Где в 1С 8.3 Бухгалтерия найти и распечатать трудовой договор

Отдельного справочника «Трудовые договоры» в 1С Бухгалтерия 8.3 нет — и многие бухгалтеры ищут его именно там, где его быть не может. Печатная форма договора спрятана внутри документа приёма на работу. Разберём, где именно в 1С 8.3 Бухгалтерия найти трудовой договор, как его вывести на печать и что сделать, если кнопки печати не видно.

Работает это в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 при включённом полном кадровом учёте. В типовой упрощённой настройке печатного трудового договора не будет — с этого и начнём.

Короткий ответ: где лежит трудовой договор

Печать трудового договора вызывается из документа «Приём на работу»:

Зарплата и кадры → Кадры → Приёмы на работу → открыть документ → кнопка Печать → Трудовой договор.

💡 Если сотрудника ещё не приняли на работу документом — печатать договор не из чего. Сначала оформляем приём, потом печать.

Что проверить перед поиском: настройки кадрового учёта

Нет пункта «Приёмы на работу» в меню — значит, в базе отключён кадровый учёт зарплаты. Проверьте настройку:

1. Зарплата и кадры → Настройки зарплаты.
2. Раздел Общие настройки.
3. Переключатель «Учёт расчётов по зарплате и кадровый учёт ведутся» → В этой программе.

Если стоит «Во внешней программе» (например, зарплату считают в 1С:ЗУП), то приём на работу и печать договора делаются в ЗУП, а не в Бухгалтерии.

⚠️ Меняя эту настройку на действующей базе, сначала сделайте резервную копию. Переключение влияет на доступные документы и отчёты по зарплате.

Пошагово: как распечатать трудовой договор

Сотрудник должен быть заведён в справочнике Сотрудники с заполненными паспортом и адресом — иначе в договоре останутся пустые поля.

Приём нового сотрудника: с чего собирается договор

Печатная форма собирает данные из трёх мест:

• 👤 Справочник «Сотрудники» — ФИО, паспорт, адрес, СНИЛС.
• 📄 Документ «Приём на работу» — должность, оклад, дата, подразделение, условия труда.
• 🏢 Карточка организации — реквизиты работодателя, кто подписывает.

Пустое поле в договоре почти всегда означает незаполненный реквизит в одном из этих трёх мест. Сначала заполняем источник, потом печатаем заново.

Как добавить свои условия и комментарий в договор

Типовая печатная форма закрывает базовый набор по ст. 57 ТК РФ, но своих формулировок (испытательный срок, режим работы, доплаты) в ней немного. Есть два пути:

Для регулярной работы удобнее держать свой шаблон договора в Word, а из 1С брать только данные сотрудника. Массовая настройка макета печатной формы под себя доступна через Ещё → Изменить макет, но это уже задача для специалиста — правки макета слетают при обновлении конфигурации.

💡 Комментарий или служебную пометку к приёму удобно вносить в поле Комментарий самого документа — в печать он не идёт, но виден в списке.

Вид трудового договора для сведений о трудовой деятельности

В приёме на работу есть поле Вид договора — бессрочный или срочный. Оно попадает не только в печать, но и в сведения для отчёта по трудовой деятельности (бывшая форма СЗВ-ТД, теперь подраздел ЕФС-1).

Ошибка в виде договора → расхождение в отчётности по кадровым мероприятиям. Проверьте это поле до отправки сведений о приёме.

Типичные ошибки

• ❌ Ищут отдельный журнал «Трудовые договоры». Его нет — печать только из приёма на работу.
• ❌ Нет кнопки «Печать» → «Трудовой договор». Отключён кадровый учёт в настройках зарплаты.
• ❌ Пустые поля в договоре. Не заполнен паспорт/адрес сотрудника или реквизиты организации.
• ❌ Договор печатают, но приём не проведён. Документ должен быть записан, лучше — проведён.
• ❌ Правки макета пропали после обновления. Изменения типового макета не сохраняются между релизами — храните свой шаблон отдельно.

Видео-инструкция

Частые вопросы