СТД-Р в 1С ЗУП 8.3: где найти форму и как её сформировать

СТД-Р — это выписка о трудовой деятельности, которую работодатель выдаёт сотруднику: обязательно в день увольнения и по письменному запросу в течение работы. Внутри — приёмы, переводы, переименования и увольнение по электронной трудовой книжке.

В 1С ЗУП 8.3 отдельной кнопки «печать СТД-Р» на видном месте нет — форму нужно знать, где найти. Ниже разберём, где взять форму СТД-Р в 1С ЗУП 8.3, как её сформировать и заполнить при увольнении сотрудника, как распечатать и сделать справку, а также где искать документ, если он не создаётся автоматически.

💡 СТД-Р и СЗВ-ТД (ЕФС-1) — разные вещи. СЗВ-ТД/подраздел ЕФС-1 вы сдаёте в СФР, а СТД-Р отдаёте на руки человеку. Данные в обеих берутся из одних кадровых документов.

Что такое форма СТД-Р и какие сведения в неё входят

Форма утверждена приказом СФР, машиночитаемая, единая для всех работодателей. Её выдают только тем, кто отказался от бумажной трудовой (или устроился после 2021 года) — то есть по кому вы ведёте электронную трудовую книжку.

Что попадает в СТД-Р:

• 👤 ФИО, СНИЛС, дата рождения сотрудника;
• 🏢 наименование работодателя, ИНН, регистрационный номер в СФР;
• 📌 кадровые мероприятия: приём, перевод, переименование, увольнение;
• 📄 должность, структурное подразделение, вид поручаемой работы;
• ⚖️ основание и причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ.

Периода в СТД-Р нет: форма выгружает всю электронную историю у данного работодателя, а не за год.

Где в 1С ЗУП найти СТД-Р

Форма живёт в кадровом блоке. Два рабочих пути:

1. Раздел Кадры → Электронные трудовые книжки → журнал Сведения о трудовой деятельности, СТД-Р.
2. Прямо из карточки увольнения — в документе Увольнение есть кнопка Печать → Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р).

Если пунктов «Электронные трудовые книжки» в меню нет — включите функциональность: Настройка → Кадровый учёт → флаг «Ведётся электронный кадровый документооборот / электронные трудовые книжки». Без него журнал СТД-Р скрыт.

⚠️ В типовой поставке кнопка печати СТД-Р есть и в самом документе увольнения, и в отдельном журнале. Через журнал удобнее, когда форму просят действующие сотрудники — увольнения-то ещё нет.

Как сформировать СТД-Р при увольнении сотрудника в 1С ЗУП

Если форму запрашивает не увольняемый, а действующий сотрудник — шаги те же, только дата документа равна дате запроса, а строки увольнения в таблице не будет.

Как распечатать СТД-Р и сделать справку на руки

После проведения документа:

• нажмите Печать → выберите СТД-Р (машиночитаемая форма);
• проверьте, что заполнены СНИЛС и регистрационный номер СФР — без них форма считается неполной;
• распечатайте в двух экземплярах: один сотруднику, второй с его подписью о получении — вам.

При выдаче фиксируйте факт: подпись работника на вашем экземпляре или запись в журнале выдачи. Это ваша защита, если человек заявит, что сведения не получал.

💡 Нужен электронный вид? В том же меню Печать есть выгрузка в файл — тот же формат, что и для отправки в СФР. Его можно подписать УКЭП и направить сотруднику по ЭДО.

Типичные ошибки при заполнении СТД-Р

Особенности по сценариям

Если СТД-Р не формируется: что проверить

Когда форма упорно не заполняется, пройдитесь по списку:

Если после всех пунктов форма всё равно пустая — обновите конфигурацию до актуального релиза ЗУП: состав и печатная форма СТД-Р менялись вслед за приказами СФР, и на старом релизе бланк может быть неактуальным.

Частые вопросы