Где найти и сформировать СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 ЗУП

Ищете отчёт СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 ЗУП, а в списке отчётности его нет? Разберём, где найти СЗВ-СТАЖ, куда он делся и чем заменён — коротко и по делу.

Сразу ответ: как самостоятельная форма СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 ЗУП живёт только для периодов до 2023 года — в разделе Отчётность, справки → 1С-Отчётность. За 2023 год и позже стаж сдают внутри отчёта ЕФС-1 (подраздел 1.2). Ниже — точные пути в программе, примеры заполнения и типичные грабли.

Куда исчезла СЗВ-СТАЖ: короткая предыстория

СЗВ-СТАЖ — это годовой отчёт о страховом стаже сотрудников, который сдавали в ПФР до 1 марта следующего года.

С 2023 года ПФР и ФСС объединили в СФР, а всю персонифицированную отчётность собрали в единую форму ЕФС-1.

• 📄 Сведения о стаже (бывшая СЗВ-СТАЖ) → подраздел 1.2 раздела 1 ЕФС-1.
• 🔧 Корректировки (бывшая СЗВ-КОРР) → подраздел 2 ЕФС-1.
• 🗓 Последний раз «чистую» СЗВ-СТАЖ сдавали за 2022 год.

СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3 ЗУП — где найти отчёт

В 1С:ЗУП 8 (ред. 3.1) вся регламентированная отчётность живёт в одном месте.

1. Откройте раздел Отчётность, справки.
2. Нажмите 1С-Отчётность.
3. Кнопка Создать — откроется список видов отчётов.
4. В группе Отчётность в фонды (или через строку поиска) выберите нужную форму.

Что выбирать в списке:

Как найти СЗВ-КОРР в 1С 8.3

СЗВ-КОРР исправляет ранее сданные сведения о стаже (за периоды до 2023 года).

Путь тот же: Отчётность, справки → 1С-Отчётность → Создать → Данные о корректировке сведений (СЗВ-КОРР).

Тип сведений выбираете в самой форме:

• КОРР — исправить/дополнить ранее принятые сведения.
• ОТМН — полностью отменить ранее поданную запись.
• ОСОБ — назначение пенсии (спец. случай).

Примеры заполнения стажа

Логика заполнения одинаковая и в старой СЗВ-СТАЖ, и в подразделе 1.2 ЕФС-1: программа дробит год на периоды и проставляет коды по отсутствиям.

Сотрудник отработал год без отсутствий

Самый простой случай. По сотруднику будет одна строка:

• период работы 01.01 – 31.12;
• графа «Особые условия» и «Исчисление стажа» — пустые;
• дополнительные коды не нужны.

Кнопка Заполнить формирует такую строку сама — править обычно нечего.

У сотрудника были неявки и больничный

Периоды с отсутствиями программа выделяет отдельными строками с кодами:

• 🤒 больничный — код ВРНЕТРУД;
• 🚫 отпуск без сохранения зарплаты — код НЕОПЛ;
• ⏸ прогул/простой по вине работника — соответствующий код периода.

Пример: сотрудник болел с 10 по 20 марта. В стаже появятся три строки — работа до 10 марта, период ВРНЕТРУД 10–20 марта, работа с 21 марта.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Частый вопрос: нужно ли выделять ежегодный отпуск в стаже? Нет.

Оплачиваемый отпуск входит в страховой стаж как обычная работа. Отдельной строки и кода он не требует — период остаётся сплошным.

Отдельно кодируются только особые виды: отпуск по уходу за ребёнком (ДЕТИ, ДЛДЕТИ), отпуск за свой счёт (НЕОПЛ), дополнительный отпуск за вредность (коды особых условий труда).

Примеры корректировки (СЗВ-КОРР)

Тип «ОТМН» — отменить сведения

Нужен, когда сотрудник вообще не должен был попасть в отчёт (например, сдали лишнего человека).

В форме указываете тип ОТМН, отчётный период, за который отменяете, и ФИО с СНИЛС. Периоды стажа заполнять не нужно — фонд просто удаляет запись.

Тип «КОРР» — исправить сведения

Используется, когда стаж указали неверно: не тот период, забыли код, ошиблись в датах.

Заполняете тип КОРР, отчётный период и полностью верные данные о стаже — они заменяют ранее принятые.

Типичные ошибки

• ❌ Ищут СЗВ-СТАЖ за 2024 год. Её там нет — за 2023+ только ЕФС-1, подраздел 1.2.
• ❌ Сдают стаж не за тот период. Годовой стаж — за прошедший год; проверяйте поле «Отчётный период».
• ❌ Правят строки вручную в отчёте. Данные должны идти из кадровых документов, иначе при перезаполнении всё «слетит».
• ❌ Забывают про уволенных. Их тоже включают в годовой стаж за отработанный период.
• ❌ Путают СЗВ-КОРР и ЕФС-1. Для периодов до 2023 — старые формы, для 2023+ — ЕФС-1.

Чем проверить стаж перед сдачей

Прежде чем отправлять, прогоните данные встроенными средствами:

• 🔍 кнопка Проверить в самой форме (контрольные соотношения);
• 📊 отчёт Анализ страхового стажа в разделе кадровых/зарплатных отчётов;
• 🧾 сверка с кадровыми документами по конкретным сотрудникам с отсутствиями.

Если проверка ругается на СНИЛС или пересечение периодов — правьте карточку сотрудника и кадровые документы, затем перезаполняйте отчёт.

Частые вопросы