Как в 1С:ЗУП 3.1 рассчитывается стоимость дня и часа

Оклад стоит в карточке, а программа зачем-то платит за час работы в праздник «странную» сумму — не оклад, делённый на количество рабочих дней, как ждал бухгалтер. Это не ошибка. В 1С:ЗУП 3.1 стоимость дня и часа считается по отдельной формуле, и её результат зависит от выбранного способа пересчёта месячной ставки. Разберём формулу расчёта стоимости дня (часа) по шагам — с числами и настройками.

Короткий ответ: Стоимость часа = Совокупная тарифная ставка / Норма часов, а Стоимость дня = Совокупная тарифная ставка / Норма дней. Вся интрига — в том, какая норма подставляется в знаменатель. Способов три, и они дают разные суммы.

Что такое показатели «Стоимость дня» и «Стоимость часа»

Это два внутренних показателя ЗУП. Программа рассчитывает их автоматически для каждого сотрудника в каждом месяце и использует там, где оплата идёт «за день» или «за час», а не за полный месяц:

• 🌙 оплата ночных часов;
• 🎉 работа в выходные и праздничные дни;
• ⏱️ сверхурочные;
• 🕕 вечерние часы, работа за пределами графика;
• 📉 доплаты и удержания, привязанные к дневной/часовой ставке.

Оклад — это плата за полностью отработанный месяц по норме. А когда нужно оплатить часть работы отдельно, программе нужна цена одного дня и одного часа. Их она и выводит из оклада (точнее — из совокупной тарифной ставки).

Совокупная тарифная ставка — база для расчёта

В знаменателе стоит норма, а в числителе — не «голый» оклад, а совокупная тарифная ставка (СТС). Это сумма всех плановых начислений сотрудника, у которых включён флажок участия в СТС.

Где смотреть: Настройка → Начисления → открыть начисление → закладка Зависимости (или Расчёт базы) → галочка «Включать в совокупную тарифную ставку при расчёте стоимости дня и часа».

Что обычно входит в СТС:

• 💰 оклад по дням или по часам;
• ➕ плановая надбавка за квалификацию, за вредность;
• 🏷️ персональная надбавка, если она задана как плановое начисление с этим флагом.

Что в СТС не входит:

• ❌ разовые премии как отдельные документы (но см. раздел про разовые начисления — они учитываются иначе);
• ❌ районный коэффициент и северная надбавка (они накручиваются сверху уже на результат);
• ❌ материальная помощь, компенсации.

Если надбавку забыли пометить флагом СТС, стоимость часа занизится, и работа в праздник будет оплачена меньше положенного. Это самая частая причина расхождений.

Формула расчёта стоимости дня и часа

Общая формула одна:

Стоимость дня  = Совокупная тарифная ставка (за месяц) / Норма дней
Стоимость часа = Совокупная тарифная ставка (за месяц) / Норма часов

Вопрос только в том, какую норму программа берёт в знаменатель. Способ задаётся в Настройка → Расчёт зарплаты → раздел про пересчёт месячной ставки в стоимость дня и часа. Вариантов три.

Способ 1. По среднемесячному количеству дней и часов

Норма берётся усреднённой за год: годовая норма по производственному календарю делится на 12. Она одинакова во всех месяцах.

Плюс — «ровная» стоимость часа, не скачет от месяца к месяцу. Минус — в коротком месяце цена часа получается ниже фактической, в длинном выше.

Способ 2. По норме времени сотрудника (по его графику)

Норма берётся из индивидуального графика работника именно в этом месяце. Для сменных графиков — самый честный вариант: цена часа привязана к реально запланированным часам.

Способ 3. По норме времени по производственному календарю

Норма — из производственного календаря месяца при 40-часовой неделе, независимо от личного графика. Подходит для стандартной пятидневки.

Как месячная сумма пересчитывается в стоимость дня и часа: примеры с числами

Возьмём оклад 60 000 ₽ и посмотрим, как одна и та же СТС превращается в разную стоимость часа при разных способах. Пусть в расчётном месяце по производственному календарю 20 рабочих дней и 159 часов, а среднемесячная норма за год — 164,4 часа и 20,58 дня.

