Что значит «требуется сообщение о страховом случае» в 1С ЗУП

Открыли Сообщения ФС об изменении ЭЛН в 1С ЗУП, а напротив сотрудника горит красное: требуется сообщение о страховом случае в ФСС. Разбираемся, что это значит в 1С ЗУП, откуда пришёл запрос и что нужно отправить в ответ, чтобы фонд рассчитал и выплатил пособие.

Если коротко: СФР (бывший ФСС) прислал вам входящий запрос по электронному больничному и ждёт от вас исходящее сообщение о страховом случае — сведения о стаже, заработке и условиях выплаты. Пока вы его не отправите, пособие сотруднику фонд не назначит.

Что значит статус «требуется сообщение о страховом случае»

Это не ошибка и не сбой. Это сигнал: по конкретному больничному листу мяч на вашей стороне.

С 2022 года пособия работают по проактивной (беззаявительной) схеме. Врач закрывает электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), данные уходят в СФР, а фонд автоматически формирует запрос работодателю через СЭДО — социальный электронный документооборот.

Статус означает ровно одно:

• 📥 СФР знает о наступлении страхового случая (болезнь, травма, уход за ребёнком);
• ⏳ фонду не хватает ваших данных, чтобы посчитать пособие;
• ✍️ вы обязаны заполнить и отправить исходящее сообщение о страховом случае.

Откуда берётся запрос: СЭДО и проактивная выплата

СЭДО — это встроенный в 1С ЗУП 3.1 механизм обмена с фондом. Работает через оператора ЭДО и криптографию, отдельная программа не нужна.

Цепочка событий выглядит так:

1. Сотрудник заболел, врач открыл и закрыл ЭЛН.
2. СФР получил данные от медорганизации.
3. Фонд прислал вам проактивное сообщение об ЭЛН (коды 010, 020, 030).
4. По закрытому больничному фонд формирует запрос сведений для расчёта пособия.
5. В 1С ЗУП появляется отметка «требуется сообщение о страховом случае».

Коды входящих сообщений различаются по этапу:

Именно после кода 030 и появляется требование прислать сведения о страховом случае.

Где в 1С посмотреть больничный лист из ФСС

Все сообщения фонда собраны в одном рабочем месте. Как в 1С посмотреть больничный лист из ФСС по шагам:

1. Раздел Кадры или Зарплата → журнал Сообщения ФС об изменении ЭЛН (в разных релизах может называться Электронные больничные).
2. Нажмите Получить (или Обновить) — программа заберёт свежие сообщения из СФР.
3. В списке найдите сотрудника: рядом виден номер ЭЛН, статус листка и цветовая отметка.
4. Двойным щелчком откройте строку — увидите период, причину нетрудоспособности и данные для расчёта.

Отсюда же из ЭЛН создаётся документ Больничный лист: кнопка Создать больничный переносит номер листка, период и причину в документ автоматически.

Порядок действий: как ответить на запрос СФР

Отвечать на запрос вручную из журнала не обязательно — правильнее провести больничный, тогда 1С сама предложит отправить сведения.

Исходящее сообщение о страховом случае СФР в 1С ЗУП: что внутри

Исходящее сообщение о страховом случае СФР в 1С ЗУП — это пакет сведений, без которого пособие не рассчитать. Фонд берёт из него всё, чего нет в его базе.

Что уходит в фонд:

• 👤 данные сотрудника: СНИЛС, паспорт, статус (гражданин РФ, иностранец, совместитель);
• 📅 страховой стаж на дату начала болезни — от него зависит процент оплаты (60/80/100 %);
• 💰 средний заработок за 2 предыдущих года и суммы для расчёта;
• 🏢 районный коэффициент, если он применяется;
• 🚫 исключаемые периоды и дни, которые не оплачиваются;
• 🏦 реквизиты для перечисления пособия сотруднику.

Первые 3 дня болезни по общему заболеванию оплачивает работодатель, остальное — фонд. По уходу за ребёнком и травме на производстве всё пособие платит СФР с первого дня.

Пример расчёта

Сотрудник со стажем 9 лет (оплата 100 %) болел 7 дней. Средний дневной заработок — 2 400 ₽.

• Первые 3 дня за счёт работодателя: 3 × 2 400 = 7 200 ₽.
• Оставшиеся 4 дня за счёт СФР: 4 × 2 400 = 9 600 ₽.
• Итого пособие: 16 800 ₽ (за вычетом НДФЛ с части работодателя).

1С посчитает это сама — важно лишь, чтобы стаж и заработок в базе были верными.

Статусы сообщений в рабочем месте СЭДО

В журнале Сообщения ФС об изменении ЭЛН у каждой строки свой статус. По нему видно, на каком этапе застряла обработка.

Отдельно смотрите статус самого пособия: после «Принято» фонд рассчитывает и перечисляет деньги, а вам приходит уведомление о выплате.

Типичные ошибки и почему не приходят запросы

Половина проблем со СЭДО — не в 1С, а в настройках обмена или реквизитах. Вот что встречается чаще всего.

Как не копить запросы: автоматизация обмена

Чтобы статус «требуется сообщение» не превращался в завал:

• 🔄 включите регламентное задание автоматической загрузки сообщений СФР — журнал будет обновляться сам;
• 📌 настройте автоматическое создание отсутствий по кодам 010 и 020 — меньше ручной работы;
• 👀 раз в 1–2 дня открывайте журнал и отрабатывайте строки со статусом «требуется сообщение»;
• ⬆️ держите актуальный релиз ЗУП 3.1 — форматы обмена с фондом меняются, на старой версии сообщения могут не грузиться.

Не только болезнь: другие страховые случаи

Через тот же механизм СЭДО фонд запрашивает сведения не только по обычным больничным. Статус «требуется сообщение» появляется и по другим пособиям — меняется лишь код и набор данных.

• 🤰 Пособие по беременности и родам. ЭЛН с кодом причины 05. Всё пособие платит СФР с первого дня, НДФЛ не удерживается. Понадобятся справка о постановке на учёт и заявление о замене лет расчётного периода, если сотрудница просит.
• 🍼 Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Назначается по заявлению работника, дальше фонд считает и платит сам. По запросу вы подтверждаете факт отпуска по уходу и заработок.
• 👶 Единовременное пособие при рождении. С 2022 года фонд назначает его проактивно по данным ЗАГС. От вас — только подтверждение сведений, если придёт запрос.
• 📄 Пособия исполнителям по договорам ГПХ. С 2023 года подрядчики застрахованы (если за прошлый год взносы превысили порог). По ним тоже приходят ЭЛН и запросы сведений.
• 🩹 Травма на производстве. Оплата 100 % с первого дня независимо от стажа, за счёт фонда.

Корректировка сведений и сверка через ЕФС-1

Ошиблись в уже отправленном сообщении — не создавайте новую строку. Откройте отправленный документ, нажмите Исправить (или Создать корректировку), поправьте данные и отправьте заново. Фонд обработает последнюю версию.

Раз в квартал и по кадровым событиям сдаётся отчёт ЕФС-1. К больничным он прямо не относится, но фонд сверяет по нему факт трудоустройства.

Проверить, что все пособия «долетели», просто: в журнале отфильтруйте статусы. На конец месяца строк со статусом «Требуется сообщение» и «Отправлено» быть не должно — только «Принято» и «Обработано».

Частые вопросы