в настройке начислений.
• ❌ Путают совмещение с внутренним совместительством. Совместительство оформляется приёмом/переводом и отдельной ставкой, а не этим документом.
• ❌ Не ставят дату окончания у временной замены. Доплата тянется месяцами после выхода основного работника.
• ❌ Отключают флажок механизма с действующими совмещениями. Начисления пропадают из расчёта, зарплата считается неверно.
• ❌ Вводят доплату отдельным «Изменением оплаты» вручную. Теряется связь со сроком и совмещаемой должностью, средний заработок может посчитаться некорректно.

⚠️ После оформления всегда проверяйте начисление в Зарплата → Начисление зарплаты и взносов — строка «Доплата за совмещение» должна быть на месте и с ожидаемой суммой.

Чем проверить: отчёты

Быстрая самопроверка через два отчёта:

• Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок — видна отдельная строка доплаты за совмещение по конкретному сотруднику.
• Кадры → Кадровые отчёты → Штатные сотрудники / Плановые начисления — покажет, что совмещение действует в нужном периоде.

Видео по теме

Место под видеоразбор оформления совмещения в 1С ЗУП 8.3.

Частые вопросы