Увольнение по соглашению сторон в 1С ЗУП 8.3 с выплатой компенсации

Бухгалтер получает соглашение о расторжении: сотрудник уходит по соглашению сторон, ему обещали «три оклада». Открываешь 1С ЗУП 8.3 — а типового начисления под такую выплату нет. И сразу два вопроса: как её провести и в какой части удерживать НДФЛ.

Разберём весь путь: настроим вид начисления для компенсации, оформим само увольнение, посчитаем выходное пособие фиксированной суммой, определим необлагаемый лимит и посмотрим проводки. Всё на реальных числах и пошагово для ЗУП редакции 3.1.

💡 Компенсация «по соглашению сторон» и выходное пособие при сокращении — разные выплаты. Здесь речь о сумме, которую стороны сами прописали в соглашении. Законом её размер не установлен (ст. 78 ТК РФ), поэтому и типового начисления в программе нет — его создаём вручную.

Юридическая база: что такое компенсация по соглашению сторон

При увольнении по соглашению сторон работодатель обязан выплатить только «стандартный» набор:

• 💰 зарплату за отработанные дни месяца;
• 🏖️ компенсацию за неиспользованный отпуск;
• 📄 премии и надбавки, если они начислены.

Дополнительная выплата (её называют по-разному: выходное пособие, отступные, компенсация) — это добровольное условие. Она появляется, только если прописана в:

• трудовом договоре;
• коллективном договоре;
• отдельном соглашении о расторжении.

Размер стороны определяют сами: фиксированной суммой, в окладах или в средних заработках. Именно поэтому в ЗУП её заводят как собственный вид начисления — программа не знает, сколько вы договорились платить.

Компенсация за отпуск считается отдельно

Не путайте две вещи. Компенсацию за неиспользованные дни отпуска ЗУП рассчитает сам в документе увольнения — по среднему заработку. А «договорную» сумму по соглашению вы вводите руками. Прикиньте отпускную часть заранее:

НДФЛ и взносы с компенсации по соглашению сторон

Главная развилка всей темы. Выплата облагается налогами не целиком, а только в части, превышающей необлагаемый лимит.

В каком размере компенсацию не облагают НДФЛ и взносами

Не облагается НДФЛ и страховыми взносами сумма в пределах трёхкратного среднего месячного заработка сотрудника. Для работников Крайнего Севера и приравненных местностей порог выше — шестикратный средний месячный заработок.

Основание — п. 1 ст. 217 и пп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ. Лимит считается по всем «прощальным» выплатам вместе, кроме зарплаты и компенсации за отпуск.

⚠️ Компенсация за неиспользованный отпуск в лимит НЕ входит и облагается НДФЛ и взносами полностью — это частая ошибка при подсчёте необлагаемой суммы.

Как рассчитать трёх- или шестикратный средний месячный заработок

Средний месячный заработок для лимита считается по правилам для пособий по сокращению (Постановление Правительства РФ № 922). Упрощённо:

1. Берём заработок за 12 месяцев до месяца увольнения.
2. Делим на отработанные дни — получаем средний дневной заработок.
3. Умножаем на количество рабочих дней в оплачиваемом периоде.

Для прикидки лимита обычно берут средний дневной заработок × число рабочих дней в трёх (шести) следующих месяцах.

Пример. Средний дневной заработок — 3 400 ₽. В трёх месяцах после увольнения 63 рабочих дня. Трёхкратный лимит: 3 400 × 63 = 214 200 ₽. Всё, что выплачено сверх этой суммы, попадёт под НДФЛ и взносы.

Настройка вида начисления для компенсации в 1С ЗУП 8.3

Чтобы программа знала о выплате, нужна разовая настройка. Пройдём её визардом — потом достаточно вводить только сумму.

💡 Код дохода НДФЛ 2014 применяют именно к сумме сверх трёх-/шестикратного заработка. Необлагаемую часть программа отражает как вычет с кодом 620.

Способ расчёта: фиксированной суммой

Самый частый вопрос — как начислить выходное пособие фиксированной суммой. Всё уже готово в шаге 1: показатель вводится вручную. Договорились на 200 000 ₽ — вписали 200 000 ₽. Никаких формул от оклада, если стороны согласовали конкретное число.

