СТД-Р при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти и как заполнить

СТД-Р в 1С 8.3 Бухгалтерия при увольнении лежит по пути Зарплата и кадры → «Электронные трудовые книжки» → «Сведения о трудовой деятельности, СТД-Р». Документ создают в последний рабочий день сотрудника, заполняют кнопкой, печатают и отдают на руки под подпись.

Ниже — оба способа найти форму, автозаполнение табличной части, что делать, если она пустая, как выгрузить справку файлом, чем СТД-Р отличается от ЕФС-1 и где та же форма в ЗУП 3.1. Примеры на БП 3.0, отличия ЗУП — отдельными врезками.

Что такое форма СТД-Р и кто её заполняет

СТД-Р расшифровывается как «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем». Это выписка из электронной трудовой книжки по конкретному человеку — только по вашей организации, без записей от прежних работодателей.

Форму утвердил Приказ Минтруда № 713н, порядок выдачи задаёт ст. 66.1 ТК РФ. Заполняет её работодатель — кадровик или бухгалтер, который ведёт расчёт зарплаты. Обязанность возникает в трёх случаях:

• 📄 при увольнении — в день прекращения трудового договора (ст. 84.1 ТК РФ);
• ✍️ по письменному заявлению работника — в течение 3 рабочих дней;
• 🧾 у тех, кто отказался от бумажной трудовой и полностью перешёл на ЭТК.

Если сотрудник сохранил бумажную книжку, при увольнении ему выдают именно её. Но попросить дополнительно СТД-Р он вправе — отказать нельзя.

Какие сведения включаются в СТД-Р

В справку подтягиваются кадровые мероприятия по сотруднику — те же, что вы сдавали в фонд:

• ФИО, СНИЛС, дата рождения;
• приём на работу, переводы, переименование организации;
• присвоение квалификации (разряда, класса);
• увольнение — дата, статья ТК РФ и основание;
• при наличии — сведения о запрете занимать должность по решению суда.

Зарплата, отпуска, больничные и стаж до 2020 года в СТД-Р не входят. Это не аналог 2-НДФЛ и не справка о доходах.

Как выглядит форма СТД-Р

Печатный бланк состоит из трёх блоков:

Подписывает руководитель или уполномоченное лицо, печать — если она есть у организации.

Где найти СТД-Р в 1С 8.3 Бухгалтерия

В БП 3.0 форма живёт в кадровом блоке. Полный путь:

Зарплата и кадры → раздел «Электронные трудовые книжки» → «Сведения о трудовой деятельности, СТД-Р».

Откроется журнал ранее созданных справок с отбором по организации и сотруднику. Новый документ — кнопка «Создать».

Если ищете «регистрацию трудовой деятельности» в 1С 8.3 Бухгалтерия — это тот же самый раздел. Все документы по ЭТК (СТД-Р и сведения для ЕФС-1) собраны в одном месте, отдельного журнала с таким названием в программе нет.

Второй способ — из документа «Увольнение»

Быстрее не искать журнал вручную, а сформировать справку прямо из приказа:

1. Откройте Зарплата и кадры → «Увольнения».
2. Проведите документ увольнения сотрудника.
3. Нажмите «Печать» или создайте связанный документ СТД-Р — программа сама подставит физлицо и дату.

Так справка привязана к событию увольнения и найдётся через «Связанные документы» даже спустя год.

Где в 1С 8.3 ЗУП: выписка из электронной трудовой книжки

В «Зарплате и управлении персоналом» 3.1 логика та же, меню другое:

Кадры → «Электронные трудовые книжки» → «Выдача сведений о трудовой деятельности, СТД-Р».

В ЗУП документ богаче: есть выбор способа выдачи, поле для e-mail и возможность массово сформировать справки сразу по списку сотрудников. Создать СТД-Р можно и из документа «Увольнение» — в нём отдельная команда печати.

«СЗВ-Р в 1С 8.3 где найти» — такой формы нет

Запрос частый, но формы СЗВ-Р не существует. Обычно путают названия:

• СЗВ-ТД — отменённый отчёт о кадровых мероприятиях, его заменил подраздел 1.1 ЕФС-1;
• СЗВ-СТАЖ — отменённый годовой отчёт по стажу, теперь это подраздел 1.2 ЕФС-1;
• СТД-Р — справка работнику, действует и сейчас.

