Где найти и как сформировать справку о среднем заработке в 1С:ЗУП

Справку о среднем заработке в 1С 8.3 ЗУП найти можно в разделе Зарплата → журнал Справки → Создать → «Справка о среднем заработке (для центра занятости)». Отдельной кнопки на рабочем столе нет — именно поэтому документ ищут где угодно, кроме того места, где он лежит.

Второй вход в тот же документ — карточка сотрудника, третий — документ «Увольнение». Все три способа создают одну и ту же справку, различается только удобство: из журнала пакетно, из карточки — когда человек уже открыт, из увольнения — в момент расчёта при уходе.

Где найти справку о среднем заработке в 1С 8.3 ЗУП

Путь короткий, но неочевидный:

Зарплата → Справки → кнопка Создать → Справка о среднем заработке (для центра занятости).

В журнале Справки рядом лежат и другие бланки — справка о доходах, справка для расчёта пособий, произвольная справка. Нужен именно вариант для центра занятости или за три месяца — название зависит от релиза.

Если пункта не видно:

• 📍 Проверьте, что открыта база ЗУП 3.1, а не «Бухгалтерия» — в БП документ называется иначе и лежит в другом месте.
• 📍 В настройках раздела включите видимость команды: Зарплата → Настройки → показать все команды.
• 📍 Обновите конфигурацию — старые релизы содержали устаревший бланк, форму меняли несколько раз.

Справка о заработной плате в 1С 8.3 ЗУП: как найти и не перепутать

«Справка о заработной плате» — бытовое название сразу трёх разных документов. Прежде чем искать, определитесь, что именно просит сотрудник.

Все они живут в одном журнале — отличается только выбранный вид при нажатии Создать. Если нужен свободный текст, берите произвольную справку: в ней задаётся собственный шаблон, куда подставляются суммы из базы.

Зачем нужна справка и чем она отличается от 182н

Не путайте три разных документа — их часто смешивают:

Справка о среднем заработке за последние три месяца нужна уволенному, чтобы центр занятости рассчитал пособие. Средний заработок здесь считается не так, как для отпускных или больничного, — по правилам Постановления Правительства № 922 и региональному порядку.

Что подготовить перед формированием

Прежде чем нажимать «Создать», убедитесь, что данные в базе чистые. Пустая или неверная справка почти всегда — следствие дыр в начислениях.

Расчётный период для справки — три календарных месяца перед месяцем увольнения (или перед месяцем обращения). Если человек уволен 11 июля, в расчёт войдут апрель, май, июнь.

Как сделать справку о среднем заработке: пошагово

Сумма в справке — это средний заработок, исчисленный по правилам занятости: берётся начисленная зарплата за расчётный период, делится на фактически отработанное время и корректируется на коэффициенты. Ручной пересчёт в Excel почти всегда даёт расхождение — лучше доверять расчёту программы и проверять исходные данные.

Способ 2. Из карточки сотрудника

Откройте Кадры → Сотрудники → нужного человека. В верхней командной панели — Оформить документ (в части релизов — Создать), далее «Справка о среднем заработке». Организация, физлицо и дата увольнения подставятся сами.

Удобно, когда сотрудник пришёл лично и вы уже открыли его карточку, чтобы заодно проверить график и начисления.

Способ 3. Из документа «Увольнение»

В проведённом документе Увольнение есть команда создания связанных документов. Оттуда справка создаётся с уже подставленным расчётным периодом — от даты увольнения, без риска взять не те месяцы.

Это самый безопасный вариант в день расчёта: справку выдают вместе с остальным пакетом документов при уходе.

Пример: как считается средний заработок для пособия

Возьмём простой случай. Оклад 60 000 ₽, сотрудник уволен 11 июля, отработал апрель–июнь полностью, без больничных.

• Начислено за 3 месяца: 60 000 × 3 = 180 000 ₽
• Отработано по факту: 61 рабочий день
• Среднедневной заработок: 180 000 / 61 ≈ 2 950,82 ₽
• Средний месячный заработок для справки: 2 950,82 × (61 / 3) ≈ 60 000 ₽

Теперь тот же сотрудник, но в мае — больничный 10 рабочих дней, начислено за май только 32 000 ₽:

• Начислено за 3 месяца: 60 000 + 32 000 + 60 000 = 152 000 ₽
• Отработано: 61 − 10 = 51 день
• Среднедневной: 152 000 / 51 ≈ 2 980,39 ₽

Пособие по больничному в расчёт не входит, дни болезни исключаются. Среднедневной при этом почти не меняется — и это правильный результат, хотя «на глаз» кажется странным.

Справка о средней зарплате в 1С 8.3 ЗУП: чем проверить сумму

Перед выдачей сверьте цифру с базой. Три отчёта, которые отвечают на вопрос «откуда взялась эта сумма»:

• 📊 «Расчёт среднего заработка» — Зарплата → Отчёты по зарплате. Детализация по месяцам: какие начисления вошли, какие исключены, сколько дней и часов учтено.
• 📊 «Начисления и удержания» (или «Полный свод») — что реально начислено сотруднику за каждый месяц расчётного периода.
• 📊 «Анализ зарплаты по сотрудникам» — быстрый взгляд на средние суммы за период, удобно для справок в банк.

Если суммы в отчёте и в справке расходятся — почти всегда виноват состав начислений: разовая премия, матпомощь или доплата настроены не так, как ожидает расчёт среднего.

Настройка шаблона справки о доходах и среднем заработке

Многие центры занятости требуют справку строго по своей форме — с конкретными формулировками про условия труда и неполное рабочее время.

• В типовой конфигурации ЗУП печатная форма уже соответствует рекомендованному бланку Минтруда.
• Для произвольных справок шаблон задаётся в самом документе: Зарплата → Справки → произвольная справка → редактирование макета с параметрами (ФИО, должность, суммы по месяцам).
• Если регион дал свой бланк, его подключают как внешнюю печатную форму: Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Дополнительные отчёты и обработки.
• Реквизиты подписантов и наименование должностей правятся в карточке организации, чтобы не дописывать их вручную на каждой справке.

Справка о среднем заработке в 1С Бухгалтерии 3.0

Если зарплата считается не в ЗУП, а в «Бухгалтерии предприятия», документ есть, но лежит иначе:

1. Зарплата и кадры → Справки (в части релизов — Кадровые документы).
2. Либо из справочника Сотрудники — команда создания связанных документов в карточке.
3. Либо из кадрового документа «Увольнение».

Возможности БП скромнее: сложные графики, неполное время и нестандартные начисления считаются грубее. Если в организации много сдельщиков, суммированный учёт или частые больничные — расчёт справки в БП стоит проверять вручную по отчётам.

Типичные ошибки при формировании справки

Если справки нет в меню или форма не устраивает

Бывает, что документ не находится или бланк не подходит центру занятости. Варианты:

• 🔁 Сформировать через Отчёты → Кадры → кадровые справки — в части релизов бланк живёт там.
• 🔁 Использовать произвольную справку с расчётом среднего и приложить расшифровку по месяцам.
• 🔁 Запросить у центра занятости их точную форму и загрузить как дополнительную печатную форму.
• 🔁 Проверить обновления: разработчики регулярно правят бланк вслед за приказами Минтруда.
• 🔁 Крайний случай — выгрузить печатную форму в Excel (Файл → Сохранить как) и доработать формулировки, не трогая суммы.

Если центр занятости перешёл на получение данных из СФР, бумажная справка может вообще не понадобиться — уточните это у сотрудника перед тем, как готовить документ.

Частые вопросы