Совмещение должностей в 1С ЗУП 8.3: как найти документ, оформить и начислить доплату

Половина бухгалтеров ищет совмещение должностей в 1С ЗУП 8.3 в разделе «Кадры» — и не находит. Документ действительно там не лежит по умолчанию: пока не включён механизм, пункт меню просто скрыт. Отсюда и вечный вопрос «где найти».

Разберём по порядку: где искать документ, как включить совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП, как оформить доплату, как провести расчёт и как прекратить совмещение досрочно. Всё на редакции 3.1.

Что такое совмещение и чем оно отличается от совместительства

Совмещение (ст. 60.2 ТК РФ) — дополнительная работа по другой должности в течение основного рабочего дня, без отдельного трудового договора. Сотрудник берёт обязанности отсутствующего коллеги или вакантную функцию за доплату.

Совместительство — другая история: отдельный договор, отдельный табель, работа за пределами основного времени. В ЗУП это разные механизмы и разные документы, путать их дорого.

Три вида дополнительной работы в 1С ЗУП: что выбрать

Статья 60.2 ТК РФ описывает три разные ситуации. В ЗУП все три проводятся одним документом «Совмещение должностей», но вид работы и формулировка приказа отличаются — от этого зависит, что попадёт в допсоглашение и в печатную форму.

Совмещение должностей (профессий)

Работник выполняет обязанности по другой должности. Кассир подменяет кладовщика, бухгалтер по зарплате закрывает участок первички. Самый частый случай.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего

Основной работник в отпуске, на больничном или в командировке, его функции берёт коллега. Здесь дата окончания обязательна — иначе доплата будет тянуться и после возвращения отсутствующего.

Расширение зон обслуживания и увеличение объёма работ

Должность та же, но нагрузка выросла: ещё один участок, ещё один магазин, ещё десять организаций на обслуживании. Новую должность указывать не нужно — оформляется только доплата.

Где найти совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП

Нет документа в меню — механизм выключен. Это штатное поведение конфигурации, а не сбой.

Проверьте два места:

1. Кадры → Совмещение должностей — отдельный журнал документов .
2. Зарплата → Изменение оплаты сотрудников — там совмещение лежит рядом с прочими изменениями по оплате.

Пусто в обоих? Переходите к включению механизма. Ещё один вариант поиска — полнотекстовый поиск по конфигурации (лупа в правом верхнем углу): наберите «совмещ» и смотрите, есть ли документ в результатах. Если его нет даже там — настройка точно не включена.

Как включить механизм и настроить вид начисления

Механизм включается одной галкой, но её легко пропустить: она лежит не в кадровых настройках, а в расчёте зарплаты.

1. Откройте Настройка → Расчёт зарплаты.
2. Нажмите ссылку Настройка состава начислений и удержаний.
3. Вкладка Прочие начисления → флажок «Совмещение должностей».
4. Нажмите Применить и закрыть.

Что происходит после этого:

• 📌 в разделе «Кадры» появляется документ «Совмещение должностей»;
• 📌 в план видов расчёта добавляется начисление «Доплата за совмещение»;
• 📌 у начисления автоматически проставляются нужные категории: облагается НДФЛ (код 2000), входит в базу взносов, учитывается в среднем заработке.

Свой вид начисления создавать не нужно. Править типовой — тоже: формулу и настройки ЗУП подтягивает из шаблона. Лезть туда стоит только когда доплата считается по нетиповой базе, и тогда лучше копией, а не правкой оригинала.

Как оформить совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП пошагово

Дальше сам документ. Заполняется он за пару минут.

Документ бухгалтерских проводок сам не делает — он назначает плановое начисление. Проводки появятся при расчёте зарплаты: Дт 20 / 26 / 44 Кт 70 по способу отражения, заданному у начисления или у подразделения.

Доплата за совмещение должностей в 1С ЗУП 8.3: три способа расчёта

Размер доплаты закон не регламентирует — стороны договариваются сами (ст. 151 ТК РФ). На практике это 20–50% оклада, но верхней границы нет. В документе доступны три варианта ввода.

Способ 1. Фиксированная сумма. Пишете, например, 8 000 — столько сотрудник получит за полностью отработанный месяц. За неполный месяц сумма пересчитается пропорционально отработанным дням.

Способ 2. Процент от оклада сотрудника. Указываете, например, 30%. При окладе основной должности 50 000 ₽ доплата — 15 000 ₽.

