Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП: где найти и как заполнить

Табель учёта рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП лежит в разделе Зарплата → Отчёты по зарплате → Табель учёта рабочего времени (Т-13). Это отчёт: где найти — знаете, а как заполнить — почти никак, программа сама собирает отработанное время из графиков и документов. Вам остаётся выбрать месяц, организацию и нажать «Сформировать».

Разберём весь маршрут: где именно находится табель в 1С ЗУП, как посмотреть его за прошлый месяц, как заполнить пошагово в «Зарплате и управлении персоналом», как сделать выписку и распечатать на одного сотрудника, что значит код ДО, чем метод отклонений отличается от сплошной регистрации и из-за чего в клетках оказываются не те часы.

Где в 1С ЗУП табель учёта рабочего времени 8.3: два маршрута

Табель в ЗУП 3.1 — это печатная форма Т-13, которую строит одноимённый отчёт. Отдельного «документа Табель» в интерфейсе нет (в отличие от 1С:Бухгалтерии), поэтому ищите именно среди отчётов.

• 📊 Зарплата → Отчёты по зарплате → Табель учёта рабочего времени (Т-13) — основной путь.
• 🔎 Поиск: значок лупы в правом верхнем углу → наберите «Табель» → 1С сразу даст ссылку на отчёт.

В унифицированной форме доступны два бланка:

С 2013 года унифицированные формы не обязательны — компания вправе утвердить свой бланк. Но Т-13 из ЗУП проходит любую проверку, поэтому переделывать её обычно нет смысла.

Как посмотреть табель в 1С 8.3 ЗУП за прошлый месяц

Отчёт не «хранит» готовые табели — он каждый раз пересчитывает данные заново. Чтобы увидеть табель за любой закрытый период:

1. Откройте отчёт Т-13.
2. В поле периода поставьте нужный месяц (например, март прошлого года).
3. Нажмите «Сформировать».

Картина восстановится ровно по тем документам, что лежат в базе. Если после закрытия месяца кто-то задним числом провёл больничный — табель это покажет, и он уже не совпадёт с распечатанным ранее.

Как в 1С ЗУП учитывается рабочее время

Табель ничего не придумывает — он суммирует три источника данных.

Формула простая: план по графику минус отклонения = фактически отработанное время. Нет графика или пропущен больничный — в табеле будет неверная явка.

Как настроить график работы сотрудников

График — фундамент табеля. Без него клетки останутся пустыми.

1. Настройка → Производственные календари — заполните календарь на нужный год (праздники, переносы). ЗУП обновляет его вместе с релизом, но год всё равно проверяйте.
2. Настройка → Графики работы сотрудников — создайте график: пятидневка, шестидневка, сменный, неполное время.
3. Укажите способ заполнения: по календарю (для пятидневки) или по циклам длиной в N дней (для смен).
4. Нажмите «Заполнить график» — 1С расставит рабочие дни и часы.
5. Привяжите график к сотруднику: в документе Приём на работу или Кадровый перевод, поле «График работы».

Буквенные и цифровые коды: что значит ДО и другие обозначения

Каждая клетка табеля — код вида явки. Самые частые:

Как заполнить табель в 1С 8.3 «Зарплата и кадры» пошагово

Основной сценарий занимает меньше минуты.

Что важно проверить перед формированием табеля

Табель «заполняется сам», но только если база готова. Пройдитесь по чек-листу.

Что программа проставит автоматически

После «Сформировать» 1С разносит по дням:

• 🟢 Явку (Я) и часы по графику — на рабочие дни.
• 🔵 Выходные (В) — по календарю графика.
• 🟠 Отклонения (ОТ, ОД, Б, К, ДО, РВ, С) — из проведённых документов.
• ⚪ Дни до приёма и после увольнения — как дни вне списочного состава.

Ручная правка прямо в печатной форме возможна, но в базе не сохраняется — при повторном формировании слетит. Чтобы изменение осталось, правьте исходный документ, а не клетку.

