«Требуется доначисление (перерасчет)» в 1С:ЗУП 8.3 — почему появляется и как убрать

Открываете начисление зарплаты, а сверху висит жёлтая плашка: Требуется доначисление, перерасчет для сотрудников. Знакомо. Программа заметила, что данные прошлых месяцев поменялись, и предлагает пересчитать сотрудников в 1С:ЗУП 8.3.

Само по себе это не ошибка — это подсказка. Но убрать её можно двумя путями: сделать перерасчёт (правильно) или отключить механизм (быстро, но с последствиями). Разберём оба, чтобы вы выбрали осознанно.

Что означает сообщение «Требуется доначисление (перерасчет)»

ЗУП отслеживает задним числом любые правки, которые влияют на уже закрытые месяцы. Как только вы что-то поменяли в прошлом периоде, сотрудник попадает в список «на пересчёт».

Типичные события-триггеры:

• 🗓️ провели документ отклонения (больничный, отпуск, командировка) за прошлый месяц;
• 💰 изменили оклад или плановое начисление задним числом;
• ⏱️ поправили табель или график уже закрытого периода;
• 👤 внесли кадровое движение (перевод, увольнение) с датой в прошлом;
• 🔁 перепровели документ, который был основанием для расчёта.

Плашка означает одно: между тем, что рассчитано, и тем, что должно быть по текущим данным, появилось расхождение. Программа не знает, специально вы это сделали или случайно, поэтому спрашивает.

Как посмотреть, что именно требует пересчёта

Прежде чем что-то убирать, посмотрите причину. Иначе рискуете спрятать реальную недоплату сотруднику.

1. В плашке нажмите ссылку Требуется доначисление, перерасчет — откроется список сотрудников.
2. Либо зайдите в раздел Зарплата → Сервис → Перерасчеты.
3. В колонке видно ФИО, документ-основание и период, за который «поехал» расчёт.

💡 Совет: сначала откройте документ-основание из списка. Часто причина очевидна — например, задним числом провели отпуск. Тогда пересчёт нужен, а не отключение.

Способ 1. Сделать перерасчёт (правильный путь)

Если расхождение реальное — не прячьте его, а закройте. Есть три варианта в зависимости от ситуации.

Пересчитать прямо при начислении зарплаты

Самый частый случай. В документе Начисление зарплаты и взносов:

1. Откройте документ за текущий месяц.
2. Нажмите Заполнить (или Доначислить) — программа подтянет разницу за прошлый период.
3. Проверьте вкладку Доначисления — там видны суммы «плюс/минус» по каждому сотруднику.
4. Проведите документ. Плашка исчезнет.

Пересчитать отдельным документом

Когда пересчётов много или нужна прозрачная сумма — используйте отдельный документ Перерасчет (Зарплата → Перерасчеты → Пересчитать).

Удобно, если разницу надо показать отдельной строкой, а не «размазать» внутри начисления.

Пересчёт в документах отклонений (больничный, отпуск)

Если триггер — отпуск или больничный за прошлый период, пересчёт делается в самом документе-отклонении. Откройте, например, Отпуск, нажмите Пересчитать — суммы обновятся, а зависимый расчёт зарплаты подхватит изменение.

Способ 2. Как убрать плашку без пересчёта

Иногда пересчитывать не нужно: правка косметическая, месяц уже закрыт, или расхождение — копеечное округление. Тогда сотрудника из очереди убирают вручную.

1. Откройте список Перерасчеты.
2. Выделите строки, которые пересчитывать не нужно.
3. Нажмите Убрать сотрудников из перерасчетов (кнопка над таблицей).

Убирая сотрудника из перерасчётов, вы соглашаетесь, что расхождение осознанное. Если это была реальная недоплата — сотрудник её не получит. Сначала посмотрите суммы.

Способ 3. Отключить механизм автоматических перерасчётов

Радикальный вариант — выключить сам механизм, чтобы плашка не появлялась вовсе.

Путь: Настройка → Расчет зарплаты → снять флажок Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании (в разных релизах формулировка немного отличается).

Что меняется:

⚠️ Отключение — это не «починка», а снятие страховки. Программа перестанет напоминать о расхождениях. Для новичка это опаснее, чем сама плашка.

Типичные ошибки

• ❌ Убрали всех из перерасчётов «чтобы не мешало» — и потеряли реальную доплату сотруднику.
• ❌ Отключили механизм на старте работы — потом месяцами не замечали расхождений.
• ❌ Пересчитали месяц, уже сданный в отчётность — поехали 6-НДФЛ и РСВ, пришлось сдавать корректировки.
• ❌ Игнорировали плашку — она копилась, и к концу квартала список стал нечитаемым.

Если не помогло

Плашка не уходит даже после пересчёта? Проверьте по порядку:

• обновите форму клавишей F5 и перепроведите текущее начисление;
• посмотрите, нет ли «висящих» документов отклонений в статусе черновика за прошлый период;
• проверьте групповое перепроведение: Администрирование → Обслуживание → Проведение документов;
• при устойчивом «залипании» помогает Тестирование и исправление информационной базы (обязательно с резервной копией).

💡 Перед любым групповым перепроведением и тестированием базы сделайте резервную копию. Откатиться проще, чем разбирать последствия.