СТД-Р при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти и как заполнить

СТД-Р — это справка о трудовой деятельности, которую работодатель выдаёт сотруднику на руки. При увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия её формируют в последний рабочий день и отдают вместе с расчётом. Найти форму СТД-Р можно там же, где и электронные трудовые книжки — в разделе «Зарплата и кадры».

Ниже — где именно лежит документ, как его создать и заполнить, чем он отличается от ЕФС-1, как распечатать при увольнении сотрудника и какие ошибки чаще всего ловят при проверке. Всё на примере БП 3.0, с оговорками по ЗУП 3.1.

💡 Коротко: СТД-Р отдают работнику, а подраздел 1.1 отчёта ЕФС-1 с тем же событием «Увольнение» уходит в СФР не позднее следующего рабочего дня.

Что такое форма СТД-Р и когда её выдают

СТД-Р расшифровывается как «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Это выписка из электронной трудовой книжки по конкретному человеку — только по вашей организации.

Форму утвердил Приказ Минтруда № 713н, порядок выдачи задаёт статья 66.1 ТК РФ. Выдать СТД-Р обязаны:

• 📄 при увольнении — в день прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ);
• ✍️ по письменному заявлению работника — в течение 3 рабочих дней;
• 🧾 тем, кто отказался от бумажной трудовой и перешёл на ЭТК.

Если сотрудник сохранил бумажную трудовую книжку, при увольнении ему на руки выдают именно её. Но многие всё равно просят и СТД-Р — отказать нельзя.

⚠️ Пропуск срока выдачи СТД-Р при увольнении — это нарушение ст. 84.1 ТК РФ. За задержку выдачи документов работодателя штрафуют по ст. 5.27 КоАП.

Какие сведения попадают в СТД-Р

В справку автоматически подтягиваются кадровые мероприятия по сотруднику, которые вы сдавали в СФР:

• ФИО, СНИЛС, дата рождения;
• приём, переводы, переименование организации;
• присвоение квалификации;
• увольнение — с датой, статьёй ТК и основанием.

Данные о зарплате, отпусках и больничных в СТД-Р не входят — это не аналог справки 2-НДФЛ и не выписка о доходах.

Где найти СТД-Р в 1С 8.3 Бухгалтерия

В БП 3.0 форма живёт в кадровом блоке. Путь:

Зарплата и кадры → раздел «Электронные трудовые книжки» → «Сведения о трудовой деятельности, СТД-Р».

Откроется журнал ранее созданных справок. Отсюда же создаётся новый документ кнопкой «Создать».

💡 Если в интерфейсе нет блока «Электронные трудовые книжки», проверьте: Главное → Функциональность → закладка «Сотрудники» → включён ли кадровый учёт. Без него журнал СТД-Р скрыт.

Второй способ — прямо из документа «Увольнение»

Удобнее не искать журнал вручную, а сформировать справку из самого приказа:

1. Откройте Зарплата и кадры → «Увольнения».
2. Проведите документ увольнения сотрудника.
3. По кнопке «Печать» или связанного документа создайте СТД-Р — программа подставит человека и дату.

Так справка сразу привязана к событию увольнения и не потеряется.

А где СТД-Р в 1С 8.3 ЗУП

В «Зарплате и управлении персоналом» 3.1 логика та же, только меню другое:

Кадры → «Электронные трудовые книжки» → «Выдача сведений о трудовой деятельности, СТД-Р».

В ЗУП форму тоже можно создать из документа «Увольнение» — в нём есть отдельная команда печати СТД-Р.

Как сформировать и заполнить СТД-Р: пошагово

Как распечатать СТД-Р при увольнении

После проведения документа нажмите «Печать» и выберите форму «СТД-Р». 1С сформирует бланк утверждённого образца — его печатают, подписывает руководитель (или уполномоченное лицо), ставится дата.

Работник расписывается в получении. Если справку отдаёте электронно — она подписывается УКЭП и направляется на почту.

💡 Дату выдачи в СТД-Р ставьте фактическую — днём увольнения. Если выдаёте по заявлению у действующего сотрудника, дата — день фактической выдачи.

СТД-Р и ЕФС-1 при увольнении: не путайте

Частый вопрос: где взять «выписку из ЕФС-1 при увольнении». Строго говоря, выписку из ЕФС-1 работнику не выдают — ему выдают СТД-Р. А ЕФС-1 сдают в фонд. Разберём отличия.

По сути это два «зеркала» одного события: увольнение вы отражаете и в СТД-Р (для человека), и в подразделе 1.1 ЕФС-1 (для фонда). Данные должны совпадать до буквы.

⚠️ Если в ЕФС-1 и СТД-Р разойдётся статья или дата увольнения — это повод для возврата отчёта и претензий работника. Формируйте оба документа из одного проведённого приказа об увольнении.

Частые ошибки и как их избежать

Ещё пара ловушек, которые не выдаёт красная ошибка, но всплывает у работника:

• 📌 Выдали не в тот день. При увольнении — строго день расторжения договора, а не «когда бухгалтер успеет».
• 📌 Забыли подпись/дату. Бланк без подписи руководителя и даты недействителен.
• 📌 Разные ФИО/должность в кадрах и СТД-Р — перепроверьте карточку физлица.

Проверь себя

Чек-лист выдачи СТД-Р при увольнении

Частые вопросы