Где в 1С ЗУП находится справка 182н и как её сформировать

Справка 182н в 1С ЗУП спрятана в разделе «Отчётность, справки» — там же, где живут все справки для расчёта пособий. Если ищете, где найти её быстро: Отчётность, справки → Справки для расчёта пособий (182н). Это ответ на главный вопрос в одну строку.

Дальше нюанс, из-за которого справку 182н половина бухгалтеров не может найти в свежих релизах. С 1 января 2023 года форму отменили, и в 1С часть команд убрали или спрятали за функциональными опциями. Ниже — где именно лежит документ, как ввести входящую справку от прежнего работодателя, как выдать исходящую увольняющемуся и почему пункт меню мог «пропасть».

Что такое справка 182н и зачем она нужна

Справка по форме 182н — это документ о сумме заработка за два календарных года. По ней считают больничные, декретные и пособие по уходу за ребёнком, если человек в расчётном периоде работал у другого страхователя.

Логика простая: пособие берут из заработка за 2 года у всех работодателей. Свою часть вы видите в базе, а «чужую» сотрудник подтверждает как раз справкой 182н с прежнего места.

• 📄 Утверждена приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013.
• 💰 База для расчёта — облагаемые взносами выплаты, но не выше предельной базы года.
• 📅 Учитывает исключаемые периоды: больничные, отпуска по беременности и уходу.

Где в 1С ЗУП найти справку 182н: точный путь

Основной журнал в 1С ЗУП 3.1 :

1. Откройте раздел Отчётность, справки.
2. Найдите пункт Справки для расчёта пособий (182н) (в некоторых релизах — просто Справки для расчёта пособий).
3. Кнопка Создать предложит выбор: входящая или исходящая.

Есть и короткий путь для входящей — прямо из карточки сотрудника или из документа больничного. Но журнал в «Отчётность, справки» универсальнее: видно сразу все справки и по кому они заведены.

Куда пропала справка 182н и почему её нет в меню

Частая жалоба: «раньше пункт был, теперь исчез». Причина не в сбое.

С 1 января 2023 года форму 182н отменили (приказ Минтруда № 713н). Работодатели больше не обязаны выдавать её при увольнении — данные о заработке СФР получает сам, напрямую от всех страхователей. Поэтому в новых релизах 1С команду создания исходящей справки во многих конфигурациях убрали или спрятали.

Что осталось и как вернуть на место:

• ✅ Входящая справка никуда не делась — по ней вводят «дозарплатного» заработка за периоды до 2023 года.
• 🔧 Если журнала не видно — проверьте функциональные опции: Настройка → Расчёт зарплаты (или Кадровый учёт), включите видимость справок для пособий.
• 🕰 Обновите конфигурацию: расположение пунктов меняется от релиза к релизу, в старых версиях путь мог отличаться.

Сама справка как исходящий документ практически ушла в историю, но входящая по-прежнему нужна для замены лет и перерасчётов старых периодов. Не спешите списывать её со счетов.

Пошагово: как ввести входящую справку 182н от прежнего работодателя

Это самый частый сценарий. Сотрудник принёс бумажную (или взятую до 2023 года) справку, а вам нужно, чтобы 1С учла этот заработок в пособии.

Как сформировать и выдать исходящую справку сотруднику

Если релиз ещё поддерживает исходящую (или сотрудник просит справку за старые годы), порядок такой:

1. Отчётность, справки → журнал справок → Создать → Исходящая справка.
2. Выберите сотрудника и год увольнения — заработок подтянется из базы автоматически.
3. Проверьте суммы и исключаемые периоды.
4. Печать → бланк по форме 182н → распечатайте, подпишите у руководителя и заверьте.

Отказать в выдаче за периоды до 2023 года нельзя: бывший сотрудник вправе запросить сведения о своём заработке, и вы обязаны их предоставить в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ, по аналогии — справки о выплатах).

Справка 182н в 1С Бухгалтерии 3.0: где найти

В типовой «Бухгалтерии предприятия» с зарплатой на борту путь другой:

Зарплата и кадры → раздел Справки → Справка для расчёта пособий (входящая/исходящая).

Дальнейшие шаги — те же, что в ЗУП. Если пункта нет, значит учёт зарплаты в базе ведётся не полностью (или вынесен в отдельную ЗУП) — тогда справку заводят там.

Какие данные нужны для корректного заполнения

Прежде чем садиться за ввод, соберите:

• 🏢 наименование и ИНН прежнего страхователя;
• 💵 суммы заработка, облагаемые взносами, по каждому году расчётного периода;
• 📆 количество исключаемых календарных дней (больничные, декрет, уход за ребёнком);
• 🧾 период работы у прежнего работодателя.

Расчётный период — два календарных года перед годом наступления страхового случая. Для пособия в 2026 году это 2024 и 2025 — уже без справок 182н. Поэтому «живая» потребность в них осталась в основном при замене лет: например, сотрудница была в декрете в 2024–2025 и просит взять более ранние годы, где заработок был у другого работодателя.

Типичные ошибки и как их избежать

Частые вопросы