Справка с места работы в 1С ЗУП 8.3: где найти и как сформировать

Сотрудник пришёл: «Нужна справка с места работы — для банка, визы, детского сада». Бумага не самая частая, поэтому большинство бухгалтеров каждый раз заново вспоминают, где в 1С ЗУП её взять и как настроить.

Разберём по порядку: где найти справку с места работы в 1С ЗУП 8.3, как сформировать её типовым видом или в произвольной форме, как подставить нужные реквизиты и не наступить на типовые грабли.

💡 По статье 62 ТК РФ выдать справку нужно не позднее трёх рабочих дней с даты письменного заявления. Держите шаблон под рукой — уложитесь за минуту.

Что такое справка с места работы и что в ней пишут

Это документ, подтверждающий, что человек работает (или работал) у вас. Куда обычно требуют:

• 🏦 банк — для кредита или ипотеки;
• 🛂 консульство — для визы;
• 🏫 детсад, школа, соцзащита, суд — по месту требования.

Строгой формы у неё нет — оформляется на бланке организации в свободном виде. Минимальный набор реквизитов:

• наименование и реквизиты работодателя;
• ФИО и должность сотрудника;
• дата приёма (и увольнения — если уже не работает);
• при необходимости — оклад или средний заработок;
• дата выдачи, подпись и печать (если используется).

Не путайте её со справкой о доходах (бывшая 2-НДФЛ) и справкой о среднем заработке для пособия по безработице — это отдельные документы со своими формами.

Где найти справку с места работы в 1С ЗУП 8.3

Самый короткий путь — из карточки сотрудника.

1. Раздел Кадры → Сотрудники.
2. Откройте нужного человека.
3. Кнопка Печать в шапке карточки → в списке выберите «Справка с места работы».

Второй путь — через журнал справок, если ведёте их учёт:

• Раздел Кадры → Справки сотрудникам (или Отчётность, справки → блок кадровых справок в разных сборках меню).

⚠️ Если в списке печати пункта «Справка с места работы» нет — почти всегда дело в устаревшем релизе конфигурации либо в том, что печатная форма отключена в настройках. Как включить — ниже.

Как сформировать справку с места работы — пошагово

Дата приёма и должность тянутся из кадровых документов. Если данные пустые — проверьте, проведён ли Приём на работу и заполнена ли карточка организации.

Справка в произвольной форме и по месту требования

Когда типовая форма не подходит (нужен свой текст, особые реквизиты, логотип), делают справку в произвольной форме.

• В карточке сотрудника: Печать → «Справка в произвольной форме» / «Справка по месту требования».
• Откроется редактируемый бланк — правьте текст прямо в форме перед печатью.
• Часть сборок ЗУП КОРП позволяет сохранить свой шаблон, чтобы не переписывать каждый раз.

Для разовой нестандартной справки быстрее выгрузить типовую в Word и дооформить там.

Настройка вида справки, если её нет в списке

Пункт пропал из печати — идём по шагам.

1. Обновите конфигурацию. Печатные формы приходят с релизами. Проверьте: Администрирование → Обновление программы. Точные номера версий сверяйте в своём релизе — не по памяти.
2. Включите форму в настройках печати. В окне печати — кнопка Ещё → Изменить набор / Настройка списка. Проверьте, что «Справка с места работы» не снята галочкой.
3. Проверьте права. У пользователя должна быть роль на кадровые печатные формы. Нет доступа — обратитесь к администратору базы.

💡 В облачных базах (аренда 1С) обновление часто ставит провайдер по расписанию. Если формы старые — напишите в поддержку сервиса.

Типичные ошибки при формировании справки

Что проверить перед выдачей

Частые вопросы