Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП: где найти и как заполнить

Табель учёта рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП лежит в разделе Зарплата → Отчёты по зарплате → Табель учёта рабочего времени (Т-13). Это отчёт, а не документ: программа сама собирает отработанное время из ваших кадровых данных и начислений, вам остаётся выбрать месяц, подразделение и нажать «Сформировать». Заполнять клетки вручную не нужно — если учёт в базе ведётся корректно.

Ниже — где именно найти табель в 1С ЗУП, как его сформировать и заполнить пошагово, как распечатать на одного сотрудника, что означает загадочный код ДО и буквенные обозначения, а также два метода учёта времени и типичные ошибки, из-за которых в клетках вылезают не те часы.

Где в 1С ЗУП найти табель учёта рабочего времени

Табель в ЗУП 3.1 — это печатная форма Т-13, которую строит одноимённый отчёт. Прямого «документа Табель» в интерфейсе нет (в отличие от 1С:Бухгалтерии), поэтому ищите именно отчёт.

Два рабочих пути, где находится табель:

• 📊 Зарплата → Отчёты по зарплате → Табель учёта рабочего времени (Т-13) — основной маршрут.
• 🔎 Через поиск: нажмите значок лупы в правом верхнем углу и наберите «Табель» — 1С выдаст ссылку сразу.

💡 Если пункта нет в меню, откройте Главное → Настройки → Настройка навигации и добавьте отчёт в панель. Права на раздел «Зарплата» тоже должны быть у пользователя.

В унифицированной форме доступны два бланка:

• Т-13 — автоматизированный учёт (стандарт для ЗУП).
• Т-12 — с ручным разделом по оплате; в ЗУП используется реже.

Для госучреждений (ЗКГУ) вместо Т-13 формируется форма 0504421 — она лежит там же, в отчётах по зарплате.

Как в 1С ЗУП устроен учёт рабочего времени

Прежде чем формировать табель, полезно понимать, откуда программа берёт часы и дни. Табель ничего не «придумывает» — он суммирует данные из трёх источников.

Логику стоит запомнить так: план из графика минус отклонения = фактически отработанное время. Поэтому если у сотрудника не заведён график или пропущен больничный — в табеле вы увидите неверную явку.

Буквенные и цифровые коды: что значит ДО и другие обозначения

Каждая клетка табеля — это код вида явки. Вот те, что встречаются чаще всего:

⚠️ Код ДО (16) — это дни за свой счёт без оплаты. Не путайте с ОТ (отпуск с сохранением) и ОЗ. Если проставить ДО вместо ОТ, сотрудник недополучит отпускные, а стаж посчитается иначе.

Как в 1С ЗУП сформировать табель: пошаговая инструкция

Основной сценарий занимает меньше минуты. Порядок действий:

Подготовка: без чего табель заполнится неверно

Табель «заполняется сам», но только когда база готова. Пройдитесь по чек-листу перед формированием:

Основное заполнение: что программа проставит автоматически

После «Сформировать» 1С разносит по дням:

• 🟢 Явку (Я) и часы по графику — на рабочие дни.
• 🔵 Выходные (В) — по календарю графика.
• 🟠 Отклонения (ОТ, Б, К, ДО, РВ) — из проведённых документов.

Ручная правка в самой печатной форме возможна, но не сохраняется в базе — при повторном формировании она слетит. Чтобы изменение осталось, правьте не табель, а исходный документ (график, отпуск, больничный).

Два метода учёта времени: отклонения и сплошная регистрация

В ЗУП есть два способа учитывать отработанное время. Выбор влияет на то, что и как вы вводите. Настраивается в Настройка → Расчёт зарплаты → флажок «Выполнять авторасчёт… / Использовать сплошную регистрацию» (а также в учётной политике организации).

Метод отклонений — по умолчанию. Ввели за месяц отпуск и два больничных — остальное закрылось нормой графика.

Сплошная регистрация требует ежемесячного документа «Табель» (Зарплата → Табели). В нём вы построчно задаёте, кто сколько отработал. Именно здесь ЗУП использует внутренний документ с названием «Табель» — не путайте его с отчётом-печатной формой Т-13.

💡 Для сотрудников на суммированном учёте рабочего времени сплошная регистрация обязательна: только так корректно посчитаются переработки в конце учётного периода.

Как распечатать табель на одного сотрудника

Частая задача — вывести табель не на весь отдел, а на конкретного человека (например, для проверки или по запросу).

Порядок:

1. Сформируйте табель за нужный месяц.
2. Нажмите «Настройки» (или «Показать настройки») в шапке отчёта.
3. На вкладке отборов добавьте условие Сотрудник → Равно → нужное ФИО.
4. Нажмите «Сформировать» ещё раз — в форме останется одна строка.
5. Печать.

Так же получают выписку из табеля по одному работнику — это тот же Т-13 с отбором по сотруднику. Отдельного бланка «выписка» в ЗУП нет; выпиской считается табель, отфильтрованный на одно лицо.

💡 Отбор можно сделать и по подразделению, и по территории — механизм один и тот же, меняется только поле условия.

Особые сценарии: обособленные территории и особые условия труда

Если в базе включены дополнительные механизмы, у табеля появляются нюансы.

Обособленные территории. Когда подключён учёт по территориям (Настройка → Кадровый учёт), в отчёте появляется дополнительный отбор «Территория». Формируйте табель отдельно по каждой территории — так требуют разные производственные календари и регионы.

Особые условия труда (вредность, класс условий). Для таких сотрудников время может учитываться с дополнительными видами времени. Проверьте, что в позиции штатного расписания и графике заданы верные условия — иначе часы попадут в обычный код «Я» вместо специального.

Неполный месяц (приём/увольнение в середине). Дни до приёма и после увольнения программа отметит кодом отсутствия в списочном составе — это нормально, вручную закрашивать не нужно.

Частые ошибки и как их избежать

Отчёты для самопроверки

Прежде чем сдавать табель, сверьте цифры смежными отчётами:

• 📄 Анализ неявок — покажет все отсутствия за период.
• 📄 Полный свод начислений и удержаний — часы должны биться с начислениями.
• 📄 Расчётный листок сотрудника — быстрый контроль по одному человеку.

Если табель и расчётный лист расходятся — почти всегда виноват непроведённый или задвоенный документ-отклонение.

Проверь себя

Частые вопросы