СТД-Р в 1С ЗУП 8.3: где найти форму и как её сформировать

СТД-Р в 1С 8.3 ЗУП лежит в кадровом блоке: Кадры → Электронные трудовые книжки → журнал Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р). Второй способ, где найти форму и сразу заполнить её при увольнении, — кнопка Печать в проведённом документе Увольнение. Оба пути ведут к одному документу, разница только в том, подставится ли сотрудник автоматически.

Через журнал работают, когда выписку просит действующий работник. Через увольнение — когда человек уходит и справку нужно отдать в последний рабочий день. Ниже — оба маршрута по шагам, заполнение табличной части, печать в двух экземплярах и разбор ситуаций, когда форма упорно остаётся пустой.

Что такое форма СТД-Р и какие сведения в неё входят

СТД-Р — выписка о трудовой деятельности у конкретного работодателя. Её выдают тем, по кому ведётся электронная трудовая книжка: сотрудникам, отказавшимся от бумажной, и всем, кто впервые трудоустроился с 2021 года.

Когда выдавать — два случая:

• 📤 при увольнении — в день прекращения трудового договора, без всяких заявлений;
• 📝 по письменному запросу работающего сотрудника — в течение трёх рабочих дней.

Что попадает в форму:

• 👤 ФИО, СНИЛС, дата рождения;
• 🏢 наименование работодателя, ИНН, регистрационный номер в СФР;
• 📌 кадровые мероприятия: приём, перевод, переименование, увольнение;
• 📄 должность, структурное подразделение, вид поручаемой работы;
• ⚖️ основание увольнения со ссылкой на пункт и статью ТК РФ.

Как выглядит форма СТД-Р

Бланк машиночитаемый и единый для всех работодателей: шапка со сведениями о работнике и организации, ниже — таблица мероприятий в хронологии. Периода в форме нет — она выгружает всю электронную историю человека у вас, а не отрезок за год.

Подписывает СТД-Р руководитель или уполномоченное лицо; печать ставят, если организация ей пользуется.

Где в 1С ЗУП найти СТД-Р

Три рабочих точки входа:

1. Журнал. Кадры → Электронные трудовые книжки → Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р). Универсальный путь: здесь видно все ранее выданные выписки.
2. Документ увольнения. Откройте проведённое Увольнение → Печать → Сведения о трудовой деятельности (СТД-Р). Сотрудник и дата подставятся сами.
3. Карточка сотрудника. Кадры → Сотрудники → нужный человек → Печать. Удобно, когда фамилию помните, а по какому документу он уходил — нет.

Если пунктов «Электронные трудовые книжки» в меню не видно — включите функциональность: Настройка → Кадровый учёт → флаг ведения электронных трудовых книжек. Без него журнал СТД-Р в интерфейсе скрыт, и кажется, что форма из программы пропала.

Как сформировать СТД-Р при увольнении сотрудника в 1С ЗУП

Порядок один и тот же, идёте вы из журнала или из документа увольнения. Разница в двух полях: из увольнения сотрудник и дата подставляются автоматически, из журнала их выбираете руками.

Где в 1С ЗУП распечатать СТД-Р при увольнении и сделать справку на руки

После проведения документа:

• нажмите Печать → выберите СТД-Р (машиночитаемая форма);
• проверьте, что заполнены СНИЛС и регистрационный номер СФР — без них форма считается неполной;
• распечатайте в двух экземплярах: один сотруднику, второй с его подписью о получении — вам.

Фиксируйте факт выдачи: подпись работника на вашем экземпляре или запись в журнале выдачи документов. Это ваша защита, если человек заявит, что сведения не получал.

Если сотрудник в последний день не появился, а справку просил почтой — отправляйте заказным с уведомлением и сохраняйте квитанцию. Способ выдачи в самом документе при этом поставьте «по почте».

Как в 1С ЗУП сделать справку СТД-Р действующему сотруднику

Работающий человек имеет право запросить выписку в любой момент — например, для банка или для нового работодателя по совместительству. Порядок почти тот же, но с тремя отличиями:

Заявление подшейте к кадровым документам: именно от его даты считается трёхдневный срок.

Регистрация трудовой деятельности в 1С 8.3 ЗУП: где найти и зачем

Иногда в форме не хватает старых событий — человек работает у вас с 2015 года, а программу вы внедрили позже, и приём в базе оформлен «начальным» документом без мероприятия для ЭТК. Для таких случаев в ЗУП есть отдельный документ.

Где найти: Кадры → Электронные трудовые книжки → Регистрация трудовой деятельности.

Что он делает:

• 🧩 добавляет кадровое мероприятие вручную, если его не создал типовой документ;
• 🕰️ вносит события прошлых лет, чтобы они попали в СТД-Р как история у вашей организации;
• ✏️ правит формулировку мероприятия, когда автозаполнение дало неточное наименование должности или вида работы.

Порядок простой: создайте документ, выберите сотрудника, добавьте строку с видом мероприятия, датой и основанием, проведите. После этого перезаполните СТД-Р — строка появится.

Типичные ошибки при заполнении СТД-Р

Особенности по сценариям

Если СТД-Р не формируется: что проверить

Когда форма упорно не заполняется, пройдитесь по списку:

Не помогло — два шага дальше:

1. Обновите конфигурацию до актуального релиза ЗУП. Состав и печатный бланк СТД-Р менялись вслед за приказами СФР, и на старом релизе форма может быть устаревшей.
2. Соберите форму вручную как временное решение: выгрузите мероприятия по сотруднику и оформите выписку в текстовом редакторе по действующему бланку. Срок выдачи никто не продлевает из-за технической проблемы.

А если вы работаете в 1С Бухгалтерии

В 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 кадровый блок урезан, но СТД-Р там тоже есть: Зарплата и кадры → Электронные трудовые книжки. Логика та же, отличается только путь в меню и меньший набор видов мероприятий — подробности в отдельном разборе выше.

Частые вопросы