Если сотруднику нужна «выписка по трудовой» — оформляйте СТД-Р. Старые СЗВ-ТД за прошлые периоды остались в журнале архивных отчётов в 1С-Отчётность.

Как сформировать СТД-Р в 1С Бухгалтерия: пошагово

Автоматическое заполнение табличной части

Строки формируются не вручную, а из проведённых кадровых документов: «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение». Программа берёт те же данные, которые уходят в ЕФС-1.

Что влияет на автозаполнение:

• 📌 дата документа СТД-Р — мероприятия позже неё в справку не попадут;
• 📌 галка отказа от бумажной трудовой в карточке сотрудника — на состав строк не влияет, но печатается в шапке;
• 📌 наличие у организации регистрационного номера в СФР — без него бланк выйдет с пустой шапкой.

Проверка и корректировка данных перед печатью

Править строки прямо в СТД-Р технически можно, но так делать не стоит: при повторном «Заполнить» правки затрутся, а данные разойдутся с ЕФС-1.

Правильный порядок: находите ошибку → исправляете кадровый документ → возвращаетесь в СТД-Р → «Заполнить» → «Провести».

Пример: в приказе стояло основание «п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», а увольнение по соглашению сторон — нужен «п. 1 ч. 1 ст. 77». Меняете в приказе об увольнении, перезаполняете справку, и в ЕФС-1 корректировка уйдёт с теми же данными.

Как распечатать СТД-Р при увольнении и выдать работнику

После проведения документа нажмите «Печать» и выберите форму «СТД-Р». 1С соберёт бланк утверждённого образца: шапка, данные работника, таблица мероприятий.

Дальше:

1. Распечатайте в двух экземплярах — один работнику, второй с его подписью себе.
2. Подпишите у руководителя или уполномоченного лица, поставьте дату.
3. Внесите запись в журнал выдачи документов и получите подпись сотрудника.

Выдача в электронном виде

Если у работника нет возможности прийти за справкой, СТД-Р направляют на e-mail. Условия: письменное согласие работника на такой способ и подписание файла УКЭП организации.

В ЗУП 3.1 способ выдачи выбирается в самом документе. В БП 3.0 проще подписать печатную форму через сервис ЭДО или выгрузить файл и подписать внешней криптопрограммой.

Как выгрузить СТД-Р из 1С файлом

Отчёт СТД-Р в 1С 8.3 можно сохранить в нужном формате, не выходя из печатной формы:

• PDF — Печать → Сохранить как → PDF-документ. Для отправки работнику.
• XML — выгрузка в электронном виде для подписания УКЭП, если сотрудник просил электронную форму.
• Excel — для внутренней проверки перед печатью, работнику такой файл не выдают.

СТД-Р и ЕФС-1 при увольнении: не путайте

Частый вопрос: где взять «выписку из ЕФС-1 при увольнении». Выписку из ЕФС-1 работнику не выдают — ему выдают СТД-Р. А ЕФС-1 сдают в фонд.

Это два «зеркала» одного события: увольнение отражаете и в СТД-Р (для человека), и в подразделе 1.1 ЕФС-1 (для фонда). Данные должны совпадать до буквы.

В БП 3.0 отчёт создаётся так: Отчёты → 1С-Отчётность → Регламентированные отчёты → ЕФС-1, закладка с подразделом 1.1, кнопка «Заполнить». Проверяете строку по уволенному, отправляете.

Отчёты для проверки данных по сотруднику

Прежде чем печатать справку, быстро сверьте кадровую историю:

• 📊 «Кадровые данные сотрудников» (Зарплата и кадры → Кадровые отчёты) — приём, переводы, увольнение одной таблицей.
• 📊 Журнал «Увольнения» — проверьте, что приказ проведён, а не сохранён черновиком.
• 📊 Журнал отправленных ЕФС-1 — были ли сданы мероприятия, которые вы ждёте в СТД-Р.

Если в этих отчётах мероприятия есть, а в справке нет — проблема в дате документа СТД-Р или в организации в шапке.

Частые ошибки и как их избежать

Ещё три ловушки, которые программа не подсвечивает красным:

• 📌 Выдали не в тот день. При увольнении — строго день расторжения договора, а не «когда бухгалтер успеет».
• 📌 Забыли подпись и дату. Бланк без подписи руководителя недействителен.
• 📌 Разные ФИО или должность в кадрах и в справке — перепроверьте карточку физлица после смены фамилии.

Чек-лист выдачи СТД-Р при увольнении

Частые вопросы