Два метода учёта времени: отклонения и сплошная регистрация

От выбранного метода зависит, что вы вводите руками. Настройка — Настройка → Расчёт зарплаты, а также в учётной политике организации.

Метод отклонений стоит по умолчанию. Завели за месяц отпуск и два больничных — остальное закрылось нормой графика.

Сплошная регистрация требует ежемесячного документа Зарплата → Табели. В нём построчно задаёте, кто сколько отработал: например, у охранника 15 смен по 12 часов, из них 60 часов ночных. Именно этот внутренний документ называется «Табель» — не путайте его с отчётом-печатной формой Т-13.

Порядок при сплошной регистрации такой: график → отклонения (если были) → документ «Табель» с фактом → начисление зарплаты → отчёт Т-13 для печати.

Выписка из табеля в 1С ЗУП 8.3 и печать на одного сотрудника

Отдельного бланка «выписка из табеля» в ЗУП нет. Выпиской считается тот же Т-13, отфильтрованный на одного работника — этого хватает и для суда, и для запроса сотрудника, и для внутренней проверки.

Как сделать выписку из табеля в 1С ЗУП:

1. Сформируйте табель за нужный месяц.
2. Нажмите «Настройки» (или «Показать настройки») в шапке отчёта.
3. Перейдите на вкладку отборов и добавьте условие Сотрудник → Равно → нужное ФИО.
4. Нажмите «Сформировать» ещё раз — в форме останется одна строка.
5. Печать — так вы распечатаете табель на одного сотрудника.

Чтобы не настраивать отбор каждый раз, сохраните вариант отчёта: Ещё → Сохранить вариант отчёта под именем вроде «Табель по сотруднику».

Если выписку просят за несколько месяцев, формируйте по одному месяцу и сохраняйте в PDF — Т-13 построен на месячной сетке и «растянуть» его на квартал нельзя.

Особые сценарии: обособленные территории и особые условия труда

Включённые дополнительные механизмы меняют поведение табеля.

Обособленные территории. Когда подключён учёт по территориям (Настройка → Кадровый учёт), в отчёте появляется отбор «Территория». Формируйте табель отдельно по каждой — у регионов разные производственные календари и разные подписанты.

Особые условия труда (вредность, класс условий). Время может учитываться дополнительными видами. Проверьте, что в позиции штатного расписания и в графике заданы верные условия — иначе часы попадут в обычный код «Я» вместо специального, и доплата за вредность не начислится.

Совместители и неполное время. У сотрудника на 0,5 ставки в клетках стоят 4 часа, а не 8. Если видите 8 — не заполнено поле занятости в кадровом документе.

Неполный месяц (приём или увольнение в середине). Дни до приёма и после увольнения 1С отмечает как дни вне списочного состава. Это правильно, закрашивать их вручную не нужно.

Как исправить уже сформированный табель

Самая частая ошибка новичка — попытка «дописать» часы прямо в печатной форме. Работает так:

Алгоритм: нашли расхождение → исправили исходный документ → перепровели → переформировали отчёт. Если месяц уже закрыт и зарплата начислена, после правки пересчитайте начисление, иначе табель и расчётный листок разойдутся.

Частые ошибки и как их избежать

Отчёты для самопроверки

Прежде чем подписывать табель, сверьте цифры смежными отчётами:

• 📄 Анализ неявок — все отсутствия за период одним списком.
• 📄 Полный свод начислений и удержаний — часы должны биться с начислениями.
• 📄 Расчётный листок — быстрый контроль по одному человеку.
• 📄 Отчёт по графикам работы — проверка, у всех ли назначен график.

Пример сверки: в табеле у менеджера 168 часов, в расчётном листке оплачено 160. Разница 8 часов — почти всегда задвоенный или непроведённый документ-отклонение.

Проверь себя

Частые вопросы