Список сотрудников в 1С 8.3 ЗУП: где найти

Готовый список сотрудников в 1С 8.3 ЗУП лежит в двух местах: справочник Кадры – Сотрудники (быстро глянуть) и раздел Кадры – Кадровые отчёты (сформировать под задачу и распечатать). Где именно посмотреть список действующих сотрудников и как создать список работающих с должностями — зависит от того, что нужно на выходе.

Ниже — все рабочие способы: от простого вывода из справочника до отчётов «Штатные сотрудники», «Уволенные» и справки о среднесписочной численности. С настройкой отбора, полей и сортировки.

Где в 1С ЗУП посмотреть список действующих сотрудников

Самый короткий путь — справочник.

1. Раздел Кадры (в некоторых конфигурациях — Зарплата).
2. Пункт Сотрудники.
3. Открывается список всех сотрудников организации.

💡 В шапке справочника есть поле Организация — если баз несколько, переключите на нужную. И флажок или отбор Показывать уволенных: снимите его, чтобы остались только работающие.

Справочник удобен для поиска, но у него есть ограничение: он показывает всех, кого когда-либо заводили. Отделить действующих от уволенных «на дату» он корректно не умеет — для этого нужен отчёт.

Как сформировать список сотрудников в 1С ЗУП: кадровые отчёты

Все списки под печать и выгрузку живут здесь:

Кадры – Кадровые отчёты (или Зарплата – Отчёты по кадрам).

Основные отчёты, которые закрывают тему:

Отчёт «Штатные сотрудники»: список работающих на дату

Это главный отчёт по теме. Отвечает сразу на «где найти штатных сотрудников» и «список действующих на дату».

Результат на конкретную дату — это ответ и на запрос про список сотрудников, работающих за период: поставьте нужный день, а для интервала используйте отбор по датам приёма/увольнения.

Как создать список сотрудников с должностями и подразделениями

Должность и подразделение — это отдельные колонки (поля) отчёта. По умолчанию они обычно уже включены в «Штатных сотрудниках». Если нет:

1. В открытом отчёте нажмите Настройки → вкладка Поля и сортировки.
2. Отметьте флажками Должность, Подразделение, при необходимости — Дата приёма, Вид занятости.
3. Уберите лишние поля, чтобы список был компактным.
4. Закрыть и сформировать.

⚠️ Не путайте «Должность» (позиция сотрудника) и «Позицию штатного расписания». Если штатное расписание не ведётся, колонка позиции будет пустой — берите именно поле Должность.

Настройка отбора, полей и сортировки

Три инструмента, которые превращают сырой список в нужный:

• 🔎 Отбор — по подразделению, виду занятости (Основное место работы / Совместительство), полу, наличию детей.
• 📑 Поля — какие колонки вывести: ФИО, табельный номер, должность, оклад, контакты.
• ↕️ Сортировка — по алфавиту, по подразделению, по дате приёма.
• 🧩 Группировка — свернуть список по подразделениям с подсчётом численности в каждом.

Настроенный вариант сохраните: кнопка Сохранить вариант отчёта → своё название. В следующий раз откроете готовым.

Как распечатать список сотрудников в 1С ЗУП

После формирования любого отчёта:

1. Кнопка Печать (или значок принтера) — сразу на принтер.
2. Ещё – Сохранить как → формат Excel / PDF, если нужен файл.
3. Для аккуратной печати проверьте Ещё – Параметры страницы: ориентация и масштаб, чтобы колонки влезли на лист.

💡 Широкий список с должностями и контактами ставьте в альбомную ориентацию — иначе колонки уедут за край.

Отдельные списки: уволенные, штатные, численность

• Уволенные сотрудники. Отчёт Уволенные сотрудники либо «Штатные» с отбором по дате увольнения за период. Показывает, кто и когда покинул организацию.
• Штатные сотрудники. Действующие на дату — разобрали выше.
• Списочная и среднесписочная численность. Отдельный отчёт для статистической отчётности: считает численность за месяц/период по методике Росстата, а не просто перечисляет людей.

Типичные ошибки

• ❌ Берут список из справочника «Сотрудники» и удивляются уволенным. Справочник хранит всех. Для действующих — отчёт «Штатные сотрудники» с датой.
• ❌ Не выставили дату — отчёт берёт текущую и не показывает картину на прошлый период.
• ❌ Выбрана не та организация — в многофирменной базе список получается неполным.
• ❌ Ищут должности в справочнике — их удобнее выводить полем отчёта, а не листать карточки.
• ❌ Совместители «теряются» — проверьте отбор по виду занятости, если нужны все.

Частые вопросы