Стоимость часа:

• Способ 1 (среднемесячно): 60 000 / 164,4 ≈ 364,96 ₽
• Способ 3 (по календарю): 60 000 / 159 ≈ 377,36 ₽

Стоимость дня:

• Способ 1: 60 000 / 20,58 ≈ 2 915,45 ₽
• Способ 3: 60 000 / 20 = 3 000,00 ₽

Разница между способами — около 3–4%. На одном часе незаметно, на десятке праздничных часов за год уже ощутимо.

Пример: часовая ставка из дневной и наоборот

Если сотруднику задана дневная ставка, а нужно оплатить часы, ЗУП сначала получает стоимость дня, а затем стоимость часа делит на норму часов в дне. И наоборот: при часовой ставке стоимость дня собирается из часовой ставки, умноженной на часы в дне по графику. Поэтому у «дневников» и «часовиков» цепочка пересчёта разная, хотя формула одна.

Разовые начисления в расчёте стоимости часа

Отдельная тонкость, из-за которой чаще всего «не сходится». Если в месяце сотруднику начислена разовая сумма, входящая в оплату труда (например, разовая премия за этот же месяц), ЗУП способна пересчитать стоимость часа с её учётом — фактически начисленная сумма увеличивает числитель.

Логика: работник в этом месяце заработал больше, значит и «цена» его часа выше, и работа в праздник должна оплачиваться от повышенной ставки.

Что важно помнить:

• ✅ учитываются разовые начисления, помеченные как входящие в расчёт стоимости часа;
• ✅ пересчёт идёт по фактически начисленной сумме за месяц, а не по плановому ФОТ;
• ⚠️ из-за этого стоимость часа в месяце с премией окажется выше, чем в обычном — это нормально, а не ошибка.

Оплата выходных и праздников: когда по дням, а когда по часам

Стоимость дня и стоимость часа — не взаимозаменяемы. ЗУП выбирает нужный показатель по ситуации (в опоре на ст. 153 ТК РФ).

Случай 1. Работа в праздник по графику (сменный режим). Праздничный день заранее в графике. Оплата идёт по часам — берётся стоимость часа, умноженная на отработанные часы и на коэффициент (обычно двойной сверх оклада).

Случай 2. Работа в выходной/праздник сверх графика. Обычный «пятидневщик» вышел в свой выходной:

• отработал полный день → оплата по стоимости дня;
• отработал несколько часов → оплата по стоимости часа.

Для ночных часов (ст. 154 ТК РФ) доплата считается процентом (не ниже 20%) от стоимости часа. Для сверхурочных (ст. 152 ТК РФ) — первые два часа в полуторном размере, далее в двойном, тоже от стоимости часа.

Как найти сотрудников с особым порядком пересчёта

Если у части сотрудников способ пересчёта переопределён в плановых начислениях, найти их вручную трудно. Способы проверки:

1. Откройте плановое начисление и посмотрите, задан ли в нём индивидуальный способ пересчёта стоимости дня/часа.
2. Сформируйте отчёт по показателям стоимости дня и часа и сравните значения у сотрудников с одинаковым окладом — «выбившиеся» суммы подскажут, где переопределение.
3. Проверьте расчётные листки за месяц с праздничной работой — там видно, от какой ставки посчитана оплата.

Как проверить расчёт стоимости часа

Быстрая ручная сверка:

1. Возьмите совокупную тарифную ставку сотрудника (оклад плюс все плановые начисления с флагом СТС).
2. Определите норму в знаменателе по вашему способу пересчёта (календарь месяца, график сотрудника или среднемесячная).
3. Разделите первое на второе — получите стоимость часа.
4. Сравните с показателем в расчётном листке.

Частые ошибки и как их избежать

• 🚫 Надбавка не включена в СТС. Стоимость часа занижена → недоплата за праздники и ночные. Проверьте флаг у всех плановых начислений.
• 🚫 Ждут «оклад / рабочие дни», а способ — среднемесячный. Суммы не сходятся с ручной прикидкой. Это не ошибка: сверьте выбранный способ пересчёта.
• 🚫 Забыли про разовую премию. В месяце с премией стоимость часа выросла — бухгалтер считает это сбоем. На деле это корректный пересчёт по факту.
• 🚫 Путают стоимость дня и стоимости часа. Полный выход в выходной оплачивается по дню, несколько часов — по часу.
• 🚫 Районный коэффициент «потерялся». Он не входит в СТС, а накручивается сверху на результат оплаты. Проверьте, начислился ли он на праздничные.

Частые вопросы