Как отправить в СФР уведомление о прекращении выплаты пособия по уходу за ребёнком

Чтобы фонд прекратил выплату пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет, работодатель отправляет в ФСС (сейчас — СФР) уведомление о прекращении отпуска по уходу через СЭДО. В 1С оно формируется автоматически, когда вы регистрируете досрочное окончание отпуска, и уходит в фонд за пару кликов.

Сотрудница вышла из отпуска раньше срока, уволилась или у неё изменились обстоятельства — а фонд об этом не знает и продолжает платить. Переплату потом спишут с сотрудника или с организации. Чтобы этого не случилось, уведомление нужно отправить вовремя. Разберём, когда и как это сделать в 1С:Зарплата и управление персоналом (ЗУП 3.1) и 1С:Бухгалтерия.

Когда нужно уведомить фонд о прекращении выплаты пособия

С переходом на прямые (проактивные) выплаты пособие сотруднику платит не работодатель, а фонд напрямую. Значит, и остановить выплату может только фонд — по вашему сигналу.

Работодатель обязан сообщить в СФР об обстоятельствах, из-за которых право на ежемесячное пособие прекратилось. Срок — 3 рабочих дня со дня, когда вы о таком обстоятельстве узнали.

Основания для прекращения выплаты:

• 👋 сотрудник уволился во время отпуска по уходу;
• ⏳ у работника на ГПХ истёк срок договора;
• 🍼 смерть ребёнка, за которым осуществлялся уход;
• ⚖️ лишение родительских прав в отношении этого ребёнка;
• 🔁 пособие переходит на другого члена семьи (например, уход берёт бабушка);
• 🗓️ ребёнку исполнилось 1,5 года — здесь уведомление не нужно, фонд прекратит выплату сам по дате рождения.

Что изменилось: выход на работу больше не прекращает пособие

Раньше действовало жёстко: вышел на полный день — потерял пособие. Отсюда и схема «неполный день ради выплаты».

Сейчас правило другое: родитель может работать полный день и продолжать получать пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет. То есть возврат на работу сам по себе больше не повод отправлять уведомление о прекращении.

Отправлять уведомление нужно только по «жёстким» основаниям из списка выше (увольнение, окончание ГПХ, смерть ребёнка, лишение прав, передача ухода). Это частая ошибка — по привычке слать уведомление при любом выходе на работу.

Пошагово: формируем уведомление о прекращении отпуска по уходу в 1С

Логика такая: сначала регистрируем событие (увольнение или досрочный выход из отпуска), потом на его основании программа предлагает создать уведомление в фонд.

Особенности для сотрудников на ГПХ и срочных договорах

С 2023 года пособия по уходу платят и исполнителям по договорам ГПХ, если за них перечислялись взносы. Здесь есть нюанс с окончанием договора.

Когда срок договора ГПХ истекает, отпуск по уходу автоматически прекращается этой датой. Программа не всегда «видит» окончание договора сама — проверьте вручную:

• срок действия договора ГПХ в карточке;
• дату прекращения в уведомлении — она должна совпадать с последним днём договора;
• что по этому исполнителю не осталось «висящего» открытого отпуска.

Для срочного трудового договора логика та же: закончился договор — закончился и отпуск, отправляем уведомление о прекращении.

Что сформируется и как проверить отправку

После отправки следите за статусом в рабочем месте СЭДО:

Отдельных бухгалтерских проводок это уведомление не формирует — пособие идёт напрямую из фонда, а не через счёт 70. В учёте организации движений по пособию нет.

Типичные ошибки

• 🔴 Отправили уведомление при выходе на работу. По новым правилам пособие при этом сохраняется — уведомление не нужно.
• 🔴 Пропустили 3 рабочих дня. За несвоевременное сообщение фонд может взыскать переплату с организации.
• 🔴 Неверная дата прекращения. Ставят дату документа вместо даты события — фонд отклоняет.
• 🔴 Не зарегистрировали окончание отпуска. Без документа-основания программа не предложит создать уведомление.
• 🔴 Забыли про ГПХ. Срок договора истёк, а отпуск в базе открыт — фонд продолжает платить.

Частые вопросы