Табель учёта рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти и как заполнить

Главное заблуждение новичка: он открывает 1С 8.3 Бухгалтерия и ищет документ «Табель», куда можно вручную вписать явки и прогулы. Такого документа здесь нет. Табель учёта рабочего времени в 1С — это отчёт, а не документ. Программа собирает его сама из производственного календаря и кадровых событий: отпусков, больничных, командировок.

Поэтому вопрос «где найти табель в 1С 8.3 Бухгалтерия» и вопрос «как его заполнить» связаны теснее, чем кажется. Если вы не понимаете, откуда берутся цифры, любой отчёт покажет либо пустые клетки, либо одни явки. Ниже — где именно лежит табель, как его создать, настроить, заполнить по факту и распечатать форму Т-13. Всё на примерах с числами.

Что такое табель и зачем он в 1С

Табель — это документ учёта отработанного времени по каждому сотруднику за месяц. По статье 91 ТК РФ вести такой учёт обязан любой работодатель. На его основе считают зарплату, оплачивают больничные и отпуска, обосновывают расходы перед налоговой.

В коммерческих организациях применяют унифицированную форму Т-13 (при машинной обработке) или Т-12 (при ручном заполнении). 1С 8.3 Бухгалтерия формирует именно Т-13.

💡 Табель в бухгалтерской программе — вторичен. Первичны кадровые документы. Нет приёма на работу, нет больничного в базе — не будет и корректных обозначений в клетках.

Где найти табель в 1С 8.3 Бухгалтерия

Расположение зависит от релиза, но логика одна — раздел зарплаты.

Основной путь:

1. Откройте раздел Зарплата и кадры в левом меню.
2. В блоке Отчёты по зарплате (или просто «Отчёты») найдите ссылку Табель / Табель учёта рабочего времени (Т-13).
3. Отчёт откроется в отдельном окне с полем периода и кнопкой Сформировать.

Если ссылки нет на видном месте, найдите её так:

• 🔎 Нажмите Все функции или воспользуйтесь поиском в разделе → введите «табель».
• ⚙️ Проверьте настройку навигации: Зарплата и кадры → шестерёнка → Настройка навигации → добавьте пункт «Табель» в панель.

⚠️ Если раздела «Зарплата и кадры» нет вообще — в базе отключён кадровый учёт. Включите его: Администрирование → Функциональность → вкладка Сотрудники → галка «Кадровый учёт» и «Расчёт зарплаты».

Как создать табель: настройка перед первым запуском

Чтобы табель заполнялся автоматически, а не вручную, база должна знать, что зарплату вы считаете здесь же.

Проверьте настройку:

• Зарплата и кадры → Настройки зарплаты → Порядок учёта зарплаты.
• Переключатель Учёт расчётов по зарплате и кадровый учёт ведётся должен стоять в положении «В этой программе».

Если выбрано «Во внешней программе» (например, зарплату ведёте в 1С:ЗУП), табель в Бухгалтерии будет пустым — данных о начислениях и отсутствиях тут просто нет.

Производственный календарь — фундамент табеля

Норма часов и разметка выходных берутся из регламентированного производственного календаря.

• Откройте: Зарплата и кадры → Справочники и настройки → Производственные календари.
• Убедитесь, что календарь на текущий год заполнен, а переносы праздников соответствуют официальным.

Без актуального календаря февральская норма «слетит», а в клетках праздничных дней появятся явки вместо выходных.

Как настроить табель учёта рабочего времени в 1С 8.3 Бухгалтерия

Сам отчёт гибкий. Разберём три блока настройки — по ним чаще всего и спотыкаются.

Шаг 1. Шапка отчёта и период

• В поле периода задайте нужный месяц (табель всегда помесячный).
• Проверьте поле Организация — при нескольких юрлицах в базе легко сформировать чужой табель.
• Кнопка Настройки (или «Показать настройки») раскрывает расширенные параметры.

Шаг 2. Вид «Простой» и вкладка «Отборы»

• Оставьте вид Простой — для типового Т-13 его достаточно.
• На вкладке Отборы задайте, кого включать: конкретное Подразделение, отдельного Сотрудника или должность.

Пример: нужен табель только по складу — ставите отбор Подразделение = Склад, и в отчёт попадут лишь его работники.

Шаг 3. Структура и группировка

• Вкладка Структура отвечает за порядок строк: сгруппировать по подразделениям, отсортировать по алфавиту, вывести табельные номера.
• Для крупного штата удобно включить группировку по подразделениям — иначе список сотрудников превращается в сплошную простыню.

Как заполнить табель учёта рабочего времени в 1С

Ключевая мысль: заполнять вручную клетки не нужно и не следует. Вы «заполняете» табель, внося первичные документы, а отчёт лишь показывает результат.

Что превращается в обозначения:

Порядок действий по месяцу:

1. В течение месяца вносите отсутствия: Зарплата и кадры → Отпуска, Больничные листы, Командировки (набор документов зависит от релиза и функциональности).
2. В конце месяца откройте отчёт «Табель» и нажмите Сформировать.
3. Программа проставит Я с количеством часов в рабочие дни, В — в выходные, а на даты отпусков/болезней подставит соответствующие коды.

💡 Если сотрудник отработал по факту иначе, чем по графику (переработка, ранний уход), это отражается через документ учёта — «Табель» покажет то, что зафиксировано в базе, а не то, что было «на самом деле».

Пример на числах

Менеджер Петров, пятидневка, июнь. По производственному календарю — 20 рабочих дней, 159 часов норма (с учётом сокращённого предпраздничного). С 16 по 22 июня — ежегодный отпуск (5 рабочих дней).

Итог в табеле:

• Рабочих дней с явкой (Я): 15 → около 119 часов.
• Дней отпуска (ОТ): 5.
• Выходных (В): остальные календарные дни месяца.
• В графе «Отработано за месяц» — 15 дней / 119 часов вместо полной нормы.

Если отпуск в базу не внесён, программа проставит все 20 дней как явку — и зарплата задвоится с отпускными.

Как изменить табель, если данные неверны

Прямое редактирование клеток в 1С 8.3 Бухгалтерия по-хорошему не предусмотрено: табель — расчётный отчёт. Менять нужно причину, а не следствие.

• ❌ Не пытайтесь «затереть» цифру прямо в отчёте — при следующем формировании она вернётся.
• ✅ Нашли лишнюю явку в дни отпуска — проведите/поправьте документ «Отпуск» и пересформируйте.
• ✅ Не хватает больничного — внесите «Больничный лист» задним числом нужной датой.
• ✅ Ошибка в норме часов — проверьте график сотрудника и производственный календарь.

Разовую ручную правку перед печатью делают уже в печатной форме (табличный документ): дважды кликаете по ячейке и меняете значение. Но это не сохранится в базе — только в конкретном распечатанном/выгруженном файле.

Как распечатать и выгрузить табель в 1С 8.3 Бухгалтерия

После формирования отчёт — это обычный табличный документ 1С.

Распечатать:

1. Нажмите Печать (значок принтера) или Ctrl+P.
2. Проверьте, что таблица помещается по ширине листа — при большом штате уменьшите масштаб или разбейте по подразделениям.

Сохранить в файл (для отправки или архива):

• Меню Ещё → Сохранить (или Файл → Сохранить как).
• Форматы: .xlsx (Excel), .mxl, .pdf.

💡 Для сдачи «на бумаге» удобнее печатать по одному подразделению — так табель подписывает свой руководитель, а не весь список идёт одним рулоном.

Частые ошибки и как их избежать

Проверь себя

Видео-инструкция

Частые вопросы