Если же сумму привязали к окладу («три оклада»), в формуле начисления используйте показатель оклада, умноженный на 3, — но чаще на практике удобнее ввести уже посчитанное фиксированное значение.

Как оформить увольнение по соглашению сторон в 1С ЗУП 8.3

Настройка сделана — теперь кадровая часть и выплата.

Документ «Увольнение»

Раздел Кадры → Увольнения (или Зарплата → Все начисления). В документе:

• выбираем сотрудника и дату увольнения;
• основание — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, соглашение сторон;
• на вкладке «Начисления и удержания» программа сама посчитает зарплату за месяц и компенсацию за отпуск;
• договорную компенсацию сюда не вписываем — её проводим отдельным документом (см. ниже).

Ввод суммы компенсации

Компенсацию удобнее провести документом Зарплата → Данные для расчёта зарплаты (по нашему шаблону) либо Разовое начисление. Указываем сотрудника, месяц, вид начисления и сумму. Программа сама разложит её на облагаемую и необлагаемую части.

Пример расчёта компенсации и выходного пособия

Сотрудник увольняется по соглашению сторон. Договорились о компенсации 300 000 ₽. Средний дневной заработок — 3 400 ₽, трёхкратный лимит — 214 200 ₽ (район не северный).

НДФЛ считаем только с 85 800 ₽: 85 800 × 13% = 11 154 ₽. С этой же части начисляем страховые взносы. Первые 214 200 ₽ уходят сотруднику без удержаний.

Проводки: что сформируется

После расчёта зарплаты и синхронизации с бухгалтерской программой сформируются такие проводки:

Счёт затрат (26, 44, 20…) зависит от подразделения и настроек отражения зарплаты в бухучёте. По вопросу учёта «отступных» в расходах по налогу на прибыль есть нюансы — экономически обоснованные суммы обычно принимаются, но крупные выплаты налоговая может оспорить.

Выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка

Отдельный сценарий, который часто ищут вместе с этой темой. Двухнедельное выходное пособие (ст. 178 ТК РФ) положено не при соглашении сторон, а при других основаниях — отказ от перевода, призыв в армию, восстановление прежнего работника и т. д.

Для него в ЗУП есть предопределённое начисление «Выходное пособие»: программа сама посчитает средний заработок за две недели. Его не нужно настраивать с нуля — достаточно выбрать в документе увольнения соответствующее основание, и поле выплаты станет доступным.

💡 Если по соглашению сторон вы хотите привязать сумму именно к двухнедельному среднему заработку — можно использовать это предопределённое начисление, но проверьте обложение: для соглашения сторон действует общий лимит в 3 (6) СМЗ.

Отражение увольнения в ЕФС-1 и других отчётах

Кадровое мероприятие «Увольнение» попадает в подраздел 1.1 отчёта ЕФС-1. Срок — не позднее рабочего дня, следующего за днём издания приказа.

• 📅 подраздел 1.1 ЕФС-1 — на следующий рабочий день после увольнения;
• 📊 в 6-НДФЛ — облагаемая часть компенсации и удержанный налог;
• 📋 в разделе 3 РСВ и в персонифицированных сведениях — база по взносам с превышения;
• 🧾 сумма сверх лимита с кодом дохода 2014 отражается в справке о доходах.

В ЗУП отчёт ЕФС-1 формируется из раздела Кадры → Электронные трудовые книжки или Отчётность, справки. Проверьте, что дата и основание увольнения подтянулись из документа.

Типичные ошибки при начислении компенсации

Собрал то, на чём чаще всего спотыкаются.

Отчёты для самопроверки

Перед выплатой сверьтесь по цифрам:

• Налоги и взносы → Отчёты по налогам и взносам → Анализ НДФЛ — увидите облагаемую часть и налог;
• Зарплата → Отчёты → Расчётный листок сотрудника — все начисления и удержания в одном месте;
• Налоги и взносы → Проверка расчёта взносов — база по взносам с превышения лимита.

Если облагаемая часть в отчётах совпала с вашим ручным расчётом — настройка сделана верно.

Частые вопросы