Где найти и как сформировать справку о среднем заработке в 1С:ЗУП

Справку о среднем заработке в 1С 8.3 ЗУП чаще всего ищут в двух ситуациях: сотрудник увольняется и просит документ для центра занятости, либо бухгалтеру нужна справка о средней зарплате за последние три месяца для пособия по безработице. И тут выясняется, что в меню её сходу не видно — многие ждут отдельную кнопку «Справки», а она спрятана в разделе «Зарплата».

Разберём, где найти этот документ, как настроен расчёт средней заработной платы, чем справка для центра занятости отличается от справки 182н, и как сделать справку о среднем заработке так, чтобы её приняли с первого раза.

💡 Форму справки для пособия по безработице устанавливают приказы Минтруда и региональные центры занятости. В ЗУП уже зашит актуальный бланк — отдельно верстать шаблон в Word не нужно.

Где найти справку о среднем заработке в 1С 8.3 ЗУП

Путь короткий, но неочевидный:

Зарплата → Справки → кнопка Создать → Справка о среднем заработке (для центра занятости).

В журнале Справки рядом лежат и другие бланки — 2-НДФЛ по запросу, справка для расчёта пособий, произвольная справка. Нужен именно вариант для центра занятости или за три месяца — название зависит от релиза.

Если пункта не видно:

• 📍 Проверьте, что открыта база ЗУП 3.1, а не «Бухгалтерия» — в БП такой справки нет.
• 📍 В настройках раздела включите видимость команды: Зарплата → Настройки → показать все команды.
• 📍 Обновите конфигурацию — старые релизы содержали устаревший бланк, форму меняли несколько раз.

⚠️ С 2023 года «универсальная» федеральная форма справки для пособия по безработице отменена, а сведения о заработке центры занятости во многом получают из СФР. Но регионы вправе запрашивать справку по своей форме, поэтому документ в ЗУП остался и его продолжают обновлять.

Зачем нужна справка и чем она отличается от 182н

Не путайте три разных документа — их часто смешивают:

Справка о среднем заработке за последние три месяца нужна уволенному, чтобы центр занятости рассчитал пособие. Средний заработок здесь считается не так, как для отпускных или больничного, — по правилам Постановления Правительства № 922 и региональному порядку.

Что подготовить перед формированием

Прежде чем нажимать «Создать», убедитесь, что данные в базе чистые. Пустая или неверная справка почти всегда — следствие дыр в начислениях.

Расчётный период для справки — три календарных месяца перед месяцем увольнения (или перед месяцем обращения). Если человек уволен 11 июля, в расчёт войдут апрель, май, июнь.

Как сделать справку о среднем заработке: пошагово

Сумма в справке — это средний заработок, исчисленный по правилам занятости: берётся начисленная зарплата за расчётный период, делится на фактически отработанное время и корректируется на коэффициенты. Ручной пересчёт в Excel почти всегда даёт расхождение — лучше доверять расчёту программы и проверять исходные данные.

Пример: как считается средний заработок для пособия

Возьмём простой случай. Оклад 60 000 ₽, сотрудник уволен 11 июля, отработал апрель–июнь полностью, без больничных.

• Начислено за 3 месяца: 60 000 × 3 = 180 000 ₽
• Отработано по факту: 61 рабочий день
• Среднедневной заработок: 180 000 / 61 ≈ 2 950,82 ₽
• Средний месячный заработок для справки: 2 950,82 × (61 / 3) ≈ 60 000 ₽

Если в одном из месяцев был больничный, эти дни и суммы исключаются из расчёта — и среднедневной вырастет. Именно поэтому «на глаз» проверить справку сложно: ЗУП автоматически убирает исключаемые периоды.

💡 Хотите увидеть, из каких начислений сложилась сумма, — рядом с документом сформируйте отчёт Зарплата → Отчёты по зарплате → «Расчёт среднего заработка». Он показывает детализацию по месяцам.

Настройка шаблона и региональной формы

Многие центры занятости требуют справку строго по своей форме — с конкретными формулировками про условия труда и неполное рабочее время.

• В типовой конфигурации ЗУП печатная форма уже соответствует рекомендованному бланку Минтруда.
• Если регион дал свой бланк, его можно загрузить как внешнюю печатную форму: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.
• Реквизиты подписантов и наименование должностей правятся в карточке организации, чтобы не дописывать их вручную на каждой справке.

Типичные ошибки при формировании справки

Если справки нет в меню или форма не устраивает

Бывает, что документ не находится или бланк не подходит центру занятости. Варианты:

• 🔁 Сформировать через Отчёты → Кадры → кадровые справки — в части релизов бланк живёт там.
• 🔁 Использовать произвольную справку с расчётом среднего и приложить расшифровку.
• 🔁 Запросить у центра занятости их точную форму и загрузить как дополнительную печатную форму.
• 🔁 Проверить обновления: разработчики регулярно правят бланк вслед за приказами Минтруда.

Если центр занятости перешёл на получение данных из СФР, бумажная справка может вообще не понадобиться — уточните это у сотрудника перед тем, как готовить документ.

Частые вопросы