Обороткабаза знаний по 1С 8.3

Где в 1С 8.3 Бухгалтерия найти и напечатать трудовой договор

· 5 мин

Содержание

Отдельного справочника «Трудовые договоры» в 1С 8.3 Бухгалтерия нет. Печатная форма трудового договора живёт внутри документа «Приём на работу» — там же, где вы оформляете нового сотрудника. Именно поэтому многие ищут договор «где-то в кадрах» и не находят.

Ниже — где искать трудовой договор в 1С 8.3 Бухгалтерия, как включить его печать, если кнопки нет, и почему в вашей базе раздел «Зарплата и кадры» может выглядеть иначе, чем на скриншотах из интернета.

Почему договор «спрятан» в приёме на работу

В типовой «Бухгалтерии предприятия 3.0» кадровый учёт упрощённый. Никаких отдельных документов «Трудовой договор» здесь не предусмотрено — договор это печатная форма документа, которым вы приняли человека.

Логика такая:

  • 👤 Создаёте сотрудника в справочнике «Сотрудники».
  • 📄 Оформляете документ «Приём на работу» (или «Приёмы на работу» списком).
  • 🖨️ Из этого документа печатаете сам трудовой договор.

То есть сначала должен появиться приём — без него печатать нечего.

Где найти трудовой договор в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошагово

Пошаговый помощник
Откройте раздел «Зарплата и кадры»
В левом меню найдите раздел «Зарплата и кадры» (в старых релизах — просто «Сотрудники»). Если раздела нет вовсе — включите зарплату в настройках (см. ниже).

Если сотрудников принимали «пачкой» через документ «Приёмы на работу» (множественный), договор печатается по каждому человеку отдельно — выделите строку сотрудника, потом «Печать».

Что делать, если кнопки «Трудовой договор» нет

Самая частая жалоба на форумах: в печати нет трудового договора или кнопка Печать пустая. Разбираем причины.

Диагностика: выберите симптом

Как включить кадровый учёт (если раздела нет)

Порядок для чистой или упрощённой базы:

  1. Меню «Администрирование» → «Функциональность».
  2. Вкладка «Сотрудники».
  3. Поставьте галку «Кадровый учёт» (и «Расчёт зарплаты», если ведёте её здесь).
  4. Проверьте, что в настройках зарплаты не стоит вариант «во внешней программе».

После этого в левом меню появится «Зарплата и кадры», а в нём — «Приёмы на работу».

Если организация ведёт зарплату в 1С:ЗУП, дублировать приёмы в Бухгалтерии не нужно. Двойной кадровый учёт в двух базах приводит к расхождениям по сотрудникам и взносам.

Что проверить в договоре перед печатью

Форма из 1С заполняет типовой каркас, но часть условий закон требует прописать вручную (ТК РФ, ст. 57). Пробегитесь по списку.

Перед печатью трудового договора
Выполнено: 0 / 7

Пустые места в шаблоне — это не ошибка 1С, а поля, которые программа не может знать за вас (например, класс условий труда по спецоценке).

Можно ли редактировать шаблон договора

Да, но с оговоркой. Прямо в открывшейся печатной форме доступно ручное редактирование текста перед выводом на печать — удобно для разовых правок.

Если правки нужны постоянно (свои пункты, реквизиты, NDA), варианты такие:

  • ✏️ Править каждый раз вручную в открытой печатной форме.
  • 📎 Выгрузить в Word (кнопка сохранения) и держать «свой» шаблон отдельно.
  • 🛠️ Заказать доработку макета печатной формы у программиста 1С — тогда ваш текст подставляется автоматически.

Частые вопросы

Где в 1С 8.3 Бухгалтерия трудовой договор, если я уже принял сотрудника?
Откройте «Зарплата и кадры» → «Приёмы на работу», найдите проведённый документ по сотруднику и нажмите «Печать» → «Трудовой договор».
Почему в кнопке «Печать» нет пункта «Трудовой договор»?
Чаще всего документ приёма не проведён либо кадровый учёт ведётся во внешней программе. Проведите документ или печатайте договор из 1С:ЗУП.
Есть ли в 1С Бухгалтерия отдельный справочник трудовых договоров?
Нет. Отдельного журнала договоров не предусмотрено — договор это печатная форма документа «Приём на работу».
Как распечатать трудовой договор задним числом?
Найдите приём с нужной датой в списке «Приёмы на работу» и распечатайте из него. Дата в договоре берётся из даты документа.
Можно ли добавить свои пункты в договор?
Разово — редактируя открытую печатную форму или выгрузив в Word. Постоянно — через доработку макета печатной формы.
В базе нет раздела «Зарплата и кадры» — что делать?
Включите кадровый учёт: «Администрирование» → «Функциональность» → вкладка «Сотрудники».

Источники

  • Трудовой кодекс РФ, ст. 57 — содержание трудового договора
  • Трудовой кодекс РФ, ст. 67 — форма трудового договора