Справка о среднем заработке для пособия по безработице в 1С ЗУП 8.3: расчёт и формирование

Уволенному сотруднику для центра занятости нужна справка о среднем заработке — по ней назначают пособие по безработице. В 1С ЗУП 8.3 её не нужно считать вручную: программа сама берёт данные учёта и заполняет цифры. Но алгоритм расчёта здесь свой, не такой, как для отпускных или больничного — и именно поэтому суммы часто вызывают вопросы.

Ниже — как в 1С ЗУП 8.3 считается справка для пособия по безработице, из какого расчётного периода берётся средний заработок, где нажать кнопку и что делать, если суммы «не бьются».

Что это за справка и когда её выдают

Справку о среднем заработке работодатель выдаёт при увольнении по письменному заявлению работника — в течение 3 рабочих дней. Центр занятости по ней определяет размер пособия по безработице.

С 2024 года действует единая форма справки, утверждённая Приказом Минтруда № 604н. Региональные бланки больше не применяются — 1С формирует именно эту форму.

Средний заработок для пособия считается по отдельному порядку — Постановление Правительства № 1026. Это не тот средний заработок, что для отпускных (Постановление № 922), поэтому цифры в двух справках почти всегда разные.

Как в 1С ЗУП 8.3 считается средний заработок

Логика расчёта зашита в программу. Разберём её по шагам — так проще понять, откуда берутся суммы в готовой справке.

Расчётный период — 3 календарных месяца (с 1-го по 1-е число), предшествующих месяцу увольнения. Уволен в июле → период апрель–июнь.

Формула среднего заработка:

Средний заработок = Среднедневной заработок × Среднемесячное число рабочих дней
Среднедневной заработок = Начисления за период / Отработанные дни

Что программа включает в расчёт и что исключает:

Как учитываются премии

Это главный источник расхождений. Правила такие:

• 🔹 Ежемесячные премии — не более одной за каждый показатель за каждый месяц периода.
• 🔹 Квартальные и годовые — включаются в размере месячной части (1/12 годовой) за каждый месяц расчётного периода, независимо от даты начисления.
• 🔹 Разовые непроизводственные (к юбилею, к празднику) — не учитываются вообще.

Именно поэтому премия, выплаченная до расчётного периода, всё равно может частично попасть в расчёт — если она годовая и производственная.

Где найти и как сформировать справку в ЗУП 3.1

В 1С ЗУП 8.3 (ред. 3.1) документ называется «Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице». Открыть его можно двумя путями.

Как посмотреть начисленную зарплату для проверки

Чтобы сверить цифры в справке, откройте отчёт Зарплата → Отчёты по зарплате → Анализ зарплаты по сотрудникам за расчётный период. Так видно, какие начисления программа взяла в расчёт, а какие исключила.

Как сформировать справку в 1С Бухгалтерии 8.3

Если зарплата ведётся в 1С:Бухгалтерии предприятия (ред. 3.0), справка формируется аналогично — механизм тот же.

1. Из кадровых документов — раздел Зарплата и кадры → Справки → Справка о среднем заработке.
2. Из справочника «Сотрудники» — открыть сотрудника → «Оформить документ» → Справка о среднем заработке.

Дальше — «Заполнить», проверка сумм, печать. Функционал в БП урезаннее, чем в ЗУП: при сложных начислениях (несколько премий, замены периода) точнее считает ЗУП.

Примеры расчёта: как это выглядит в цифрах

Пример 1. Разовая премия до расчётного периода

Сотрудник уволен в июле, расчётный период — апрель–июнь. В марте ему выплатили разовую премию 30 000 ₽ к юбилею компании.

• Премия непроизводственная и вне расчётного периода → в расчёт не входит.
• Средний заработок считается только по начислениям апреля–июня.

Если бы это была годовая премия за прошлый год, в расчёт вошла бы её месячная часть (1/12) за каждый месяц периода.

Пример 2. Отпуск в расчётном периоде

Сотрудник уволен в июле. В мае был в отпуске 14 дней.

• Дни отпуска и отпускные исключаются.
• Среднедневной заработок = начисления за отработанное время ÷ фактически отработанные дни.
• Из-за исключения отпуска среднедневной заработок обычно получается выше, чем «оклад ÷ норму».

Это нормально: справка отражает заработок за отработанное время, а не голый оклад.

Особые случаи: как считается заработок

У каждого второго увольнения — своя нестандартная ситуация. Выберите свою.

Типичные ошибки при формировании справки

• ❌ Взяли не тот расчётный период. Он всегда 3 месяца ДО месяца увольнения, а не «последние 3 месяца работы» вообще.
• ❌ Сравнивают со справкой для больничного. Разные порядки расчёта — суммы не совпадут, это норма.
• ❌ Не проведён документ «Увольнение». Пока увольнение не проведено, данные в справку не подтянутся.
• ❌ Старый бланк. Проверьте, что 1С обновлена — печатная форма должна быть по Приказу № 604н.
• ❌ Не заполнены начисления за период — обычно значит, что зарплата за эти месяцы не начислена или не проведена в учёте.

Как обновлять форму и держать расчёт актуальным

Форма справки и правила расчёта меняются нечасто, но меняются. Чтобы 1С считала верно:

• ✅ держите конфигурацию на актуальном релизе ЗУП 3.1;
• ✅ после обновления проверяйте, что печатная форма соответствует Приказу № 604н;
• ✅ при сомнениях в цифрах сверяйтесь с отчётом «Анализ зарплаты по сотрудникам».

Частые вопросы