Способ 3. Процент от оклада по совмещаемой должности. Берётся оклад той должности, обязанности по которой выполняются. Оклад по ней 40 000 ₽ и процент 25% → доплата 10 000 ₽.

Доплата облагается НДФЛ и страховыми взносами на общих основаниях и входит в средний заработок для отпускных, больничных и командировок.

Как начислить доплату за совмещение в 1С 8.3 ЗУП

Оформленный документ — это только план. Сумма появляется в расчёте.

1. Откройте Зарплата → Начисление зарплаты и взносов, выберите месяц.
2. Нажмите Заполнить.
3. На вкладке Начисления у сотрудника должно быть две строки: оклад и «Доплата за совмещение».
4. Проверьте сумму и период доплаты в колонках «Отработано дней/часов».
5. Проведите документ.

Пример с числами. Оклад 50 000 ₽, доплата 30%, совмещение с 1-го числа. За полный месяц: 50 000 + 15 000 = 65 000 ₽. НДФЛ 13% — 8 450 ₽, на руки 56 550 ₽.

Тот же случай, но совмещение началось 16-го числа при 22 рабочих днях в месяце (11 дней совмещения): доплата 15 000 × 11 / 22 = 7 500 ₽.

Исполнение обязанностей в 1С ЗУП 8.3 и внутреннее совмещение: как оформить временную замену

Классический кейс: сотрудник ушёл в отпуск, его обязанности берёт коллега из того же отдела. Это исполнение обязанностей временно отсутствующего — то, что в разговоре называют внутренним совмещением.

Оформляется тем же документом, но с обязательной датой окончания:

1. Вид работы — «Исполнение обязанностей временно отсутствующего».
2. Дата начала — первый день отсутствия основного работника.
3. Дата окончания — последний день замены, обычно день перед выходом основного.
4. Совмещаемая должность — должность отсутствующего.

Доплату здесь чаще ставят процентом или фиксом на период. По окончании срока начисление прекратится без дополнительных действий.

Как отменить совмещение должностей в 1С 8.3 ЗУП

Ситуация: совмещение оформили до конца квартала, а сотрудник отказался от допнагрузки через две недели.

Чище второй способ: создайте документ через Кадры → Совмещение должностей → Создать на основании → Прекращение совмещения. Останется видимая история — и назначение, и отмена с датой.

Если доплата уже рассчитана и выплачена за лишние дни, отмена задним числом даст перерасчёт в следующем месяце: ЗУП сам сформирует отрицательную сумму по доплате. Проверить её можно в Зарплата → Отчёты → Анализ начислений и удержаний.

Частые ошибки и как их избежать

Собрал то, на чём спотыкаются чаще всего.

• ❌ Ищут документ, не включив механизм. Пункта меню нет → сначала флажок в настройке начислений.
• ❌ Путают совмещение с внутренним совместительством. Совместительство — это приём/перевод и отдельная ставка, а не этот документ.
• ❌ Не ставят дату окончания у временной замены. Доплата тянется месяцами после выхода основного работника.
• ❌ Указывают совмещаемую должность при расширении зон обслуживания. В кадровых отчётах появляется лишняя должность.
• ❌ Отключают флажок механизма с действующими совмещениями. Начисления выпадают из расчёта.
• ❌ Вводят доплату вручную «Изменением оплаты сотрудника». Теряется связь со сроком и совмещаемой должностью, средний заработок считается некорректно.
• ❌ Правят типовой вид начисления «Доплата за совмещение». Ломаются категории НДФЛ и взносов; нужна нетиповая база — делайте копию.

Чем проверить: отчёты для самопроверки

Три отчёта закрывают почти все вопросы «а точно ли посчиталось».

• Зарплата → Отчёты по зарплате → Расчётный листок — отдельная строка доплаты за совмещение по конкретному сотруднику с суммой.
• Кадры → Кадровые отчёты → Плановые начисления сотрудников — покажет, что совмещение действует в нужном периоде и с нужным размером.
• Зарплата → Отчёты → Анализ начислений и удержаний — свод по всем сотрудникам: удобно проверять, не осталось ли действующих совмещений у тех, кто давно вернулся к своим обязанностям.

Ещё один быстрый приём: в справочнике «Сотрудники» откройте карточку → ссылка Начисления и удержания. Там видны все плановые начисления с датами — совмещение будет в списке.

Видео по теме

Частые вопросы