Как сформировать справку о задолженности по зарплате в ЗУП 3

Справку о задолженности по заработной плате в 1С 8.3 ЗУП формирует отчёт «Задолженность по зарплате»: раздел Зарплата → Отчёты по зарплате → Задолженность по зарплате. Он показывает, сколько предприятие должно сотрудникам (или они предприятию) на выбранную дату.

Понадобится такая справка часто: сотрудник просит подтвердить долг для суда или приставов, бухгалтер сверяет остатки перед закрытием месяца, а при увольнении нужно понять точную сумму к выплате. Ниже — где взять отчёт, как его настроить и что делать, если цифры не сходятся.

Что показывает отчёт о задолженности по зарплате

Отчёт строит сальдо по каждому сотруднику по простой логике:

• ➕ Начислено — оклад, премии, отпускные, больничные.
• ➖ Удержано — НДФЛ, алименты, займы, профвзносы.
• ➖ Выплачено — аванс, зарплата, межрасчётные выплаты.

Разница и есть долг. Положительное сальдо — предприятие должно работнику, отрицательное — работник предприятию (например, отгулял аванс и уволился).

Где найти справку о задолженности в 1С 8.3 ЗУП

Путь короткий, но новичка сбивает то, что отчётов о задолженности в ЗУП несколько.

Как настроить отчёт: период, группировки и итоги

По умолчанию отчёт выводит сальдо на дату. Чтобы получить полноценную справку, донастройте вывод через кнопку Настройки (режим «Расширенный»).

Полезные настройки:

• 📅 Период вместо одной даты — увидите обороты (начислено/выплачено) внутри интервала, а не только остаток.
• 👥 Группировка по подразделению — удобно для крупного штата.
• 💰 Показатели — добавьте колонки «Начислено», «Удержано», «Выплачено», чтобы сумма долга была расшифрована, а не висела одним числом.
• 🔢 Итоги — если строка «Итого» не считается, проверьте в настройках, что для нужных полей включён флажок суммирования (частая причина, почему «итоги в отчёте не настроены»).

Сальдо на начало и конец месяца, сверка со счётом 70

Бухгалтеры сверяют отчёт ЗУП с оборотно-сальдовой ведомостью по счёту 70 в 1С:Бухгалтерии. В норме конечное сальдо по 70 счёту (кредит) = долг предприятия из отчёта ЗУП.

Что сверяем построчно:

Если синхронизация ЗУП ↔ Бухгалтерия настроена, расхождений быть не должно. Разошлось — значит какой-то документ не выгрузился или проведён только в одной базе.

Начальная задолженность при переходе на 1С

Если вы перешли на ЗУП в середине года, программа не знает о долгах из старой системы. Их вводят документом «Начальная задолженность по зарплате» (Зарплата → См. также → Начальная задолженность по зарплате, либо через раздел «Начало работы»).

Порядок:

1. Создайте документ на дату, предшествующую первому расчёту в 1С.
2. Заполните долг по каждому сотруднику: отдельно по зарплате, отдельно по депонированным и невыплаченным суммам.
3. Проведите — сальдо в отчёте о задолженности встанет корректно.

Без ввода начальной задолженности отчёт покажет только долг, накопленный внутри 1С, и справка будет неполной. Это самая частая ошибка при старте работы в новой базе.

Корректировка задолженности по сотрудникам

Иногда сальдо нужно поправить вручную: списать копеечный «висяк», закрыть долг уволенного, у которого нет расчётной ведомости, или исправить ошибку прошлых периодов.

Для этого есть документ «Корректировка выплаты сотрудникам» (в некоторых релизах — «Перенос задолженности»). Он меняет сальдо, не создавая начислений.

Почему суммы в справке не сходятся

Если долг в отчёте выглядит странно, пройдитесь по типовым причинам.

Справка для сотрудника, приставов или суда

Стандартный отчёт — это внутренний документ. Если справку запрашивает сам работник, суд или пристав, оформите её на фирменном бланке:

• укажите период и точную сумму долга из отчёта;
• сошлитесь на срок выплаты по ст. 136 ТК РФ (не реже чем каждые полмесяца) или на расчёт при увольнении по ст. 140 ТК РФ;
• подпишите у руководителя и главбуха, поставьте печать при наличии.

Данные для суммы берите из сформированного в ЗУП отчёта — так цифры в справке и в базе совпадут.

Частые вопросы