Как в 1С отправить уведомление в ФСС о прекращении выплаты пособия по уходу до 1,5 лет

Чтобы прекратить выплату пособия до 1,5 лет, в 1С ЗУП нужно закрыть отпуск по уходу кадровым документом с фактической датой окончания, а затем через СЭДО отправить в ФСС (СФР) уведомление о прекращении. Срок — 3 рабочих дня со дня, когда основание для выплаты пособия отпало.

Сейчас пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет платит напрямую Социальный фонд (бывший ФСС), а не работодатель. Фонд не видит, что у вас в базе — он знает только то, что вы ему сообщили по СЭДО. Поэтому когда сотрудница увольняется или отпуск по уходу заканчивается досрочно, именно ваше уведомление останавливает деньги. Не отправите — фонд продолжит платить, а переплату потом будут взыскивать.

Разберём, в каких случаях уведомление обязательно, как сформировать его в программе и что делать со статусами обмена.

Когда нужно уведомить ФСС о прекращении выплаты пособия

Основание для пособия отпало — значит, надо сообщить в фонд. Типичные ситуации:

• 👋 сотрудница увольняется, находясь в отпуске по уходу;
• 🍼 отпуск по уходу прекращается досрочно по заявлению работника (выходит из отпуска);
• ⚰️ смерть ребёнка;
• ⚖️ лишение или ограничение родительских прав;
• 🔁 право на пособие переходит на другого родственника (бабушку, отца), который теперь ухаживает за ребёнком.

💡 Достижение ребёнком 1,5 лет отдельного уведомления обычно не требует: фонд знает дату рождения и прекращает выплату сам. Уведомление нужно именно при досрочном прекращении.

Отдельный случай — выход на работу. По действующим правилам сотрудник может работать, в том числе полный день, и сохранить пособие. Само по себе это уже не повод его прекращать. Об этом отдельный раздел ниже.

Что подготовить перед отправкой

Прежде чем формировать уведомление о прекращении, проверьте вводные:

• точную дату, с которой основание отпало (последний день отпуска по уходу, дата увольнения);
• причину прекращения — она попадёт в уведомление;
• что кадровый документ по отпуску проведён и в базе есть исходный «Отпуск по уходу за ребёнком»;
• что подключён обмен по СЭДО (1С-Отчётность), сертификат подписи действует.

Пошагово: формируем уведомление о прекращении отпуска в 1С ЗУП

Порядок одинаков для «1С:Зарплата и управление персоналом» 3.1 и «1С:Бухгалтерия» с расчётом зарплаты. Названия пунктов могут чуть отличаться по релизу.

Пути в интерфейсе: кадровый документ — Кадры, обмен с фондом — Отчётность, справки → 1С-Отчётность → пособия / уведомления СФР. Если пункта нет, проверьте, что в настройках организации включён обмен с СФР по СЭДО.

Отправка через СЭДО и статусы обмена

После отправки уведомление проходит несколько состояний. Смотрите их в журнале обмена с СФР.

⚠️ Обмен по СЭДО асинхронный: ответ приходит не сразу. Не закрывайте задачу, пока не увидите статус «Принято».

Прекращение отпуска по уходу с выходом на работу: что изменилось

Раньше выход на работу на полный день лишал права на пособие, и уведомление о прекращении было обязательным. Сейчас логика другая.

• Сотрудник вправе работать и получать пособие одновременно, в том числе на полной ставке.
• Значит, при обычном выходе на работу прекращать выплату не нужно — уведомление о прекращении не отправляем.
• В 1С при этом оформляется досрочный выход из отпуска по кадрам, но пособие продолжает считаться и платиться фондом.

Прекращение остаётся обязательным только когда пропадает само основание: увольнение, смерть ребёнка, переход ухода на другого родственника, лишение прав.

Особенности для договорников ГПХ

С сотрудниками на договорах ГПХ, застрахованными в системе соцстраха, есть нюанс со сроком договора.

• Если срок договора ГПХ истекает во время отпуска по уходу — основание для пособия отпадает, нужно уведомление о прекращении на дату окончания договора.
• Если договор продлевается или заключается новый — прерывать выплату не нужно, но данные в фонде должны быть актуальны.
• Дату прекращения берите по последнему дню действия договора, а не по концу календарного месяца.

Типичные ошибки

Видео: отправка уведомления в 1С

Частые вопросы